网络数据库资源利用与高校科研成果管理简约化人性化

邓恺

摘要：长年以来，有众多网络数据库为我们的管理统计部门开发，如中国知识资源数据库（CNKI）等大型数据库。利用这些数据库的各项功能，如网络存储与查询等，可以帮助各机构的管理工作简约化以及人性化。科研管理，档案管理，图书管理，人事管理等管理工作都可通过网络数据库得以实现，并且可以极大的优化管理方式，从而大大的实现了管理的信息化。

关键词：科研成果；数据库；管理；简约化1高校科研成果评定管理存在的问题

在科学活动中，将有保存价值的图表、文字、数据、声像等各种形式和载体的历史记录进行归纳整理，删减去繁便形成了科研档案。高校科研活动的前提和实情记录是科研档案管理工作的重要组成，一个高校的学术水平高低由此所反映，这不仅仅是高校学力的鉴定，而且是对学校各项科研以及教学任务的重要保证。在今天这种高校体制改革和现代技术高速发展的大背景下，整个高校档案中科技档案所占的比例也随之大大提高，对与学科管理而言，科研档案的地位现在十分重要。所以高校的科研以及管理部门也应更加重视科研档案的管理，但由于电子档案的确实也导致了耗材浪费和时间损失，这不仅让学者有了更多的工作负担，也容易引发矛盾，阻碍科技进步。

1.1 科研过程检查验收的繁琐化

从上个世纪末开始，科研管理部门对各类项目的审批愈发的繁琐，现在一个科研项目的工作中，科研人员的一大半的时间和精力用于应付各级科研管理部门的的评估、鉴定、检查、统计、评奖、归档，而一个学者对同一篇论文的工作要经历写作、投稿、发表、统计、报奖这一大串过程。在各项科研工作中有许多工作不仅是对科研人员的不信任，很十分容易引起干部与群众的关系紧张，诸如科研成果统计、评奖、职称评定，非要科研人员报送原件等一些工作。据调查，许多科研人员一年要应付人事处要论文、著作、获奖证书原件三次，科技处要论文、著作、获奖证书原件三次，科技处统计检查表格填写6次，等等诸如此类的检查共40余次，而每一种表格要求填写的字数都在5000字以上。

1.2 成果评奖材料要求的繁琐化

高等学校科研成果主要有教育部奖、省委省政府奖、省教育厅奖、学校奖等类型的申请渠道。教育部奖、省政府奖的申请要求反而相对简单，学校奖、教育系统奖的申请极度复杂。以前只是要求提交论文、著作原件，并且填写申报表，然而新世纪以后变得更加复杂，不仅要把一系列表单制成PDF还要将之上传到指定的网站。很多时候，对于年龄较大教师这种PDF不仅仅浪费了时间和精力，还容易造成科研工作人员对管理人员的误解与抱怨。

1.3 获奖证书检验要求的繁琐化

获奖证书、资格证书、身份证书等证件通常会令更多的科研人员苦恼与烦躁，有很多部门要各类证书的原件。这不仅降低了部门管理的行政效率，也使得很多学者感到十分不便。有的部门，前一年将原件发给科研人员，后一年却又要收走原件，如此往复，让很多学者焦头烂额。

1.4 科研成果档案管理的繁琐化

计算机技术已经走进了千家万户，很多的科研人员不再使用笔墨手写，当下近乎全部的课题申请书、研究报告、科研论文等等都是电子版或音像资料，对于纸质档案的依赖越来越小。可是仍然有部分的档案管理人员认为：“一般档案工作者认为只有学校管理性的文件才能作为档案管理，而对教师，尤其是个人自由独立形成的学术著作、手稿等不够重视，往往把它们排斥在档案管理之外，致使高校的科研档案比较苍白、贫乏，这是目前高校档案管理工作的一个薄弱环节”。

2网络数据库资源与科研成果查询系统

上世纪末开始，国际科研成果的交流开始进入网络化阶段，我国的网络数据库建设也紧随其后。现在我国最大的知识资源数据库是中国知网。然而实际情况是科研人员大量的使用这些网络数据資源，而管理工作者却没有很好的使用。中国知网将我国80%的知识信息资源数字化；然后通过提取众多的知识源，对各类知识资源的跨库、跨平台、跨地域检索和链接。目前，知网已经达到了我国25%的中文知识资源的数字化以及网络化的共享。尤其是在互联网上尚比较缺乏中文资源的背景下，《总库》建设对扩大中华文化影响、对中国人在互联网时代的话语权，具有重要意义。

3简约化人性化

网络时代的到来便是为了提高工作效率以及生产力。但是很多管理人员尚未认识到网络的便利性与快捷性，认为给工作人员增加了负担，这是不正确的，也是落后于时代的。

5结束语

以人文本，推行网络化管理，是大势所趋的，我们更应该善加利用如此完美的网络数据库，使得科研管理工作更加的简约化与人性化，更进一步的提高科研人员的工作效率，从而带动我国科技创新的进一步发展。

[参考文献]

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[3]杨洪云.建立高校教师科研成果档案管理系统的必要性和方法[J].黑龙江档案，2002（35）：35