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企业加强财务核算的具体措施分析

2014-09-26钱慧

科技创新与应用 2014年29期
关键词:财务核算企业

钱慧

摘 要:近年来,伴随着经济的快速发展,企业的经济体制也逐渐面临着转变。企业财务核算的准确性关系到企业经营的正确的评价,因此,企业必须引起对财务核算的重视。作者结合多年经验,从财务精细化管理、完善相关的监督机制、完善财务预算机制等方面,对企业加强财务管理的措施提出了几点建议。使得财务核算成为企业财务管理的重要手段,保证企业财务核算工作取得积极效果。

关键词:财务核算;企业;预算机制;资金控制

引言

企业财务核算是针对企业资金管理活动的预测、监督、控制于一体的企业管理活动。也是企业资金管理的重要组成部分。近几年来,伴随着中国经济的快速发展,企业的经济管理体制也逐渐转化成以市场经济体制为主导的管理体制。因此,在管理现代企业的过程中,完善现代化的企业管理制度,以便在未来日益激烈的市场竞争中获得优势。不断加强企业财务核算的管理不仅可以提高企业的资金利用率,而且能给企业带来更多的盈利。

1 企业财务核算的现状

1.1 财务管理人员素质不达标

当前,企业从事财务核算人员,大多数是年龄较大、专业技能以及综合素质方面较差的人员。在国外先进的经营理念的冲击下,企业要想在竞争激烈的未来市场中立于不败之地,必须从提高企业基层工作人员的素质开始,逐步引进高端人才,给企业注入新鲜的活力。目前,公司财务管理大部分是实行集中管理,例如:某企业中共有财务人员36人。从事财务管理的员工按学历来分类:其中,研究生或研究生以上学历占总人数的5.56%;全日制本科学历占50%;大专学历占38.89%,专科以下学历占5.56%。按年龄构成来划分,30岁以下占8.33%;30-35岁占30.72%;35-45岁占47.22%;45岁以上占13.89%。分析以上数据发现在这个企业中从事财务管理的员工普遍年龄偏大、综合素质较低、先进人才较少。

1.2 财务人员参与经营的意识有待于提高

长期以来,财务人员的工作基本以抄账簿、计算报表为主,最频繁的工作是负责数字的核对,从明细账到总账再到日记账,核对数字是财务工作者的重要内容之一,其工作人员的细心程度常常大于专业技术含量的。一方面,但伴随着企业信息化程度的加快,要求企业财务人员利用现代化科技的水平也越来越高。但大多数企业中的财务人员还没能认识到这一点。造成财务人员没能积极主动参与企业管理,财务管理只停留在核算阶段。另一方面,企业决策人员未能认识到财务管理的重要性。在初期项目争取的阶段,企业管理者将重点放在了生产部门,进而财务部门在企业中的地位也是人微言轻,促使财务人员参与企业的管理的积极性未能充分地调动起来。

1.3 财务核算的管理体系不完备

企业在财务预算、财务报销、财务核算等管理方面未能制定统一规划,缺乏统一的规范,从而造成实际的财务报表和制定了的较全的财务报表之间出现了误差。某些企业未制定统一报销的规范,某些企业则缺乏这方面的意识。这给财务工作人员的实际工作提供了有机可乘的机会。因此,不能透明地对财务核算结果和财务信息进行相关及时有效的分析,进而在较大程度上增加了企业财务风险。

1.4 合同管理意识淡薄

现代契约社会中,合同是企业之间进行各种盈利活动的最基本法律保障,是逐步完善企业间交易的纽带,也是共同承担法律责任的原始依据。是规范个人和企业责任的证明。但在企业财务核算过程中,工作人员采用合同的管理意识较淡薄。这对造成相关财务危机后责任的划分提供了较大的麻烦,对财务核算造成了一定的影响。

2 加强财务核算的具体措施

2.1 财务精细化管理

随着企业信息化程度的逐步提高,企业间的竞争也会变得越来越激烈。企业在财务管理方面,不论是从财务的内部核算,还是前期的全面预算,划分程度是越来越细。未来市场的精细分化也要求财务管理必须细致入微,具体到每一项业务。对于财务管理者而言,要对具体岗位建立相应具体的业务规范,更建立详细的工作计划、实际实施以及工作流程,在做好财务核算的同时,实现财务的透明化,做到财务管理的和科技研究于一体的管理模式,进一步为企业服务。例如,对于某个企业来说,其本身的月办公费用支出一般维持在4000-5000元左右,支出在这个范围上下波动。如果某一期的办公费用达到8000元,财务管理人员就必须进行介入,并且对于相关业务证明的合理性进行核对,并且审核其是否符合企业的相关规定。

