县级财务的visual FoxPro计算机管理

喻长建，喻 宇

(1.湖南省岳阳市气象局，湖南 岳阳 414000;2.湖南省湘阴县气象局，湖南 湘阴 414600)

1 引言

二十一世纪以来，县级气象机构的特点是人员少，事情杂，兼职多，而县级气象局的财务归市气象局核算中心管理，县局仅设一名报账人员。随着气象事业的发展，对气象财务的管理要求越来越高，因而县级财务也要求科学化管理。笔者曾于3 a前在汨罗市气象局兼财务工作。对汨罗市气象局的财务曾采用visual FoxPro进行计算机管理。

县气象局财务账目分零余额账户、零余额现金、基本账户、非零余额现金和防雷账户。少量现金账目的资金分类由市局会计优先零余额现金入账而确认，账目只能在市局报账后方可录入分类账本;少量开支先付款后入账因而造成延迟入账，极易产生账目差错，visual FoxPro管理账目解决了更改资金分类和按时入账的问题。visual FoxPro是县级财务管理人员的最好帮手。

2 数据库的建立

建立一个visual FoxPro的流水账miluo.dbf(见图1)，打开FoxPro命令文件VFP6.EXE，在命令窗口输入“modi stru”设置“年、月、日、号、资金分类、收支、摘要、金额、余额、类值”等相关字段，资金分类中输入“零余额账户、零余额现金、基本账户、非零余额现金和防雷”分别代表5个不同账户，以利于调整变更资金分类。根据流水账miluo.dbf分解为零余额账户 miluoj.dbf(图2)、零余额现金 miluox.dbf(图3)、基本账户 miluol.dbf、非零余额现金miluoc.dbf、和防雷账户miluof.dbf分账目。

图1 流水账miluo.dbf

3 数据的处理

数据的处理采用visual FoxPro命令编程处理，分别为数据的录入、初始值建立、账目分类、统计计算，程序文件为miluo.prg。

图2 零余额账户miluoj.dbf

图3 零余额现金miluox.dbf

3.1 数据的录入

进入visual FoxPro目录打开命令文件VFP6.EXE，在命令窗口输入“do miluo”打开数据库miluo.dbf，点击追加记录输入流水账相关内容和数据。

3.2 初始值的建立

初始值为财务人员接手时的各分类账目的余额，有基本账户余额、非零余额现金和防雷账户余额。零余额账户余额和零余额现金余额在年度结算中都为零。这些初始值均赋值到visual FoxPro命令程序中。

3.3 账目分类

银行账目分零余额账户和基本账户两类，一但账目发生资金分类就已固定;现金账目分零余额现金、非零余额现金和防雷账户3类，在报账前后可进行资金分类变更。每一类账目都从流水账读出，由visual FoxPro命令程序处理。

3.4 统计计算

流水账分解后形成了独立的5个账目，采用visual FoxPro命令编程计算。

4 visual FoxPro管理县级财务的好处

4.1 便于账目的核对和查询

在自查账本现金余额与实际金额不符时，可将有疑问账目时段内的3项现金账目用替代命令归总为一类现金统一计算，比对账本现金余额与实际金额，便于查对。流水账余额就是单位的资金总额，便于单位领导过问查询。

4.2 便于账目的登录

报账后，5个类别的账目分为5类，直接从5个分数据库中抄录到账本中即可，确保所有数据准确无误，确保账本美观整洁。对于已付款未报账的账目可通过更改时间排序后延，确保账目不出现遗漏。

4.3 便于数据的处理

visual FoxPro管理账目，既可以修改程序命令文件管理数据，也可以直接输入命令处理数据，对于数据排序、批量修改、计算都很方便。

4.4 便于账目的保存

账目一旦发生，即可录入数据库，确保账目的原始存在，即使原始票据或账本发生意外，还可采取相应补救措施，便于账目的保存。

5 结束语

采用visual FoxPro管理县局财务，既简单又科学，既方便又快捷，既准确又美观。避免了账目抄录到账本中的修改，避免了先付款后报账容易引起的差错，确保了各类账目数据的准确美观，对县局财务人员管理财务具有较好的实用性和推广价值。