解析建筑工程管理信息化

倪浩炎

摘要：对建筑施工项目实行信息化管理是十分必要并且是切实可行的。遵循一定的开发步骤是研制开发高质量建筑施工项目信息管理系统的根本保障。对建筑施工项目实行信息化管理， 通过实现信息的共享和互访， 为项目参与人提供一个良好的协同工作环境， 减少由于信息传递障碍造成的管理失误和决策失误， 提高项目的整体经济效益和工作效率。

关键词：建筑工程；管理信息化

中图分类号：TU198文献标识码： A

一、建筑施工项目管理信息化的意义

1、减轻工作负担

利用信息技术提供的便利，日常管理工作的负担明显减轻。举个例子来讲，建筑施工项目管理信息化提供了完整的历史信息，各项目参与人方便浏览这些信息，粘贴和拷贝这些信息极大提高了项目管理工作的效率，重复抄录工作与传统管理模式相比明显减少。

2、加快信息传递

建筑施工项目管理信息化使各项目参与人很好地协同工作，常规的信息通知在信息共享的环境下自动完成，减少了信息交流的次数，信息的传递变得快捷。

3、提高工作质量

建筑施工项目管理信息化适应了对信息量急剧增长的需要。对每天的建筑施工项目信息数据进行实时采集，及时督促各管理环节，实行规范化管理，提高各项目管理工作质量。

二、建筑工程管理信息化存在的问题

1、观念问题

许多领导人对项目管理的信息化存在偏见， 认为项目管理信息化就是购买计算机和网络系统及项目管理软件。而在企业项目管理系统的开发、实施、培训等方面不愿意花时间和费用。部分国有企业的信息化还是被动的， 是为了完成上级和领导交办的任务或仅仅是做一些形象工程。

2、发展存在着局域性以及不完整性

相对于国外的信息化发展来说，我国的信息化发展还具有一定的缺陷，虽然已经引进了或者是开发了一些信息化管理的系统软件，但是，在应用方面，还是具有着一定的局限性，这是有待解决的问题。比如，在一些发展比较先进的公司企业中，内部管理和办公管理都已经基本上实现了信息化技术，但是，这不过是一部分的公司企业而已，还有绝大部分的公司企业，依然没有实现或者仅仅是部分实现了办公管理信息化，远远没有达到信息化管理的基本要求。也就是说，在我国的信息化技术的发展中，信息化技术还远远没有达到普及的地步，尤其是对于建筑工程管理来说，这方面更是是一个欠缺，需要我们投入更大的力度去进行更快更先进的发展。

3、建筑工程信息化管理的适用范围狭窄

很多可以应用信息化进行管理的工作并没有实现信息化的管理。一是在工程的施工管理上，现阶段很多建筑企业还是依赖于人工的管理，依赖管理入员的经验来进行管理的工作，管理不细致，很多地方管理比较随意，没有进行量化分工，施工现场的数据不能够及时的收集起来，而这些工作完全可以应用信息化的技术来做得更好。二是现在建筑公司里的计算机的系统和技术相对比较落后，不能够满足信息化管理的需求，硬件设施比较落后，不能够实现信息的共享和即时传递。对于这些问题，建筑企业应该引起重视，对问题加以解决，提高建筑工程的信息化管理水平。

4、对信息化没有深刻的理解

大部分项目部认为能够上网和接发邮件就实现了信息化管理，对项目信息化最核心的规范工作流程、实时监控项目、统筹调度资源、加强组织协调实测工程成本、预测项目变化、识别项目风险和提出项目预警等功能没有概念。在对待项目信息化的态度方面，大部分企业愿意采用，但担心项目信息化会增加额外的工作量。

三、建筑施工项目信息化管理的应用措施

1、以企业发展战略为基础， 建立信息技术体系

为了保障信息化管理的有效开展、保障信息化建设投资经济性， 建筑工程施工企业应以企业发展战略为基础科学规划信息技术体系的建立及相关硬件的选择。避免重复性投资问题的发生， 避免企业发展后硬件基础难以满足管理需求问题的发展。根据企业现状及企业发展规划，针对性进行信息化基础建设， 保障信息化管理工作的有效开展。针对建筑工程施工工地信息化管理需求， 工程施工企业应深入工地进行调研。针对工地信息处理、信息化管理需求，确定信息化管理体系基础模型，为信息化管理的有效执行奠定基础。

