提升物资设备管理水平的方法研究

王连伏

摘要：工程建设中，物资设备的管理作为其中的关键性系统环节，对影响物资设备管理水平的问题进行分析和研究以提升物资设备管理水平。

关键词：物资设备管理；问题；方法

中图分类号：F251文献标识码： A

前言

新形势下，随着现代化社会的蓬勃发展，以及水利水电工程项目的规模不断扩大，促使水利水电施工项目物资设备管理的研究工作越来越受到人们的普遍关注和重视。

一、影响物资设备管理水平的问题分析

1、重供应轻管理现象严重

企业领导层、生产作业层对物资部门的要求是准时提供生产所需的物资，一旦延误生产，物资部门要负一切责任。因此，施工物资管理人员的工作重点就是加强计划预算，按品种、按质量、按期限及时地供应施工生产所需的各种物资，宁可让物资管理的水平停留于传统水平，也不愿承担因改革创新带来的风险和责任。

2、采购不规范

采购不规范、价格比较乱，物资采购不按规章制度执行,材料积压占用资金多。采购的物资不能形成批量，选择的供应商、经销商(二手货)多,厂家少,中间环节多,直采率低，价格比较高。人情料、关系料，致使采购的产品质量下降。物资采购中不能阳光采购，透明度低，采购单价多样化，一个品种规格多种单价。

3、专业技术管理人员严重缺乏

在一些中小型施工项目的管理中，缺乏相应的物资与机械统一的管理机构，专业人员和对应的管理手段有所欠缺。大部分物资供应和设备使用过分地依赖于供应商和制造厂家的无偿服务，没有形成主动应对的策略和能力，因此难以保证物资实现最优利用和设备有效的寿命以及经济周期。

4、重视采购却轻视成本

成本观念意识淡薄，没有以最经济的周期费用取得最好的投资效果，造成了物资消耗和机械的使用费用居高不下。通常更多关注的是在设备采购方面的费用对比，而忽略了延长设备使用周期所创造的经济效益，对在使用过程中的成本意识观念淡薄。

二、提升物资设备管理水平的方法

1、物资设备管理人员的培养

一方面是对新进员工的培养，在现在的施工企业里，不能再仅仅让新进员工只会干一种工作了，这类员工接触能力强，可塑性好，应该让他们更多的接触施工现场，了解各方面工作流程，掌握各种基本材料特性；应该培养他们成为多面手，这样他们在今后的工作中，能更好的发挥他们的知识面宽的优势。二是对那些刚从设备操作员退下的材料员的培养，这类员工由于受到知识面的限制，无法从事范围更宽的工作，我们只能根据其自身特点，引导他们向适合自身的工作发展，尽量使他们了解自己工作内容，掌握一些基本技巧。

2、对工程施工中的人员应加强岗前技能的培训及考核

对作业人员在上岗或者是转岗前，必须经过岗前培训，应严格按照机械设备操作流程进行作业，确保施工过程专业化、系统化。要求设备操作人员能够懂设备原理，懂设备性能，懂设备结构；会操作，会维护保养，会检查，会排除一般故障。熟练操作设备，定期检查，如出现意外状况能够及时合理解决。对于工程技术及管理人员应提升自身的业务水平，相互交流，学习相关经验，不仅能够对机械设备的性能及操作等方面得到有效掌握，还能熟练操作重点设备。提升设备操作人员的自身素质，不仅能够使机械设备的使用寿命、施工安全得到提升，而且还能够促进企业自身的生存及发展。

3、建立完善的物资成本控制与审查体制，合理控制物资管理源头

施工企业应积极的组织物资成本核算人员对材料的成本预算和费用进行科学性的分析，挖掘施工企业在成本控制方面的潜力，节约消耗。并建立健全的材料成本分析和控制的反馈制度，在施工的过程中及时组织各个施工区负责人召开物资管理报告大会，会议上根据各个施工部门的具体物资需求情况，并提出各个施工阶段各部门的物资耗费具体明细账，规范物资的使用与计算，方便物资成本的会计审查。不仅能做好奖惩工作，使成本指标工作效率与企业经济效益相联系；又可以将分析结果作为经验教训应用于以后的成本管理工作中。完善的物资成本控制审查体制，有利于使得施工企业建设项目按预定轨道发展。