2.2 完善相关的监督机制

在企业的财务管理中,完善财务管理的监督机制,努力提高对工作失误的处罚力度,逐步提高财务管理过程中的造假成本,是降低财务造假的可能性。提高会计人员的专业素质,保障财务信息的可靠性,努力减少企业相关投资者或者经营者的决策性失误,从而降低决策风险。完善财务管理相关制度,以及提高财务管理的稳定性,减少财务管理人员的主观犯错的几率,按照制度办事,做到處理财务事项有章可行。企业的财务报告可分为定期或者不定期的报告,对重大的财务情况进行公开、透明的公布,完善监督制度。

图1 会计记账与凭证示意图

2.3 提高财务人员专业素质

企业对财务人员进行相关的培训,提升财务人员的综合素质。在财务管理人员中,一般软件设计人员缺乏对企业的实际情况的掌握,而熟悉企业实际情况的财务人员又不会软件设计,因此就会给实际工作带来不便。企业的管理迫切需要计算机软件设计人员、经济管理人员二者融合在一起的综合性人才。这样,企业财务管理人员熟悉软件设计,可以将财务管理的要求熟练地用计算机软件的语言表达出来,使得财务管理和软件管理的工作人员尽快读懂企业管理的要求。

2.4 完善财务预算机制

企业的财务管理人员对企业预算项目进行可行性分析。加强对财会人员的专业素质培训,在达到企业合理的前提对财务进行预算,预算编制全面s普及零基预算法。预算时充分做好统计预算外资金和能够获得全面的预算数据、统计数据。预算编制要有企业各部门共同参与,做到通力合作,财务部门要重点综合各部门的实际情况,努力将资金的预算完善到最大范围内的合理配置。例如,A企业销售给B企业一批产品,相关产品已经完成出货,并且相关手续已经齐全。其本身的产品价款为20000元整,增值税为3400元整。A企业为了尽快完成资金回笼,规定B企业的付款时间为15天,并且给予其5%的折扣。A企业在财务管理数据审核上,则计入应收账款为23400,主营业务收入为20000,应交税费3400。然后再进行相应的抵扣数据核算,通过科学的核算和处理,提高财务预算的全面性与准确性。

2.5 完善资金控制制度

在企业的运行发展过程中,财务管理情况必须得到企业财务管理者的重视,逐步健全的企业资金管理的财务内部控制制度。有专门人员对此进行实行监督、审查、管理,掌握企业每笔资金的运作情况,财务人员与其他部门的工作人员一样,实行绩效评价体系。从而,提高企业资金的使用率,严格监督资金的使用情况,防止资金浪费。对资金的去向采用定期考核和不定期考核两种相结合的方法进行监督。投资之前,对资金的使用进行合理的分析或者论证,在事中合理规范地使用资金,严防出现企业员工私自挪用资金、个人牟取暴利等行为。在工程后期对项目成果采取相关的绩效考评奖惩措施,按照合理的考评标准,考评结果力求做到公平、公正、公开,奖惩力度适当,建立完善的企业资金内部控制制度。

2.6 财务预警管理

财务预警机制是指企业工作人员对相关财务信息進行统计的基础上,发现企业资产管理方面有异常情况时,采用计算机模拟系统,对资金和资产相关数据进行设定值的管理,对结果进行预测。如果这些出现异常数据得出的结论,出现一定偏差时,及时向财务管理者进行预警,从而采取及时有效的预防措施。随着企业财务内部管理水平的逐渐提高,财务风险也日益加剧。如果对财务风险发现较晚或者是处理不当必定会造成企业的金融危机。财务管理预警指标的设定、相关警戒线的设定至关重要。其中最主要的数据是财务报表趋势分析、单个数值分析等数据的分析。因此,建立相关的财务预警机制以防止财务管理风险的恶化,以保证财务管理的平稳发展。

3 结束语

综上所述,要充分解决企业财务核算方面的问题,解决财务管理中现存的问题。有必要从财务精细化管理、完善相关的监督机制、完善财务预算机制等方面入手,采取综合治理措施,逐步帮助企业在财务管理方面实现科学化管理,才能使企业健康快速的发展。财务管理部门加强自身财务管理工作,为财务管理提供一个良好的环境。

参考文献

[1]王曼.论企业集团国有资产管理中存在的财务监管问题及解决方法[J].商场现代化,2011(18).

[2]王晓静.企业集团研发协同与研发绩效的实证研究[D].山东大学,2012.

[3]何建华,王建强.浅析夭水市民营科技企业的会计核算问题[J].会计之友,2011.

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