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浅谈信息技术在建筑工程管理中的应用

2014-09-24李健

城市建设理论研究 2014年25期
关键词:管理应用建筑工程信息技术

李健

摘 要:随着社会经济的飞速发展,电子信息技术得到发展迅猛,全球化和信息化、计算机网络化的时代已经到来,在传统的建筑工程管理中加入信息化技术已经成为了一种必然的趋势,在建筑行业中发挥着重要的作用 。本文通过对信息技术在建筑工程管理中的现状分析,提出了更适合于当前建筑工程管理中信息技术的应用。

关键词:信息技术 ;建筑工程;管理应用

中图分类号:TU198文献标识码: A

目前,信息化的发展已经进入了飞速发展的阶段,信息技术已经为人们带来了各种各样的方便与快捷,信息在生产和生活中已经成为了一种重要的生活资源。 信息技术不再是简单的计算机科学技术,也不再局限于简单的电脑编程或者数据计算之内,它往往能够跨领域作出许多令业界人员吃惊的事情来。而信息技术在运用到建筑工程管理中之后,大大的提高了建筑工程的管理质量和管理效率,不仅使得建筑工程技术变得越来越完善,而且使建筑工程管理变得更加科学合理,不断提高我国建筑行业在国际市场中的的竞争力。

一、我国信息技术在建筑工程管理中存在的问题及现状

1、人员管理不规范。在现实的施工过程中, 人的因素是建筑工程施工管理的关键因素,在施工工程的每个阶段 ,都有人的参与,建筑工程施工管理的基本就是人的管理 , 这也是施工管理的基本问题。现场施工人员自身素质的高低对施工工程质量的好坏有直接的影响 , 如果不对施工人员的专业知识水平和专业技能进行一定的培训和监督 , 则施工工程就很容易因为人为的因素而发生严重的后果。

2、质量管理意识淡薄。对于建筑工程施工质量来说 , 建筑工程施工管理的重点和核心就是对施工质量的控制 ,但是在现实的施工过程中, 许多施工企业通常都存在 “ 重进度 ,轻质量”的问题, 往往会存在抢工期的现象 , 如果能够从施工质量的控制为出发点, 进行建筑工程的施工质量控制, 就不会出现后面的险情, 从而保证能够提前预防严重的工程隐患 , 消除工程的施工质量问题。

3、前期准备工作不充分。建筑工程施工管理工作贯穿于整个施工过程 , 施工前的准备阶段是建筑工程能够得到良好施工管理的基础,在建筑工程进行的过程中, 想要保证建筑工程的协调 , 就必须认真的做好施工前的准备工作。 一般而言, 施工前的准备工作通常包括对相关图纸进行彻底的研究, 对施工人员进行系统的培训 , 建立健全完善的管理制度等 , 只有做好这些工作 , 才能保证工程施工的顺利进行, 解决施工管理过程中可能存在 的问题 , 做到提前预防提前解决。

4、 企业的信息化水平逐年提高。随着竞争越来越激烈,许多建筑企业开始将目光转向信息化,一些规模较大或水平较高的企业首先建立了局域网,实现企业内部数据资源的共享,同时,项目工程管理软件也成为建筑企业的一个关注点,建筑企业也都先后引入了信息化管理的概念,不少企业建立了内部局域网初步实现了企业内部信息传递的网络化

5、 国产工程管理软件处于发展阶段。国产项目管理软件还处于发展阶段,与国外一些著名软件相比还有一定的差距国外软件往往不很适合国内的企业,因为国内外企业的组织结构不同,软件所能运用的范围也不同,所谓汉化的软件只是将英文翻译成中文,有效维护起来也有一定的困难,而且这些国外的软件大都价格昂贵,一般企业难以承受。

6、 信息化程度较低。大部分工程管理人员认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理,对项目信息化的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调、实测工程成本、预测项目变化、识别项目风险和提出项目预警等功能没有概念。在对待项目信息化的态度方面,大部分企业愿意采用,但担心项目信息化会增加额外的工作量。

7、信息技术软件更新比较慢。 虽然建筑行业随着改革开放的深入,已经从国内市场打入到国际市场,参与国际竞争,但与国外著名的软件相比,国内的工程管理软件显得孱弱而陈旧,这些都制约着信息技术在建筑工程管理的有效利用,也使国内外的建筑工程管理存在一定的差距。

二、信息技术在建筑工程管理中的应用策略

1、确定建筑工程管理信息化目标。首先可以在国家重点投资工程推进建筑工程管理信息化进程,如以工程项目的全生命周期为对象,全部信息实现无纸化,项目的有关各方利用网络以及电子介质进行信息的提交和接收,所有信息均存储在数据库中,便于共享和利用企业各部门要通过不断加快建设电子政务,建立建筑工程企业管理信息系统通用平台,提供规范简便的信息化应用操作人机界面同时还要加大科技投入,开发和推广软件工程的高科技产品,鼓励优秀软件的开发和优秀软件企业的发展。

