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会计信息失真原因分析及解决措施

2014-10-09广东省核工业地质调查院何涛

财经界(学术版) 2014年2期
关键词:会计信息会计人员财务

广东省核工业地质调查院 何涛

会计信息是指会计单位通过财务报表、财务报告或附注等形式向投资者、债权人或其他信息使用者揭示单位财务状况和经营成果的信息。会计信息是投资者进行决策的重要依据之一,会计信息的基本特征是决策有用性,会计信息的真假与否直接关系到投资者的决策及其结果。会计信息失真所带来的经济及社会后果是非常严重的,它将引起投资者决策失错和社会经济资源的无效配置,是影响我国经济秩序的因素之一,它将危及到政府的宏观决策,干扰国家的税收工作。因此,分析会计信息失真的原因,进而找出治理会计信息失真的相应对策,从而防止会计信息失真,具有重要的现实意义。

一、会计信息失真主要存在的表现形式

会计信息失真是指会计人员提供不符合公司财务流动状况报表信息,从中弄虚作假,不能准确的反馈出企业的经营状况,致使信息接收者做出错误判断造成损失。目前,中国的会计信息失真有下面的两种方式。

(一)由失误导致的失真

由于会计人员自身的原因,专业知识不够丰富、做事不细心,或是从事这方面工作的经验不够丰富,还不能达到专业化的水平。在工作过程中使用了不正确的计算方法,导致信息与实际情况不相符合的现象。

(二)由利益导向导致的失真

与失误性失真相对应的是故意性失真,是指会计人员为了获得更多的利益或是企业要达成不可告人的目的,故意制造假账,伪造各种不真实的报表信息等。是明知不可为却故意为之的违反道德法律的严重过错行为。

二、会计信息失真主要存在的原因

会计信息的行为主体是会计人员,接受主体是企业所有者和管理者,会计信息为企业的经营决策提供有价值的参考信息,除此之外,国家政策和公司制度对最后的信息结果也会有一定的影响。因此,公司的管理和外在的法律规范都可能是其失真的原因。

(一)会计从业人员方面的原因

会计从业人员是会计工作的直接执行者,其也是导致会计信息失真的最主要原因。部分基层会计人员业务水平不高,在会计的计算方法和规则上不够熟练,很多问题不能独立解决,遇到似懂非懂的业务问题时,不能独立做出正确的推断结果,在这种情况下,虽是按照会计准则行事,但达不到工作业务上的要求。在思想道德方面,少数会计人员为了升职加薪,又不愿通过自己的努力,奉承巴结上司。没有坚定的立场,在利益诱使前甚至违背会计法律,听从上级的指示,编写制造假账本,给公司造成不良影响和损失。还有,在财务部门人事调动是时,岗位人员安排不合理,后期交接工作不成功,造成会计科目人员工作混乱,影响正常的工作运转。

(二)企业管理者方面的原因

政府和企业是相互依存的,国家对企业在生产产品数额、获得收入上有一定的指标要求,当企业不能按时完成目标时,示意部下的会计人员掩饰帐表和企业真实的经济状况,呈交不真实的信息给财务部,以此来获得殊荣和收入。在企业内部,决策者与经营管理者不能统一战线,由经营者给决策者反馈财务信息和经营成果,大多管理者以自身利益为出发点,编制对自己有好处财务报表,而不考虑是否会给股东带来损失。在企业经营状态良好,超出预定业绩时,超出部分不予上报,转入下年收入;在企业经营状态不理想时,经营者为逃避责任或是稳固自身的地位不受威胁,不惜触犯法规制造假的财务信息蒙骗上司,给企业带来经济损失,对国家的发展也造成了严重的伤害。

(三)财务管理制度方面的原因

公司企业对财务部门管制宽松,相关的管理和规范制度不健全,没有完整的各项财务运作流程,在细节上没有完善,这也是会计信息失真的重要原因。企业不按时更新账户,对没到的款项没有快速的跟进,流量报表数据长期的不到更新,致使得出的数据有偏差;企业到繁忙时期忽略资金的流向,对超出付款时间的额度较大的款项没有采取有效应对措施,积累到一定程度时,资金周转不灵,企业的运转困难。

(四)内部监督机制方面的原因

企业的监督力度不够,目前,很多企业通过设立专门的审计部门,定期对财务部门进行审查,确保财务信息的真实性。在某种程度上能起到保护作用,当同时也还存在着不少问题。审计人员是直接受企业领导管理,在大多情况下按照上级的指示办事,不具独立的决策能力,在工作过程中受到较多的限制,对涉及上级益处的时候往往不敢声张,使审计部门的设立作用发挥不到位。外部的审计工作人员虽能做到尽职尽责、秉公处理,但是对企业的经营状况和各部门的情况不熟悉,加上企业员工的不合作,对企业的调查效果大打折扣,很难发现问题的所在,不能有效地控制会计信息失真的局面。

