浅谈企业降本增效

朱孔池 董自红

摘要：如何以科学发展观为指导，完成全年生产经营任务、企业发展和转产转型任务，落实年度重点工作、就必须通过“降本增效”活动，强化目标管理、责任管理，确保全面完成各项生产经营任务、企业发展和战略调整任务，促进建设板块科学发展、安全发展、健康发展。本文从靠现代化的管理降本增效、靠加强对应收账款管理降本增效、靠加强合同管理降本增效、靠深化改革降本增效、靠优化结构降本增效等五个方面进行了阐述，对于企业降本增效有一定的启示作用。

关键词：企业；降本增效；市场风险

中图分类号：C29文献标识码： A

正文：

1.企业降本增效的意义和作用

降本增效是企业经营管理的重要目标之一。由于管理水平相对落后、经济效益下滑，企业的综合竞争力和抵御市场风险能力受到严重影响。眼睛向内、苦练内功，狠抓成本管理，向管理要效益，对于应对国内建筑业萎缩的形势，具有重要的现实意义。将加强管理、降本增效放在生产经营战略的突出位置，树立现代成本管理理念，抓好成本核算与分析等基础性工作，推进全员、全过程、全方位成本管理与控制，提高经济运行质量和效益，增强核心竞争力。

2．企业降本增效存在的问题

2.1采取最大限度的降本来实现增效的目的。近几年来，中国上海发生“莲花河畔景苑倒楼”、“上海轨道交通董家渡透水坍塌”、“浦东临港一在建厂房发生坍塌”等重大事件。其所涉及的公司和企业都付出了惨重的代价，这也证明了公司不可以简单以为降低成本就能增加公司效益，这是不正确的降本增效管理方法。所以，公司要是过分地重视产品成本的降低，就会最终影响产品的质量，甚至对需方造成财产或生命的损失。如果采取这种管理方式企业最终就会触犯相关的法律法规，并会受到法律严厉的审判。企业在降低成本的过程中要保证产品的质量，企业要认识到降本增效的关键在于形成长期的降本优势，而企业降本的真正价值也是体现在其长久性上，就是指降低成本而不影响质量。

2.2以不变的标准评价企业降本增效的作用。很多的公司对于自身降本增效的效果评价仅仅停在表面上，根本不关注市场的环境情况以及公司内部的运营状况。例如，在接下来几年房地产业迎来萧条期，工程住宅建设逐渐萎缩时，我们作为工程监理企业的各方面的投资成本降低就会使企业产品的成本减少，但如果降低成本同时降低了产品质量，将直接影响公司的市场份额及市场竞争力相对减少，这样的降本我们不可以理解成降本增效。因此，公司在对其成本进行评估时，还要顾及到公司所有活动的相对成本，且要加入时间对相对成本影响的因素。公司应该建立动态的成本分析制度，根据市场环境以及公司内部经营状况，来正确地评估自身产品的成本变化情况，并找出相应的影响因素，以确保公司的产品拥有长期的成本优势。

2.3过度的控制投入以最大化的降本效果。很多的公司只是片面地追求降低成本，为了降低成本而过度地控制对产品的必要投入，极大地束缚了公司的健康发展进程，这种只看到眼前利益的管理方式，最终必然会让公司失去市场竞争力。对于企业来说，要想长期地确保其在市场竞争中处于优势，不被竞争对手所超越，关键就是要有足够的竞争优势且能够持续保持。公司实力的扩充、生产技术的改革、产品工艺的改进、市场营销网络的拓展以及企业接纳新思想的态度等管理理念较任何其他的降本方式都更拥有长期性。所以，公司要想长期地占据成本优势，就要保证其在技术革新工作中的资金投入，实现技术专长，生产企业的特有产品，这样才可以促使企业的长期稳定发展。

