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关于高校教学评估与图书馆信息资源建设机制的研究

2014-09-22张红利

河南图书馆学刊 2014年7期
关键词:信息资源建设图书馆

关键词:高校教学评估;图书馆;信息资源建设

摘要:图书馆信息资源建设的发展在一定程度上得益于高校教学评估,但是由于图书馆信息资源建设未能与教学评估有效结合,造成很多问题的出现。文章就高校教学评估与图书馆信息资源有效结合的建设机制进行了深入探讨。

中图分类号:D035文献标识码:B文章编号:1003-1588(2014)07-0037-03

收稿日期:2014-06-08

作者简介:张红利(1980-),西北政法大学,馆员。近年来,随着高校大规模的招生,高校的教学资源和教学设备显得日趋紧张。为了确保高校治学、办学的水平质量和教学管理工作的顺利开展,满足高校对基础教学设施的要求,教育部提出了对广大高校实行教学评估制度,以评估制度的有效开展,加大对图书馆信息资源的建设力度,促使教学评估与信息资源建设不断协调发展。

1图书馆信息资源评估指标及其积极作用

2004年8月,教育部对高校图书馆信息资源评估内容进行了指标考量,建立高校资源评估的一级指标和二级指标的等级标准,其中主要包括生均图书册数、生均年进书量两项指标,具体要求如表1。

表1高校图书馆生均图书册数、生均年进书量院校类型生均图书册数

/(册)生均年进书量

/(册)综合、师范、民族、语文、财经、政法院校1004工科、农业、林业、医学和艺术院校803体育院校703图书馆信息资源建设需要不断发挥评估指标考核的权威性作用,也正因为该作用的充分发挥,使得高校明确教育部对高校图书馆信息资源数量的各项评估指标,也使得高校重视增加图书馆信息资源的数量和加大投入经费的力度,在一定程度上提高了各大高校的治学、办学的水平,保障了高校对基本教学设施的要求,也解决了高校图书馆信息资源建设所需大量经费的困境。

2评估指标存在的局限性

2.1重数量轻质量

随着招生规模的不断扩大,再加上图书馆原本经费就很不足,而图书采购的费用随着书刊价格的上涨而不断上涨,在这种状况下,高校很难实现图书馆藏书量的要求。许多高校为了达到评估指标考核的要求,不得不加大图书馆藏书的购置经费投入,以求数量的增加来应付指标考核的要求。但在图书采购过程中,由于各种条件限制,或者经费管理不到位,出现了专业书刊少于社科类书刊,新购图书重复量大,停止过期书刊剔除工作,购买特价书刊等现象,导致了藏书数量和质量存在差异的情况。

2.2印刷文献和数字文献数量不协调

由于图书馆经费有限,在评估指标没有对电子图书、数据库等数字文献作出具体要求时,许多高校图书馆为了通过评估考核,在增加印刷文献采购量的同时,降低了数字文献的采购,以便节约采购经费。而图书馆的这种行为,在很大程度上限制了图书馆数字信息资源的发展,造成图书馆数字信息资源发展跟不上时代发展需要的局面。

2.3忽视藏书结构的调整,缺乏馆藏的实用性思想

图书馆评估指标存在的最大局限性,缺乏重视提高藏书利用率的意识,造成了部分图书馆只专注于馆藏量,而忽视对馆藏实用性,从而造成图书馆藏书结构的不合理,图书馆藏书结构存在缺陷,没有形成馆藏以不同层次、学科、载体、出版年限的量化结构管理系统,造成了馆藏资源结构建设既不科学也不合理的局面,从而无法实现学校的专业设置、学科建设和读者需求来有效配置文献资源。

3合理构建图书馆信息资源评估与建设机制

3.1完善藏书文献的信息资源评估,建立完善的发展机制

3.1.1建立藏书专业文献的数量指标

为了保障馆藏文献质量评估的有效性,首要任务就是增加专业文献的馆藏数量,从增加专业文献数量的基础上,把握文献质量,以数量带动质量的指标考核。因此,图书馆馆藏文献应相应地提高专业文献在数量指标的份额。尤其是专业性较强的图书馆,应以保障该校专业读者的专业需要出发,因为专业性越强,专业文献出版量少,其拥有量就越少,价格相比于其他文献较高,为了应对专业局限,图书馆必须加大专业文献在采购经费方面的投入,合理权衡藏书量,增加专业文献在数量上的比重。

3.1.2增加藏书文献内容质量指标

首先,注重藏书文献的学术价值,是针对文献中学术著作、研究性文献、专业文献的所占的藏书比例而言,一般而言比例越大,藏书质量就越高,若收藏的文献中,普通读物所占比重较大,则藏书质量较差。一般可以通过控制专业文献和中外文献这两者的比例来对藏书文献的学术价值进行评估。其次,注重藏书文献内容的新颖性,这是一项针对馆藏文献资源更新换代的质量考核指标,主要关注馆藏文献资源的新旧的趋势。通过设置文献的半衰期和检索规定时间内的新文献所占份额,来确定文献的时间、使用价值和新书率。新书率越高,说明藏书文献的内容越具新颖性,同时可以此为前提进行图书馆文献资源的更新替旧的工作,明确文献内容的质量指标,确保各项文献资源符合新时代发展的拓展性要求。最后,注重藏书文献各整体构成质量,即藏书系统结构要建立在科学合理的基础上,要保证藏书文献体系的结构质量具有一个系统完整,且符合高校用书价值的指标。