2、重视起信息化的作用，推动信息化发展

面对时代发展的趋势，我们不得不承认，不管是在现在还是在将来，信息技术化发展必将成为一个既定的发展趋势，所以，作为一个建筑企业，既然想要在日益激烈的市场竞争中站住脚跟，就必须抛掉陈旧的思想，跟上社会发展的节奏，融入社会，全力推动信息化的发展，增加自己的竞争筹码。就目前而言，我国的绝大部分的建筑企业依然没有重视对于信息化的发展，这显然是不行的，这样的企业，在未来的科技化的社会竞争中，必将面临着淘汰的危险。作为一个建筑企业，就应该做到管理办公技术化，以提高企业的办公效率，同时减少企业对于工作人员的要求，降低建设成本。而且，相对于人类来说，拥有系统化规范化处理技术的计算机，在核算以及统计规划上，拥有着人类所无法比拟的巨大优势。这些，都将成为提高企业经济效益的资本，所以，作为建筑企业，应该重视信息化管理的作用，推动信息化技术的发展，刨除现今存在的局限性，以及不完全性的弊端，全力发展信息化技术。

3、建设建筑工程管理的信息化系统

建筑工程在进行建设时，要实施的步骤和遵守的各种规范和规定十分多，在进行管理时要对工程的计划进度进行管理，对工程的资金预算进行管理，对工程的人员配备进行管理，要对工程的质量进行管理，要对工程的物资设备进行管理等等，管理的内容十分多，也十分杂乱，单靠人力根本不能够做到，这时就需要建立管理的信息化系统，将上面这些内容都输入到信息化系统中，让计算机系统来对这些进行计算，为管理者提供—个简捷的管理方式，省去管理人员的很多麻烦。

4、创建以数据为中心的工作流程

项目管理过程是数据在项目各参与方之间流动和传递的过程，传统的管理模式下，信息都是以书面通知、电话、传真等方式缓慢地，重复地进行，一个环节信息的获得必须通过相关部门的协作方可完成，这在很大程度上降低了信息传递的及时性、有效性和经济性，为了避免出现重复和交叉工作，加快信息传递速度，提高信息传递质量。工程项目信息化系统必须以数据为中心，项目参与者的工作职责和内容以数据管理为依据，实现“一次输入、多次利用”即项目的每个人只要完成自己的工作，系统将实现业务的自动流动。

我国建筑行业的竞争越来越激烈，因此对建筑质量的要求也越来越高。市场竞争的加剧要求项目管理必须具备很强的综合能力，为了加强对项目工程的管理，其各个部门必须不断学习，勇于探索创新，并能够熟练的运用新知识、新规范，总结经验教训。目前，工程项目信息化工作已在建筑领域陆续展开，一批各有特点的系统开始在具有代表性的项目使用，这些系统的使用在优化工作流程。改善项目管理状况，提高项目管理水平、监控工程成本等方面发挥了重要作用。

5、信息系统的一体化

建筑行业的工作流程异常的繁杂，并且在项目的实施过程中采用了很多国家或者地方、行业的定额。这些内容过于繁杂，数据计算量相当的大，运用起来也相当的灵活。但这些也是建筑企业必须遵循的内容，通常是作为企业预算成本的依据。除此之外，建筑企业在进行工程建设的过程中还会涉及到计划进度、资金管理、质量评定等多个方面，这些都是建筑管理中的重要组成部分。所以，在进行信息化系统的开发时一定要综合考虑以上的内容，突破单一应用的局限性。

结束语

建筑工程信息化是一个相对来说比较庞大的工程，因此想要拥有更好的建筑施工信息化现象是一个过程，不是说想怎么样就可以怎么样的，因此在处理信息的时候要系统化、规范化、准确化，是信息对企业有用，从而使建筑施工能够更好地处理自己所面临的信息。

参考文献

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[3]杜鹏飞.建筑工程管理信息化初探[J].中国高新技术企业，2013（8）