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新时期员工思想工作的研究与实践

2014-09-22张亮

关键词:思想工作新生代思路

张亮

摘要:近年来,一大批80、90后(下称新生代)的新生力量不断注入石油销售企业,他们年富力强、知识面广、思维活跃、学历较高,然而他们的思想特点、价值观念、人生观又受复杂的社会因素影响具有其独特性。步入中年的“50-70后”(下称中年员工)普遍面临着老人、孩子与住房的压力,他们需要较为稳定的工作收入与相对规律的生活状态,新生代对他们形成了难以衡量的职业挑战,使他们处在深深的职业发展矛盾与尴尬之中。因此,准确把握员工的思想状况特点, 开拓员工思想工作的新思路, 切实做好员工思想工作, 有助于充分调动他们的积极性和潜能, 对更好地贯彻执行企业的生产经营决策,促进企业的健康、快速发展具有重要的意义。

关键词:新生代 中年员工 思想工作 特点 思路 措施

0 引言

随着近几年来石油销售企业改革力度加大,开始着力推行全员营销、精细化管理,员工忧患意识与参与意识增强,他们关心企业的建设与发展,在自己的工作岗位上追求上进,勇于创新,能够通过网络、报刊、政务公开等途径了解全局的重要事件。总体上看,对企业发展表现出了关心。但同时,随着市场经济的发展,尤其是在富足生活环境成长起来新生代,目前正处在自我意识不断增强的时期,造成了他们对企业的主人翁意识与责任感不强,仅仅把工作当成一个谋生的工具,以满足生活的需要,从而忽视了个人价值的体现和职业道路的发展。而中年员工虽然专业技术、人脉资源及职业稳定性都较高,但面临着工作、家庭的双重压力(如家属下岗、子女上学、父母多病等等),工作积极性受到较大影响,内在潜力不能很好到发挥。这些都给企业的经营和管理带来了新的课题和挑战,需要我们思考如何通过加强员工思想工作来营造良好的工作氛围,提升企业软实力。

1 员工思想产生的根源及课题研究的意义

1.1 新生代员工思想产生的根源

一是时代与出身不同,对社会主义的感情不深。新生代在和平的环境里长大,对党和社会主义的感情在某些方面不如老员工那样深厚;在主人翁责任感、吃苦耐劳和组织纪律性方面也大都不如老员工。二是经济生活条件好,不求节俭和奋斗。新生代不但不用养家,有时还向父母要钱物,对物质文化生活的要求越来越多,同时随着生活条件的改善,讲用讲穿,攀比享乐的思想意识有所抬头。三是心理缺乏弹性。在现实管理中,新生代员工通常是心理素质较差,经不起批评。批评他们,通常会有两种后果:一种是情绪低落,没有工作热情,工作绩效反而更差;另一种是直接辞职。无论是消极怠工还是离职,都会增加企业的管理成本,而批评却是管理的基本工具之一,这种结果往往令企业比较尴尬。四是漠视职场文化。尊重领导、尊重权威是职场中的一种传统文化和规则。然而,某些新生代员工却对这些文化不以为然。

1.2 中年员工思想产生的根源

一是人到中年的心理压力。中年人已走过人生大半的路程,上有老,下有小,负担最重,都希望事业上能有所进步,盼望能再上一个新台阶。但是年近不惑,学习新事物接受慢,精力体力明显下降,越来越不适应倒班作业、跑动式服务,这些让人到中年的员工常有不安全感。二是来自企业的心理压力。对中年员工而言,逐年递增的各项销售指标,经常性的加油站管理综合检查考核,各种新系统应用,安全生产工作警钟长鸣,这些给他们带来很大的心理压力。他们安于现状不愿意企业推行竞争上岗,盼望有个稳定的工作环境。他们反对仅以理论考试成绩作为竞争的唯一标准,担心理论考试考不过刚参加工作的年轻人。三是特别关注自己的切身利益。中年员工对工薪待遇、奖励福利、职务晋升等实际问题,在个人意愿与客观现实难以吻合的情况下,思想往往波动较大,其满意度与敬业度都处在一个相对较低的水平。

