浅谈高校考务管理工作的过程控制
2014-09-30满歆琦
满歆琦
一、高校考务管理工作的重要意义
学生学习成绩的考核是课程教学任务的重要组成部分,是检查学生学习成绩、教师教学效果及学校教学管理情况的重要环节;也是督促学生学习,巩固所学知识,提高应用能力,树立良好学习风气的重要措施;同时通过考试可以研究和改进教学方法,不断提升教学质量。学生、教师和教学管理部门都可以通过考试发现学习、工作中存在的问题,并及时做出调整,因此,考务管理工作对于提高高校教学质量具有重要意义。
二、考务管理工作的过程控制
考务管理工作涉及到考务工作的每个环节,考务管理人员应通过考前准备、考场监控、试后审核来完成考务管理工作,从而实现对考务工作的过程控制。下面就考务管理工作的每一个环节进行具体分析。
(一)明确考核方式
首先应根据课程的性质与类型,合理制定该门课程的考核方式,通常分为考试与考查。考试课程以期末考试成绩为主,学生的平时成绩为辅,通过相应的百分比例来评定成绩,通常采用百分制;考查课则根据学生平时上课、实验、实习、作业、课堂讨论、阶段测验及出勤等综合情况来评定成绩,采用五级分制(优秀、良好、中等、及格和不及格)。实践教学环节通常采用考查方式评定学生成绩。
(二)准备试卷
1.命题原则
命题必须以教学大纲为依据,既要检查学生对基本概念、基本理论、基本方法的掌握情况,又要检查学生对课程内容掌握的深度和广度,以及灵活运用课程知识解决实际问题的能力。试题要有适当的难度和题量,既要能够区别学生学习效果上的差异,也要注意避免出现怪题、偏题。
2.命题要求
命题时应缜密考虑,要题目多样化、题量适当、难度合理、内容科学。客观性试题,题型以选择题、填空题和判断题为主。主观性试题,题型以计算题、简答题、论述题、作文题、翻译题、证明题和案例分析题为主。可根据课程不同特点,确定适合的题型。试题量要适当,以中等水平学生可以在90分钟内答完的题量为宜。试题要有适当的难度和较高的区分度,一般可按60%基础题,30%综合题,10%难度较大的题来掌握。
试题内容要题意明确、科学、合理、不超纲;文字通顺,表述准确、严密,标点符号无误;图表绘制规范、标准;分数准确。同一试卷内不能出现相同或相近内容的试题。
3.命题方式
命题工作由教研室负责组织,尽量由非任课教师命题,实现教考分离。期末考试前,命题教师要一次出齐A、B两套试卷,两套试题的范围、难度、题量一致,但内容不能雷同,并附标准答案及评分标准。答案应该准确、简洁、规范,评分标准科学合理,计算题按步骤标明得分,简答、论述、作文等试题的答案要有要点,并按要点标明得分。
4.样卷审核
命题完成后由命题教师本人打印出样卷,交由教研室主任、系(部)主任进行二级审核,审核通过后签字确认。
5.试卷印刷与装订
试卷审核通过后,教师应亲自将样卷交给考务管理人员,由考务管理人员随机抽取一份印刷,并对印刷废纸和蜡纸及时进行销毁。印刷完的试卷由出题教师负责装订,并按考试计划表做好分装密封工作,保存在教务处保密室以免发生泄题事故。
(三)考场安排与监控
考务管理人员应在考前合理安排考试的场次,编制考试安排表,详细列出考试日期、考试科目、考试地点、参考班级、监考教师及巡考人员;针对考试过程中出现的新情况、新问题,提前制定防范措施,有效预防和遏止考试违纪作弊现象的发生;实行动态管理,对已经出现的问题,如监考教师不到位、考场纪律松懈、学生考试作弊等情况要及时按有关规章制度严肃处理。
监考人员在监考过程中要有高度的责任心,严格按监考工作的要求认真履行监考职责,对发现的学生违纪、作弊苗头要及时制止,防患于未然;对发生的违纪、作弊行为要按程序进行处理,将有关材料及时上报教务处。
(四)试卷批阅
考试结束后,应将考卷以班级为单位密封装订成册,由教研室组织教师集体评卷,采取分题流水作业方式。评卷应在指定地点进行,阅卷过程中不得拆开密封签,严禁学生与评卷人员见面。评卷时应严格执行阅卷标准,卷面分数不得随意涂改,如出现笔误需更正,必须有复核人员签字或盖章。
(五)成绩评定与审核
教师进行成绩录入要仔细、认真,避免误登、漏登等现象。提交至教务管理系统的成绩不得修改,如确因教师失误造成成绩错误,应经过有关人员查实、任课教师、系(部)主任、教务处处长签字方可纠正,同时对该教师依照《教学事故认定及处理办法》进行相应处理。
(作者单位:长春大学旅游学院外国语学院)endprint