3.企业降本增效的途径

3.1靠现代化的管理降本增效。要降本增效，必须抓住管理这个纲。各部门要将实行成本目标管理与经济责任制相结合，强化成本核算，在采购、合同评估签订、人事管理（招聘、培训、使用、辞退）、服务质量、财务等各个环节都要加强管理，把生产部门、管理部门的行政费、差旅费、办公费等每一项费用细化到部门（项目）、公司成本中，使成本核算进经营部、事业部（项目部）、到人头。对影响成本的各种消耗进行系统控制和目标管理，防止各种不必要的浪费，从而达到合理储存、使用物资，降低成本，提高效益，使之既保证生产的合理需要，又减少资金占用；变成本的静态控制为动态控制，形成全员、全过程、全方位的成本控制格局，使降低成本落实到每个职工的具体行动中。在这方面要根据承担的工作性质不同，核算每个人头的费用基数进行控制考核，每只铅笔、每张稿纸都必须从具体费用中列支。要加强资金管理，控制支出节约费用。企业要建立健全财务监督体系，建立企业“内部银行”，通过推行模拟市场核算来降低成本，控制费用来提高经济效益，避免用款无计划、开支无标准，多头批条和资金跑、冒、滴、漏现象严重从而造成在资金使用上不计成本的做法，严格加强对资金的控制，使全体职工感受到目前市场竞争的压力，变由几个人算帐为人人当家理财。

3.2靠加强对应收账款管理降本增效。应收账款未能及时收入，是大部分企业的常见问题，也是造成经济损失的多发事件，要做好应收账款管理，首先加强分类指导，梳理应收账款基本情况，摸清实质存在的问题，分析应收账款成因及合理性，明确回收目标，分解落实责任到人；其次，针对实际情况，制定完善应收账款相应的管理制度和办法，初步建立应收账款风险评估和预警机制，完成指标体系的建立。

3.3靠加强合同管理降本增效。合同管理是企业经营管理的重中之重，要降本增效取得明显效果，加强合同管理是先决条件，首先，应明确经营管理部为合同管理牵头部门，配备专业的合同管理人才，建立健全合同台账，对正在进行的合同的履行情况进行及时的补充梳理总结。其次，加强合同评审，发挥合同评审的实质性作用，对项目参与度设定安全等级划分，对建设方提出的不合理条款及时予以洽商，不为中标而中标，规避合同潜在经营风险。其三，建立健全合同管理工作流程，明确责任，职责清晰，加大对已签订合同的服务费用的收回力度。其四、对于所属分公司及业务中心签订的合同进行深化管理，制定所属分公司、板块公司合同管理办法，同时要求其加强合同管理工作，定期、不定期予以检查审核。

3.4靠深化改革降本增效。深化企业改革，不断激发职工的劳动热情，提高职工素质，建立适应市场经济的精干高效的运行机制，也是降低成本的重要一环。各部门要把深化改革作为降本增效的重要工作。首先，要改革人事制度，打破干部和工人的界限，体现“肯干、能干、干好”的用人原则，实行招聘与聘任制相结合的人事制度，优化劳动组合，竞争上岗，优胜劣汰，做到“能者上、庸者让、差者下”，增强企业干部职工的工作责任感和危机感，从而调动干部职工的积极性，提倡一专多能提高劳动生产率，发动全体干部职工投入到降本增效的工作中去。其次，在科学测定确保最佳成本目标所必须的劳动量的基础上，相应改善劳动组织，核定劳动定员，改革内部分配制度，减少因非生产性人员过多和窝工、怠工、劳动量不足造成的消耗，做到向苦、脏、累、险和高技能岗位倾斜，进而激发职工的劳动热情，增加有效劳动时间，降低单位产品的劳动消耗量和工资成本，按生产经营实体需要，对职能科室进行精简合并，本着精干、高效的原则配备管理人员，改变人浮于事的局面，达到降本增效的目的。

3.5靠优化结构降本增效。一个企业的产品是否受市场欢迎，能否在市场中占有一定的份额，是降低成本的基础前提。只有产品品种多，产品结构合理，才能满足不同层次的需要，才有稳定的市场，只有产品结构合理，才能加速产品扩散，实行多元化经营，加快市场渗透，提高市场的相对占有率，从而达到降本增效的目的。所以公司各部门在生产经营中必须认识到自己的不足，认真分析、审时度势，及时改变生产经营战略，同时公司还必须不断创新、优化产品结构，采取“你无我有、你有我多、你多我精、你精我转”的策略，增加服务项目，追踪世界发展潮流，结合不同地区、不同层次消费者的需要，形成不同的产品结构，使产品市场逐步扩大，最终成为行业龙头。

结束语：综上，企业在降本增效过程中要确立正确的管理理念，采用科学、合理的管理制度和措施，才能确保企业稳定、长期、健康发展。

参考文献：

[1] 任春升.创新管理手段，开创绩效作业新局面[J].硅谷，2009，（24）.

[2] 张小梅.企业降本增效方案探析[J].机电信息，2010，（18）.