1.3 新生代与中年员工的异同

“90后”没有“50后”那种把国家前途与自己命运紧密相连的责任感,没有“60后”那种与艰苦环境抗争的坚忍,也没有“70后”的自省意识。而“80后”又表现其特殊的一面。严格的讲“80后”又较明显的区分为“85前”和“85后”,因为“85前”的思想特点和行为方式受家庭教育及成长经历的影响更具有类似“70后”特别是“70尾”,而“85后”则又体现出了既类似“90后”,又有明显区别的特殊表现。“90后”与“80后”在思想观念上的独立性和批判性,在行为取向上的选择性和差异性,在价值取向的多元化和实用性倒有几分相象。

通过开展新时期员工思想工作的研究,能够解决员工思想上的问题。从其理论意义上讲,能够提高领导干部的理论水平、思想觉悟,以自己的一言一行影响和带动员工立足岗位,努力工作;能够对基层工作中出现的新情况、新问题,及时摸清规律、探索新路子、探索新经验,力争有新的发现、新的突破。从现实意义上讲,企业无论开展哪项工作都离不开思想工作,随着员工的价值观念、思维方式、生活方式发生越来越大的变化,员工的思想越来越活跃,传统的封闭式的教育形式已经不能适应新的形势,所以深入到员工中去,加强员工的思想工作,切实为员工解决存在的生活、经济等具体问题,使他们卸下思想包袱,调动他们工作的积极性和主动性,才能更好地贯彻执行企业的生产经营决策,促进企业的健康、快速的发展。

2 新生代和中年员工的新特点

2.1 新生代的新特点

新生代的价值观和个性受到中西方文化的共同冲击影响,更为复杂和多元。这一代人多为独生子女,他们的成长正好是中国开始进行改革开放的时期,对企业和商业社会有了较早的认识,互联网快速普及特别是如今进入移动互联时代让这一代接触到了大量的来自于不同社会的文化和知识。新生代员工表现出强烈的“个体化”倾向。他们的基本特质是:注重追求个人兴趣目标和价值实现,维护自我权利,淡化权威和权力,厌恶规则约束自我意识强;而另外一方面是更为灵活、判逆、张扬的开放心态。

一是很多新生代员工将自身与企业的关系看作纯粹的雇佣关系;他们注重的是工作是否能帮助自我成长,是否能够实现自我价值。他们不愿只作执行者,反感制度约束,有些新生代员工会认为是束缚了自己的才华发挥,这也是离职率较高的原因之一。

二是新生代员工注重自我目标的实现,不愿意为了企业目标牺牲自身利益。传统的价值观倡导员工以组织目标为核心,“为了大我、牺牲小我”、“我与企业共生存”,这已经不再符合新生代员工的需求。

三是员工个体的需求和个性,更在乎自己的得失。他们已经具有一定的民主思想,追求平等、反感管理者高高在上、对权威也敢于挑战,对于命令式的领导方式接受度不高。

四是文化水平较高,兴趣广泛,勤于思考探索。而现在新生代员工,大都是大中专以上文化水平。由于文化水平较高,他们对新事物的接受能力较强,表现为求知欲望高,思想敏锐活跃,精力充沛好动,兴趣广泛勤于思考,善于钻研,勇于探索,对改革开放和市场经济具有强烈的要求和满腔热情等等。

2.2 中年员工的新特点

随着年龄的增长,个人体能心理的变化,中年员工面临的来自工作和家庭的压力越来越大,中年危机问题在中年员工这个群体上表现的尤为明显。他们的基本特质是:中年员工身心完全成熟、工作能力和责任心较强,实践经验丰富。同时,也存在学历层次普遍不高、知识结构老化、职业倦怠问题突出的缺点。

一是有成熟和稳定的人格。相比较新生代中年员工处理问题的能力更强、更灵活。他们工作经验丰富,多年的工作为他们积累了宝贵的工作经验和人际关系,综合素质较好。他们大多具有较强的拼博奋斗精神,勤奋认真,在工作中表现出强烈的责任心、敬业精神。他们是企业宝贵的无形财富。

二是学历层次普遍不高、知识结构老化。且不说第一学历为本科的少之又少,单单从继续教育学历来看,学历层次也普遍不高。企业新制度、新系统的不断出台,对于员工的工作能力和知识要求越来越高,大部分中年员工明显感到自己的知识和技能逐渐跟不上快速发展的时代节奏,对工作上出现的一些新问题表现出心有余而力不足的状态。