张红利:关于高校教学评估与图书馆信息资源建设机制的研究张红利:关于高校教学评估与图书馆信息资源建设机制的研究3.1.3增加藏书文献使用指标

为了对图书馆藏中的特价书、过期书刊和剔旧书等闲置文献进行有效控制,减少指标评估过程中出现凑数应付评估的现象,提高藏书文献的利用指标,我们必须把握图书馆内冗余文献的具体情况。为了明确馆内书刊文献的使用情况,我们可以通过对藏书总量与被利用文献总量之间进行有效检测来实现,通过对读者借阅、使用的文献进行全面的统计,建立被利用总量和藏书总量的比值来权衡馆内书刊的滞留情况,来明确馆内文献的使用效率。

3.1.4增加藏书文献质量评估指标

馆藏文献信息资源的建设,应该立足于使用者的需求出发,以满足读者要求为基点,建立馆藏文献数量与质量协调发展的建设机制,设定有效的文献质量指标,提高文献的使用质量,完善图书馆文献信息资源的服务体系,保证馆藏文献既能够满足教学科研和教学水平发展的数量要求,又能够满足专业性较强的文献质量需求,建立满足读者各类读物的需求保障体系,不断完善图书馆藏的信息资源建设机制。

3.1.5增加馆藏信息资源共享能力评估指标

建立一个符合所有读者需求的完善图书馆信息资源系统,不是单靠某一图书馆的力量就可以完成的。鉴于单个图书馆信息资源建设能力的局限性,图书馆信息资源的建设,需要与各高校协商合作走资源共享之路,才有可能最大限度地满足不同读者的需求。因此,加强高校图书馆馆藏资源共享能力的评估,有利于更好地实现各高校馆藏信息资源优化配置,实现有效共享的最终目的。馆藏资源信息资源共享能力评估主要以馆际互借能力和网络信息资源共享能力两方面的评估为指标。前者是指各会员馆通过馆际互借申请实现文献资源间传递的有效性进行评估,后者是指通过网络共建数字文献信息资源共享平台,以各会员馆有无特色数据库、现实馆藏信息资源的数字化程度、信息资源的存取方式等是否符合共享水平建设为标准,建立完善的共享机制为能力指标。

3.2关于数字信息资源评估与建设机制

3.2.1数字信息资源的构建思路

数字信息资源的构建,主要围绕着自建式数字资源和购入式数字资源两种形式进行。其中,自建式数字信息资源是以图书馆自身需要而建设开发的,以专题特色数据库和网络信息资源为基础的资源体系,但由于自建式数字信息资源建设受馆内和技术的局限,从而造成此类信息资源的馆藏质量无法得到有效保障,往往会因为图书馆自身条件的发展情况,而造成数字资源的质量差异。购入式电子资源,主要是根据各高校馆藏发展的需求和相关政策要求而有选择性购买的,是当今高校图书馆数字资源建设主要采取的方式。目前数学资源的评估存在两种认识,即数字文献折合成印刷文献计入馆藏评估和主张数字资源应集中其存取能力、易用程度等方面的评估这两方面。前者注重数字资源内容和数量的指标评估;后者主张的是数字资源的存取能力和易用程度方面的评估,更加关注测量文献学科的广度和深度。笔者认为第二种认识更符合未来数字资源的发展方向。

3.2.2评估内容

现阶数字资源的内容评估仍没有明确的指标标准,对数字信息资源的开发利用仍处于探索的阶段,为了确保数字信息资源能够处于一个良好的环境下发展,为读者提供一个优质的数字信息资源系统,应该对馆藏数字资源的各种类型的电子信息资源进行有效的优化配置,包括对数字资源的数量、质量、覆盖率及使用率进行整体合理的规划,即内容的整体性评估。此外,不断完善图书馆数字信息资源网络的开发机制,对现存数字资源库的具体情况进行有效的评估,以整体带动局部,点面结合为原则,对数字资源内容评估进行设计,为全面促进馆藏数字化资源的发展,合理优化数字资源,提高数字资源的质量和利用率。

4结语

综上所述,高校图书馆的教学评估,虽然对高校图书馆信息资源建设具有重要的推动作用,但是仍在很多方面存在不足。随着信息技术的不断发展,图书馆必须要进行不断的革新,才能够建立一个符合广大读者需求的图书馆信息资源建设体系,实现图书馆由传统单一结构向多元化结构发展的要求。所以,教学评估体系应迎合当前时代发展的要求,做出科学合理的改变,不断完善评估标准和指标体系,调整评估工作各项指标内容,实现评估重心与图书馆未来发展相适应的评估体系,以科学合理为基础制定完善的图书馆评估方案,以促进高校图书馆信息资源建设的不断发展。

参考文献:

[1]高晋.高校图书馆数字资源建设的效用优化研究[J].图书馆工作与研究,2011(6):45-47.

[2]傅耕石.评估的畸变与畸变的评估——我国高校图书馆服务质量评估中的五大问题[J].图书馆建设,2011(1):145-148.

[3]田涌.网络环境下的图书馆信息资源建设[J].河南科技,2011(9):125-128.

(编校:严真)

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