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新时期企业财务管理信息化建设的思考

2014-09-23朱岚燕

商场现代化 2014年15期
关键词:财务财务管理人才

朱岚燕

摘 要:新时期,财务管理工作在企业运行中发挥的作用越来越明显,尤其近些年来,随着计算机技术的迅猛发展,财务管理信息化建设成为企业提升财务管理效率的重点和核心之一。加快企业财务管理信息化建设,是当前企业提高管理效率的客观需要,也是企业获得长远发展的必然要求,值得引起我们足够的重视。但就目前的情况来说,我国大部分企业在财务管理信息化建设方面都还做得不够完善,还存在一些问题,需要我们在企业发展的过程中予以充分重视,并采取多种措施去有效解决。

关键词:企业财务管理;信息化建设

新时期,加强财务管理信息化建设对提高企业管理水平、完善企业盈利模式、促进企业长远发展具有重要的现实意义。目前,很多企业已纷纷开始了财务管理信息化建设的工作,但由于各种原因的存在,导致企业在这个过程中会遇到各种各样的问题,影响了企业财务管理信息化的总体进程,不利于企业的长远发展。在这种情况下,我们要采取措施,加强财务管理信息化建设力度,使财务管理能够为企业创造出更多、更大的价值。

一、企业财务管理信息化建设存在的问题

1.未树立财务管理信息化的正确观念。观念先行,要做好财务管理信息化工作,首先必须树立正确的观念。但现实中的大多数企业往往首先忽略了这一点,比如,有的企业领导固守旧有的财务管理思想,创新意识淡薄,未能从根本上提高对财务管理信息化工作的认识,认为实现会计电算化就是财务管理信息化的最终目标,未能站在大局的角度全面、客观的认识企业的发展动向,未能站在企业全局的战略角度看待财务管理,进而不能真正加大对财务管理信息化建设的投入力度,制约了企业财务管理信息化系统的发展。

2.企业财务管理信息化建设基础薄弱。财务管理信息化建设需要财务基础工作的支撑,但部分企业的财务管理制度不健全,财务管理信息严重不透明、不真实和不集成,数据在企业内部各部门间多次重复,造成资源的浪费,也导致会计核算不规范、处理依据不统一,致使账实不符。有的企业缺乏人力、财力应有的投入,财务管理软件的发展相对落后,同时缺乏预算管理、成本管理和资金管理的制度保障,很有可能会造成最终财务信息的失真,导致财务信息化管理的效率不高,严重的甚至会给企业的经营、决策造成困难。

3.缺乏高级的复合型人才。财务工作是一项严谨、细致的工作,对财务人员的素质要求较高。但大部分企业向来都是重视生产经营方面的专家和各类技术人员,比较缺乏高级的复合型人才,即既懂企业财务管理又懂得计算机知识的人才,影响了财务管理信息化的推进,进而在财务管理上不能整合出高水平、高质量的信息资源。所以,企业需要加大力度培养兼具财务知识和计算机知识的高素质人才。

二、加强企业财务管理信息化建设的措施

1.提高企业对财务管理信息化建设的认识。这是做好信息化建设工作的重要思想保证。企业财务管理信息化建设是一项系统的、复杂的、长期的工程,需要一个漫长的过程,在这个过程中,首先企业领导必须给予其足够的重视,必须真正意识到财务信息化建设的重要作用,必须敢于剔除落后的管理思想,真正树立起以财务管理信息化为核心的理念,以此为基点促进企业管理整体水平的提升。同时,提高员工对信息化建设的重视程度,加强对全体员工的宣传和教育,运用信息技术手段,用程序来规范所有员工的行为,不断加强对全体员工的信息化管理意识的培养,因为如果缺少广大员工的支持,财务信息化也不可能顺利实施。

2.加强对财务管理信息化建设的投入力度。(1)企业应该在充分考虑信息化建设整体规划与分项需求的基础上,加大资金投入力度,购置企业财务管理信息化建设所必备的硬件和软件设施,为信息化建设提供物质基础。(2)企业应建立起标准化、统一化和模式化的财务核算体系与制度,从制度层面做好财务基础工作,从根本上杜绝财务与业务部门账账不符、账证不符的问题,为信息化的开展做好铺垫。(3)必须根据企业的实际需求不断开发和更新软件技术,防范资金风险,减少管理中的漏洞,最终才能全面提高企业的盈利能力。(4)建立专门的部门,指派专门的员工来从事管理信息化建设工作,这就能够实现对企业财务信息化的统一管理,有利于财务管理信息化建设的顺利实施。

3.加快培育财务管理信息化建设所需的复合型人才。财务管理信息化建设,离不开复合型人才,这是加快企业财务管理信息化建设的人员保障。要做好这项工作,(1)要加强人才的培养力度,采取多种培训方式对现有的财务人员进行专门培训,提高其基础素质与信息化知识,以便满足财务管理信息化建设的需要。(2)加大人才引进力度,聘请专业人士参与企业财务管理信息化建设的各项工作,加速推进企业财务管理的知识化、信息化进程。

4.建立财务管理信息化的安全保障机制。建立健全安全管理机制,保证财务数据的安全性,是关系到企业成败的关键问题。(1)提高企业财务人员的风险防范意识,做好各项准备工作,保证在财务管理信息化建设的过程中财务数据不被侵犯。(2)完善安全管理措施,引进安全管理技术,防止机密信息的泄漏和进行违规的数据操作,比如采用防火墙、入侵检测、网络防病毒、身份认证等安全技术,提高企业财务运营的安全性。(3)设置风险点并予以特别关注,一旦出现特殊情况立即采取应急预案,避免信息泄漏后的损失扩大化,从而维护企业的利益。

总之,企业在财务管理信息化的建设过程中,要克服现存的种种弊端,采取多种措施加强企业财务管理的信息化建设力度,使财务管理在企业管理中发挥更重要的作用,进而提高企业的市场竞争力,促进企业的健康、可持续发展。

参考文献:

[1]王军.企业孵化器租赁业务之财务管理信息化建设[J].财会月刊,2011(11).

[2]祁广亚.会计信息化条件下企业会计信息系统内部控制[J].财会研究,2010(22).

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