提高血站仓库管理水平和效率的方法研究

2014-09-28马福艳

中国科技纵横 2014年16期

关键词：管理软件管理效率血站

马福艳

(新乡市中心血站,河南新乡 453000)

提高血站仓库管理水平和效率的方法研究

马福艳

(新乡市中心血站,河南新乡 453000)

作为血站管理的一个重要部分，高效的血站仓库管理能够有效提高血站的管理效率，降低血站的管理成本，使血站的发展更加科学与合理。而我们当前，很多血站的仓库管理都存在着一些问题，这些问题的存在导致血站仓库管理水平不高，效率低下，给血站的发展带来了严重的影响和阻碍，这就需要我们对血站仓库管理的现状进行审视，从而探索出提高仓库管理水平和管理效率的方法。

仓库管理管理水平管理效率

随着用血量的增大以及血液存储条件的提高，很多血站都扩大了规模。规模较大的血站给我们进行血站仓库管理带来了很大的不便。所以，我们需要对血站仓库管理的现状进行审视，从而探索出进行血站仓库管理的新的科学的方法，推进血站仓库管理的进一步发展。现代的管理方式使得血站的物料能够得到很好的管理和控制，进行统计以及及时补货等，大幅提高了血站的运营效率。但是，在仓库管理水平提高的背面，依然存在着一些血站管理问题，使得血站仓库管理效率低下，我们需要对血站仓库管理现状进行审视，从而探索出全面提高血站仓库管理水平和效率的方法。

1 仓库管理的现状

（1）血站仓库盘点方式较为落后。虽然现代仓储技术以及有了很大的发展，但是很多血站仓库依然采用传统的人工方式进行仓库盘点。这种盘点方式不仅需要耗费大量的人力，而且盘点不够准确，不能够为血站的下一步补货等提供参考，难以体现血站仓库管理的优势。传统的血站仓库盘点方式主要由人工进行，由人工对仓库内存储的各种物料进行查点和记录，从而能够对仓库内所存储的物料有一定的了解。但是，人工盘点的过程中，存在着零散的物料难以准确估估计数量、大的物料难以翻动盘点、同种物料存在于多个不同地方难以统计等，造成了盘点的不准确。[1]这给血站仓库的日常管理等带来了极大的不便，影响了血站仓库管理水平和管理效率的提高。

（2）传统的血站仓库货物登记方式影响血站仓库管理的科学化。科学的仓库货物管理不仅能够根据上一个周期物料的使用和消耗情况推算出下一个周期的货物使用状况，避免因为物料不足影响血站的正常运行或者物料过多难以管理等，而且能够根据不同物料对存放条件的不同要求而合理安排物料的存放位置，调整物料的存放条件，使物料在存放的过程中的折损降到最低。而传统的血站仓库货物登记方式采用的是纸笔记录，这种记录方式难以按照不同条件对不同的物料进行分类、查找和筛选等，更难以对存取量等进行明确的显示等。这使得整个血站仓库货物难以实现科学的登记和管理，难以对血站仓库的货物存储量有及时准确的掌握，难以查询某种物料的存储位置等，给仓库管理和仓库货物的查找造成了很大的不便。

（3）仓库管理软件不适应血站自身的要求。仓库管理软件的引进为血站仓库管理的科学化和系统化提供了可能，但是血站仓库的实际运行过程中，出现了仓库管理软件不适应血站自身的发展要求，可搜索性差、可编辑性不强以及难以根据血站仓库管理的实际情况增加或者删除项目等。还有一些仓库管理软件的对比项制作较差，仓库管理人员不能够对仓库物料的使用情况进行横向和纵向的对比，难以及时通知血站相关部门及时发现异常，对货物进行及时查点，及时止损等。

2 提高血站仓库管理水平和效率的方法研究

（1）提高血站仓库管理的信息化水平。提高血站仓库管理的信息化水平不仅能够提高仓库管理的效率，而且能够实现对仓库储存物料的实时记录和实施监控，能够对物料的存储和使用情况进行及时掌握，从而提醒血站相关部门按照存货的情况进行及时补货等。同时，仓库信息化管理水平的提高能够使仓库管理人员很方便地对相关货物的存放位置、存放条件、使用状况和剩余状况等进行查询，使仓库管理效率获得明显地提高。我们可以通过引进先进的仓库管理软件、将旧有的人工记录的纸质仓库货物料料转变为电子资料等来促进仓库管理信息化水平的提高。同时，我们还可以通过对仓库管理人员进行培训，促进其熟练地掌握和应用仓库管理软件来促进仓库管理水平和仓库管理效率的提高。[2]

（2）严格把控入库物料的质量，并对入库物料的详细信息进行登记。把控入库物料的质量是提高血站仓库管理水平和效率的必要途径，这不仅能够对整个血站仓库的物料质量进行控制，而且还能够健全物料信息，方便对货物进行查询和管控，所以，我们需要严格把控入库物料的质量，对入库物料进行详细的登记。首先，对入库物料进行全面的检查，剔除质量存在问题、包装不完整以及质量监督不过关的产品。这能够有效保障仓库存储物料的质量，提高仓库的存储效率。其次，对入库物料的详细信息进行登记。包括物料的产地信息、入库时间、存放条件、存放位置、库存数量、物料性状等，都需要进行详细的登记，以方便查询和利用。最后，按照物料的存放条件对货物进行合理存放，避免存放过程中的环境不适带来的损耗。

（3）定期对血站仓库进行清洁。对血站仓库进行定期清洁能够保障仓库的环境卫生，避免各种仪器和设备在存放过程中造成污染等，所以，需要建立相关的定期清洁制度对血站仓库进行清洁和消毒，保证血站仓库环境的卫生。

（4）提高仓库管理软件同血站的兼容性。管理软件与血站仓库管理的实际方式不符合，兼容性差等使得仓库管理软件的利用效率较低，严重影响了仓库管理的科学发展。所以，血站在购买仓库管理软件之前必需要重视仓库管理软件与血站自身的兼容情况。[3]首先，通过提供血站自身仓库管理的性质，工作流程、作业行为等来为软件开发企业提供参考，使其能够在对仓库管理了解的情况下开发仓库管理软件。其次，通过在具体的使用过程中发现的问题，让软件开发企业进行软件升级等。