2、提高工程管理人员整体素质。建筑工程中管理部门人员的整体素质是管理效果的根本基础,如果人员素质良莠不齐,显然会使得整个管理团队的效率和质量极为低下建筑企业应该有意识定期对业内员工进行信息技术管理理念的培训,让管理人员深刻了解信息技术给建筑工程管理带来的巨大好处 除此之外,还要强化对建筑师建造师工程师项目经理工长的培训,提高上层管理和施工现场管理人员的信息技术 总而言之,只有在不断强化培训的过程中,才能使得管理人员的整体素质全面提升,在根本上实现信息技术在建筑工程管理中的重要作用。

3、加快管理软件的发展。信息技术的基础承载体是电脑软件,所以加强软件开发力度是迅速提高信息技术科技含量的重要手段,从而使得其在建筑工程中的管理效果更加的全面和完善 具体而言,通过政府的有关建筑产业的相关法律法规来强制要求计算机人员来加强计算机信息技术上的管理信息系统的研究和开发力度,然后在投入到建筑工程项目的管理网络当中,并鼓励一些软件开发的高端企业与建筑工程企业合作开发相应的管理软件。

4、构建一体化信息系统。建筑工程管理是一项复杂的多样化的多工序多程式化的管理,贯穿于整个建筑项目活动中,涉及到前期的勘察设计管理,成本预算管理,招投标管理,中期的质量安全物资配备,人员流动,施工现场等管理,以及后期的验收竣工等管理,管理体系庞大纷杂,数据计算不可估算,并且由于建筑施工过程的不可定因素,使得建筑工程管理不再是静态的管理,而是动态的立体的网络化的管理,因此,建筑工程管理信息化,通过数据中心建立和工作流程再造,突破了传统的各部分各自分流管理的局限性,有效整体地协调建筑工程的各项管理进程,从而形成大局为主要前提,各管理过程相辅相承的建筑工程信息系统一体化管理。

5、以建筑工程项目管理为核心。建筑工程管理信息化的核心是工程项目的信息化管理,没有项目管理的信息化就没有企业的信息化它为工程项目管理提供一个相互协同工作的软件平台,实现对工程项目的成本进度质量信息安全的目标控制加强工程项目生产要素管理合同管理和信息管理,促进工程项目管理从传统的粗放型管理向集约型管理转变,在推进信息化的过程中,不同类型企业必须从自己的实际需求出发,确定本企业的信息化主线突破口切不可盲目照搬。

6、使工作流程数据化。工程的管理过程其实是数据在工程的各个参与方之间传递和流动的过程,而传统管理模式中,信息都是以传真电话书面通知等方式重复缓慢地进行,获得单个环节的信息也必须依靠相关部门协作才可完成,这就降低了传递信息的经济性有效性和及时性,为了防止出现交叉和重复工作,提高传递信息的速度,加强传递信息的质量,工程的信息化系统就必须实行数据化的管理,而工程参与者工作的内容和职责也以数据管理作为依据,从而使工程中只要每个人做好个人的工作,则系统将会自动实现业务的流动

7、加强工程数据库的实时化。当前国内的建筑市场一般采用根据建设单位或设计单位公布的概算来编制投标报价的方式,实际上反应的是建筑单位定额,在排除占领市场需要和恶性竞争等因素后,其中标价格实际是单位能够承受的最高成本。而在建工程实际上承担着积累同类工程的实际成本、积累工程的管理经验、树立建筑单位的信誉和进行承包商的考核等多项职能,所以建筑工程的信息化系统应当设置适应建筑单位定额的材料总库、编制模板、供应商和承包商数据库及各种合同编制模板,而用户则可以按照现场的需要来进行维护和删减,也有利于其它工程进行借鉴和直接调用。

三、结语

信息化技术的应用不仅仅是一场技术变革,而且是一场适应社会的管理变革。我国当前的建筑工程管理还存在一定的难度,许多问题都是人力难以解决的,而恰当的引入了信息技术,能够很大程度的缓解建筑工程管理上的压力。我们要从认识上加深对信息技术在建筑工程管理中的作用,提高信息技术应用水平,使其真正突破传统的管理手段思维方式,把建筑工程管理提高到一个新的台阶。

参 考 文 献

[1]张毅,王虹儿. 信息技术在建筑工程管理中的应用

[2]张译戈.刘冰冰.建筑工程信息化管理研究

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