(五)财务体制规范性方面的原因

在当前的经济情况下,国家对各种财务造假现象的打击力度不够强,惩罚不够严厉。《会计师法》、《审计法》虽能对造假现象有一定防治作用,但总体来说由于对经济的惩罚力度较轻,会计舞弊所带来的利益远远超过牺牲的代价,部分人认为遵守法纪道德并不能得到与之相对应的回馈。因此不能从实质上打击会计造假的行为,惩治不严也是其失真的有一重要原因。

三、解决会计信息失真的主要措施

(一)重视财务管理人员,提高其在企业和社会的地位

目前,在我国财务管理人员的在企业中的地位还有待提高,许多人对于财务管理人员持有传统的看法,包括企业的内部人员,对首席财务官看做老套“管家婆”的大有人在,没有理解到财务管理对于企业的真正意义和作用,是财务管理人员的职能不能的到有效的利用。对于其他发达国家来说,企业的财务总监被非常的看重,是推动企业发展进步的左右手,在其中占据的重要地位可想而知。因此,提升财务管理人员的中心地位,更好的发挥其职能作用,带领财务团队向团结、诚信、高效发展,减少信息造假等事件的发生机会。

(二)树立科学的意识,提高会计人员的专业素质

人员文化道德水平和个人的修养直接关系着一个企业的今后发展方向,在财务会计方面也不例外,会计人员的思想水平高、道德意识强能有效的提高工作的可信度。企业不仅要加强对财会人员的在岗位的操作水平,以及新知识、新技能的培训来适应时代的变化,也要让会计人员树立正确的道德观、价值观和社会观,树立科学的意识,提高会计人员的专业素质,实现企业与员工的双赢,使会计人员在创造个人价值的同时,也为企业、为社会创造更多的价值。

(三)从企业内部做起,致力于企业内部控制水平的提高

为了有效的控制财务造假的现象,在公司的内部建立有针对性的独立的审计部门以及监督部门,不受领导的直接牵制,治病要先治本,有利于防止企业管理者带领部下犯错。同时,国家相关的财政部门加大执法力度,对于违反法律法规、为自身企业发展而采取偷税手段的公司进行严厉的惩罚,做到公正廉明。企业对于敢于指出查处的人员发放有力的奖励。恩威并施,打造诚信模范的企业。

(四)强化管理,加大会计人员的管理力度

财会信息的失真与企业的人力资源监管力度有着不可分割的关系。财务人员为了从中获取私利,谎报支出和收入、伪造财务支出证明提高出使费用,在企业不知情的情况下,偷逃税费,没有真正按企业的责任制度办事。强化责任制,使员工对律法责任加深认知,更加明确自身肩负的使命,增强自控力,减少犯错几率。

(五)完善制度,健全企业绩效考核体系

在我国当前的经济状况下,政府对企业经济的宏观调控,只要求在一定时间内生产达到一定的产品数量标准和收入,这样的考核体系过于侧重利益,增加业绩考核标准,建立更为完善有效的考核体系迫在眉睫。比如,服务的质量、企业的可信度、安全的产业规划。对于信任等级高的企业给予优厚的政策待遇,引导企业优化财务部门,减少财务造假。

(六)建立健全会计理论体系,完善相关的准则

随着中国经济的不断发展与进步,会计制度上也要不断注入新的规划。在会计工作会中出现的新变化、新工作内容,国家应及时做出正确判断,在原来的会计基础制度上进行修改,淘汰不和国情的制度,增加新的必要内容,确保会计核算精确性。与此同时,我国相关的法律法规在必要时也要做出一些改变,修改由于新内容的增加而存在的法律上的不足。

四、结束语

总之,经济发展与会计发展是相辅相成的。纵观世界各国近代史的发展,没有一个经济发达国家在会计上是落后的,反过来说,也没有一个会计落后的国家经济能够飞速发展的。只有从根本上解决会计信息失真存在的问题,加大对会计行业的整顿和建设,确保会计信息的真实性,我国的经济才能稳步飞速发展。

[1]王波.会计信息失真的主要原因及预防措施[J].财经界(学术版),2012年03期

[2]李玲.初探我国会计信息失真的成因及治理对策[J].时代金融,2012年第11期

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