三是职业倦怠问题突出。“三十而立,五十知天命”。一般人认为人到中年,年富力强,理应达到工作效率的巅峰,实际上他们肩挑工作和家庭两副重担,是疲惫、焦虑、倦怠的一群。大多中年员工正面临这样一种困境:工作越干越多,工作的乐趣却越来越少。尤其是一线员工,在一个岗位上日复一日、年复一年,重复着平淡乏味的工作,逐渐累积了职业倦怠情绪,表现为对工作和职业没有激情,对客户没有热情,工作效率不高,工作成就感低。

3 员工思想工作的新思路

近年来,在中国石油全员营销、减员增效的背景下,员工对各种事物的感受和反应都是最敏感的,他们的参与意识与忧患意识与日俱增。因此要根据员工的特点,把准他们的思想脉搏,积极探索新时期员工思想工作的新思路,以此改进传统的思想工作的方式和方法。

3.1 充分认识思想工作的重要性

思想工作是解决思想问题和意识形态的工具。加强企业员工思想工作是确保各项生产任务和管理工作的安全,使企业沿着稳定、高效的轨道良性发展。因此,必须提高员工对思想工作的认识程度,充分认识到思想工作的重要性和必要性,提高管理的效率和水平, 使思想工作成为企业发展坚实的思想基础。

3.2 运用员工喜欢的接受信息的方式,进行沟通

在这个信息爆炸的时代,员工获取信息和资料的途径众多,接受的信息和资料非常充裕。在工作上新生代员工非常强调互动,他们非常渴望与管理层进行更多的沟通和交流,他们喜欢的沟通方式已经不再是一对一的沟通,他们喜欢通过网络即时通讯工具、电话、座谈会等新兴的沟通方式。中年员工接受新鲜事物的能力逐渐减弱,他们还是比较喜欢传统的开会、培训。因此,企业管理者在员工沟通时,就要从他们获取信息最主要的工具开始,切入的话题也应该从员工最感兴趣的话题开始,在沟通过程中,变“我讲你听”为“互动交流”,变“单纯说教”为“寓教于乐”, 变“少数人做”为“人人参与”,让大家在最直接的体验和最广泛的参与中得到锻炼和考验,进一步拉近情感和心理距离。

3.3 加强石油传统教育,勇于树立“身边”榜样

面对员工的信仰危机,企业既不能对一味“追星”听之任之,又不能树立“高大全”的榜样使他们“望而却步”,而是要以榜样的力量引导人。要进一步弘扬、宣传普及中国石油大庆精神、铁人精神,培养员工爱国、爱企的热情,引导他们关注社会民生、石油事业,引导他们树立建功立业的信心,不断增强他们的使命感和做石油企业员工的光荣感,将个人进步与企业发展紧密结合起来。同时还要对他们“身边”不同类型的榜样进行大力宣传,使广大员工认识到自己与榜样的差距,并且认识到这种差距是可以通过自身一点一滴的努力予以弥补的,从而实现从行为方式到思想观念的渐进式改变。

3.4 尊重新生代员工个性发展,消除逆反心理

对于新生代员工,过去命令式的管理针对性不强、缺乏说服力;方法单调、缺乏吸引力;教育情感差、缺乏凝聚力;教育者形象差、缺乏感召力,这种管理方法用在新生代员工身上只会适得其反。对此,企业管理者必须认真分析、对症下药,有的放矢地抑制和消除新生代的逆返心理,要充分尊重其自主、个性,充分发挥他们的能动性和自觉性,加强针对他们职业生涯规划(后备人才梯队建设)的引导,帮助他们树立正确的成长成才观念,在保证实现基本培养目标和促进自我全面发展的前提下,提倡各尽其能。同时,在教育过程中强化责任意识,引导新生代员工对自己负责、对家庭负责、对社会负责,以实现个人价值与社会价值的统一。

3.5 开展丰富多彩的文化活动,保障员工的基本权益

企业在持续快速发展,员工的工作强度和工作压力都比以前有很大的增加,丰富多彩的文体活动和适当休息,是排解压力的好途径。因此,在抓经营指标的同时,企业更应多开展丰富多彩的文化活动,调节员工情绪,缓解心理压力。同时要时时刻刻把员工的冷暖安危放在心上,建立和完善帮困救助长效机制,通过实施人文关怀,及时帮助员工解决遇到的实际困难。更重要的是,应严格执行年休假、疗养假等各项制度,鼓励员工外出旅游,让员工通过一段时间的放松和休整,增强信心,调整心态,以更好的精神面貌投入到工作中。