4、建立物资设备供应商档案

由于水利水电工程项目一般比较大型和复杂，包含着很多大大小小的分项工程项目，因此其中的机电物资设备也异常的反复，所以要有条理地管理好机电物资设备，首先就要对所有机电物资设备的供应做好记录，最有效的方法就是由施工方的项目部门建立起机电物资设备供应商档案。第一步是通过书面审查、现场考察、寻访调查以及由供应方提供资料等多种方式的结合，尽可能多的对机电物资设备供应商资料进行全面地搜集和总结，然后对《供应方调查表》进行填写，并将经过严格审查后合格的供应商资料填入《合格供应方名册》，然后在工程项目的施工过程中按照《合格供应方名册》中的资料对供应工作进行动态管理，若发现有不合格现象的供应商应立即取消其合格供应商资格。

5、做好材料的采购工作

材料采购成本是材料成本管理最重要的一关。施工企业应当按照规定，对钢材、水泥、木材、砂、石等主要材料和其他一些批量大、价值高的物资的采购实行招投标采购，全部实行阳光操作。通过供应商的竞争，从而大大降低材料成本，防止材料采购及相关人员暗箱操作，抬高材料价格，增加材料采购成本。并使材料的质量和供货的及时性得到一定的保障。

要建立材料验收及出入库控制的严格程序和手续。每次验收都应由两人以上共同进行，应广泛采用电子磅秤计量，摒弃手工开票；严格材料出入库手续，实行岗位分离，互相牵制。对包工不包料的工程，材料的出入库要严格办理手续，按实际用量出库，防止承包人损失浪费。双包工程不能以包代管，对承包人的工程材料同样要进行监管，考核其工程材料的耗用情况，防止其偷工减料，变卖工程材料或据为己有。

6、加强配件管理,保证设备的完好率

科学确定配件的库存，可以对设备及时修理恢复，提高设备的完好率。如果项目所在地购买配件特别困难，则应在购买设备时，除了设备供应商提供的随机配件外，我们还应该额外再配置一定数量的配件，特别是三滤和易损件，总体配件金额应掌握在设备价款的8%--12%左右，易损件、耐用件都必须准备一些。二次采购时可根据使用情况作一些补充，多为易损件，备件中的易损件一旦使用，要尽快补上。在设备的维修保养上，对于配件的使用，要建立相应的数据库进行统计分析，掌握配件的动态库存情况，了解各类配件的使用类别、频度等，结合工程实际情况来确定追加的时间和数量，这些在平时的工作中积累起来的基础数据对于本项目的设备管理以及成本控制工作有着很大的帮助。

7、加强供应商关系管理，挖掘新的利润空间

当供应商通过交流合作成为企业真正意义上的合作伙伴之后，双方要经常进行沟通交流、交换意见、探讨问题等，通过各种方式加强双方的交流与合作，也可以采取组织各种活动的形式，来增强双方相互之间的协作与了解。其次，要加强与供应商间的关系管理，工程项目施工企业要从全过程、全员协调、全方位做起，各个部门通力合作，全体人员密切配合。同时，寻找改进途径，以保持合作关系长期、稳定的发展。

8、合理奖惩

在量化考核管理方面，施工企业应该根据物资管理的实际情况来制定量化的指标体系。包括物资质量、价格、供应能力和物资的运输费用等指标，来对物资管理工作进行综合考核，作为对物资管理部门进行奖惩的依据。这样能够把物资管理部门的积极性调动起来，真正引起企业对物资管理工作的重视。

结束语

物资设备现场管理工作直接影响到施工的整体水平，直接关系到施工企业的社会效益和经济效益，因此施工企业务必要加以重视。要确保设备管理工作能够合理有效的开展，需要工程施工人员的全面配合，避免管理中的漏洞及问题出现，使施工物资设备的管理得到全面的开展。

参考文献

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