4 做好员工思想工作的措施

“思想工作说到底是做人的工作,必须以人为本”。“既要坚持教育人、引导人、鼓舞人、鞭策人,又要做到尊重人、理解人、关心人、帮助人。”因此,突破口要“以人为本”,研究人的本质需要、心理、行为等,并按其特点和规律做好工作。只有把以人为本作为思想工作的出发点和落脚点,才能实现思想工作的目标和任务。

案例一:充分发挥沟通的作用,营造企业内部共同的价值观。

现实中,大多数员工本意上都想按领导的意图把事办好,但是往往事与愿违,执行指令迟缓、拖延,甚至有与领导的旨意背道而驰的现象。原因就是员工的思想方法与领导的思想方法存在着认知误区。工作中禁止员工往塑料桶里加油,禁止携带手机、打手机,他们有的不明白、不理解,是因为我们只注重他们不折不扣地执行而没注重将原理说清楚,没让他们真正意识到危险性。同样,一个制度下发后,落实不到位,实际上是企业的宣贯不到位,是员工对制度制定的参与不够。目前我们企业已经形成了这样一套规矩,就是方案和制度制定前充分发扬民主,制定后充分做好宣贯。出台的所有制度和下发的红头文件,都经过科室和主管领导的审核,上班子会集体讨论。签发前,通过召开员工大会,宣传方案的重要意义,及时收集和反馈员工的呼声以修订方案;当方案制订后,又通过召开专题讨论会等形式充实完善方案。实际上,决策出台的全过程,也就是宣传工作发挥积极作用的过程。广泛而有针对性的宣传工作,既统一了员工认识,减少了阻力,又让基层员工充分参与和发表意见,提高了认知,确保了顺利通过和落实。通过这种方式,制定和执行了《薪酬二次分配制度》、《员工后备人才晋升制度》、《零售三级考核制度》、《加油站优化倒班定编定员方案》等,员工对制度的接受度和执行力明显提高。

案例二:采用各种体验、参与的方式让员工得到锻炼。

在加强石油传统文化,培育企业文化方面,多以活动的形式感染渗透,比如组织学雷锋活动、到烈士陵园宣誓重温入党誓词等活动,从新生代员工积极参与的热情和表现中,感受到了企业文化对他们的感染,这比任何口头说教都来得生动;在加强基层基础工作方面,组织部分站经理参观南京城东加油站,并打造三座样板站组织各片区油站经理参观、谈体会的方式,推进了标准化建设工作、定置化管理和标准化档案管理等,效果比原来单纯的文字制度和一遍遍的口头强调明显管用;对于重点工作、重要管理要求,在利用各种大会小会、培训班反复讲解、强调的基础上,还经常通过选取各方面的典型发言、做经验介绍、现场演示、召开现场会等形式,让员工们自己分析、自己讲,加深他们的体验,提高了基层对制度的理解和执行。

案例三:言传不如身教,树立员工“身边”的榜样。

面对如今员工的信仰危机,大力宣传不同类型的榜样,使广大员工意识到自己与榜样的差距,同时看到这种差距是可以通过自身一点一滴的努力予以弥补的,实现从行为方式到思想观念的渐进式改变。通过培养和选树邵从海式加油站经理任锋、李燕,在媒体上刊登了丁红岩等一批优秀加油站经理和先进的事迹,通过网络投票、学报读报等方式扩大影响力。选树起来的先进和加油站经理往往能够通过自身的示范来影响和改变员工的很多习惯,比如百花站经理任锋看到大家打扫厕所不自觉、标准不高,于是就主动提出自己承包男厕所,而女厕所由大伙轮流打扫,并对比点评,这样一段时间下来,大家的习惯得到了很好的改变。同时还利用站经理大会的机会,把闫静芝的先进事迹念给大家听,不仅新生代为之感动,就连中年员工也为之动容,他们纷纷表示很受鼓舞,要向闫静芝学习。在每次经营分析、劳动竞赛、客户开发总结表彰会上,安排先进新生代员工进行典型发言,对于建立其他新生代的自信心和推动其销售能力起到了很好的效果,可见榜样的力量是非常大的。

案例四:选择合适的载体,锻炼队伍的执行力。

队伍执行力的打造,除了言传和身教外,还要借助些恰当的载体。比如油品接卸流程,虽然企业下发了流程步骤,可总有一些员工存在操作不完整、不规范的现象。于是,选择借助推行“水溶法”加强质量验收环节管控的机会,进一步强化接卸油规范操作的执行。通过现场演示操作培训和效果,让大家对整个接卸油的操作有了更深的认识,在体验式的培训中真正体会到了做好各个环节操作的重要性以及粗心大意、不负责任,不认真执行的可怕后果。经过一段时间,加油站特别是担当前庭主管的新生代员工对接卸油的操作重视程度明显提高,在站的经理均一改以往交给前庭主管操作,变成自己自觉完成或全程监督,把学习效果转化成执行的动力,水溶法的操作也得以全面落实。所以,推行水溶法的意义已经不限于其本身,而是通过规定动作的执行,起到锻炼队伍令行禁止和检验队伍执行力强弱的作用。

案例五:建立长效机制,突出企业对员工的关爱之情。

①为员工排忧解难,是最有力的思想工作。一是借助会议、座谈的机会给机关干部和片区油站经理灌输思想,让他们关注员工的工作和生活,及时把问题反馈上来,不藏着不掖着。对于反馈上来的问题,实行首接负责制,及时给予解决,让员工感觉到有诉求就有回音,并且还纳入机关科室考核,进行督办。二是鼓励机关干部多参与基层的会议和座谈,并在会上,让新生代员工多发言、敢发言,营造一种“有话敢倾诉,有想法敢说,有意见敢提,有问题敢讲”的氛围,彼此建立的真诚会让新生代员工对企业产生一种归属感,增强凝聚力。三是制定机关员工定点帮扶机制,由机关员工自行选择公司范围内运营加油站作为结对帮扶对象,并结合帮扶站2014年度加油站绩效合同级加油站实际经营情况,开展帮扶工作,切实帮助加油站解决经营管理中的困难,提高加油站竞争力,这一举措受到了基层员工的热烈欢迎。

②将“夏送清凉、冬送温暖”以及扶贫帮困固化为长期制度,建立了互助互济会,为员工解决了实际困难,浓厚了企业的温馨氛围,2009年以来走访员工150余人次,共计发放困难职工补助金*万元。2012年7月31日,**加油站经理陈某某被确诊为胆汁性肝硬化,8月7日,公司领导得知这一情况,马上向全体员工发出了“病魔无情 中油有爱”的捐助倡议,在全公司范围内开展了一次爱心募捐。活动中,公司领导模范带头,广大干部职工积极响应,纷纷伸出援助之手慷慨解囊,短短的两天时间,就有400多名干部职工献出了自己的爱心,为陈某某捐款近*万元。经过多方努力,8月16日,公司第二批捐助款*元也送到了陈某某的手上,让困境中的员工感受到了企业的温暖和关怀。

③关心帮助解决青年员工婚恋问题。“男大当婚,女大当嫁”。成家和立业是青年人的两项基本需求。为此,公司从2013年起连续两年联手南通当地大型企业,为未婚青年男女举办联谊会,活动不仅为适龄单身青年搭建一个良好的交友、交流平台,帮助青年员工解决好婚姻恋爱问题。同时这也让青年员工感受到了企业的关爱,增强企业凝聚力,使他们以更加饱满的激情投入工作和学习中去。

5 小结

良好的国民素质是国家富强、民族振兴的先决条件。同样,一个企业的发展壮大同样需要一支务实创新、团结奋进的员工队伍。因此,我们要在企业发展中始终坚持抓住思想工作和企业文化建设的不断创新。在强化政治教育、加强正确引导的同时,既要充分尊重新生代的主体地位,调动他们的主动性、积极性和创造性,将新生代的潜力最大限度地发挥出来,又要把准中年员工的思想脉搏,延长中年员工职业生涯,充分激活、挖掘、提升中年员工队伍潜能,使大家在职业道德、社会公德、家庭美德方面不断完善。在大力加强企业文化建设的同时,还要充分发挥文化的引领作用,把员工的思想引导到与企业同生存、共发展的意识上来,最终在企业实现社会价值的过程中员工同步实现自我价值,使其真正成为石油销售企业发展的强大助推器。

参考文献:

[1]殷敏丹.如何创新国企青年思想工作[J].东方企业文化,2011(34).

[2]陆士桢.关于“80至90后”及其教育引导[J].中国青年政治学院学报,2009(2).

[3]田万润.谈国有企业青年思想工作的改进与创新[J].石油化工管理干部学院学报,2005(2).

[4]宋宁宁.国企青年员工思想政治工作的思路与措施[J].石油化工管理干部学院学报,2011(3).

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