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提升竞争力对项目管理的思考

2014-09-21刘文涛

企业导报 2014年12期
关键词:企业竞争力企业管理项目管理

刘文涛

摘 要:随着经济发展和科技的进步,更多的企业认识到企业项目管理的重要性,其将加强企业项目管理作为提升企业竞争力的重要途径和手段。项目管理是一项管理科学,能够在范围管理、时间管理、成本管理、质量管理等方面将企业内外部的资源充分加以利用和管理,实现各种资源的优化配置,利用现代企业制度,加强对人才、工程项目、文化等方面的管理,提升企业竞争力。

关键词:企业管理;项目管理;企业竞争力

企业要想在激烈的市场竞争中立于不败之地,就必须要加强自身的核心竞争力,就必须要整合企业内部和外部的各种资源,就必须要将多种资源进行有效的管理。企业的竞争力不仅在于向社会提供优质的产品或服务,更需要有良好的企业形象,还需要实现企业的可持续发展。项目管理水平的高低对企业竞争力的大小和发展空间的大小起着决定性的作用。

一、企业项目管理分析

(一)企业项目管理的内容和发展。企业项目管理需要以企业项目为核心。项目即是在企业既定资源的约束下,为实现企业生产或发展目的进行的对各种资源进行利用的一次工作任务。企业项目首先要受到企业资源的限制,其具有不确定性和一次性,项目实现的结果依赖于企业各部门的完成状况,一旦企业项目的结果出现,就无法再对该项目进行重新规划和实施,项目实施的结果对企业产生的影响具有不可逆性。项目管理就是要在企业有限的资源约束下,通过企业各部门的共同合作,利用企业先进的管理制度、优秀的员工队伍和优良的文化系统的影响,对项目涉及的各个部分进行有效的管理,实现项目的目标。项目管理是一项系统的工程,其包含企业对项目的投资决策、实施计划、队伍组织、调控规划、资金调度、监督评价等多个阶段,因此其对企业的影响也是十分巨大的。项目管理的理论最早于20世纪40年代起运用于国防工程、工业工程和民用建筑工程中,直至80年代才进入到现代企业项目管理过程中,成为了一项管理科学。近年来,项目管理理念已经渗透到经济发展的各个领域,包含金融、电子、信息、医药和政府部门的管理领域中。随着知识经济的到来,企业的发展不仅仅依靠对产品质量的提高,还需要依靠先进的技术和先进的管理制度,需要依靠不同领域的人才共同合作,需要将企业的内外部环境结合起来才能实现企业竞争力的提高。

(二)企业项目管理的重要意义。(1)项目管理有利于实现科学管理。项目管理是一项管理科学,其管理模式能够得到越来越多企业的认可。项目管理通过项目范围管理、时间管理、成本管理和质量管理等一系列的管理内容,实现企业项目的系统性统筹规划。因此,项目管理广泛应用于项目型企业和非项目型企业中,实现了企业的科学系统管理。(2)项目管理有利于提升企业的执行能力。项目管理是企业管理的重要内容,其与战略管理、营销管理等内容并称为企业的三驾马车。只有三驾马车齐头并进才能实现企业的长远发展。但是现在许多企业由于项目管理水平不高,企业的执行力弱,导致企业难以做强做大,部分项目的失败在所难免,企业逐渐走向衰退。企业的执行力得到提升,企业的竞争力才能得到根本的增强。(3)项目管理有利于实现企业利润。企业项目管理的目标是在企业战略目标的引导下,做好企业的每一项工程任务。企业管理的核心人物是经营,终极目标是利润。项目管理能够加强企业的管理,降低企业项目运营的成本,增加企业的利润,实现企业的发展目标。(4)项目管理有利于提升企业综合实力。企业不仅仅是产品和服务的提供者,也是经济发展的重要推动者。要在竞争环境中占据有利地位,企业需要与世界发展潮流相适应,需要增加国际合作的机会,促使企业不断提升自身,做大做强走向世界。企业的发展也需要具有优良的企业文化,企业项目管理过程有利于形成独特的运营模式、管理过程,这些都会对企业员工产生潜移默化的影响,推动企业建立自身的文化体系,推动企业实现综合实力的提高。

二、企业项目管理与企业竞争力的关系

(一)企业竞争力介绍。企业的竞争力也称作企业的核心竞争力,即企业通过对组织内部的知识、技术等资源的整合与协调,用以实现企业目标的生产技能和知识技能。企业的竞争力能够在激烈的市场竞争中为企业带来超额的利润,实现企业的可持续发展。企业的竞争力首先需要为社会提供优质的产品和服务,其以市场指标对产品和服务的质量进行评价。其次,企业的竞争力需要树立起良好的企业形象,具备吸引市场客户的特性。第三,企业要实现可持续发展,实现发展空间的无限扩展,企业的可持续发展不仅仅是企业各种资源的整合,更是企业竞争力的终极目标。

企业的竞争力与企业项目管理的内容有着十分重要的联系。每一个项目管理实现的结果都会对企业产生重要的不可逆的影响,因此,成功的项目管理是企业发展的重要途径,决定着企业竞争力的高低,也决定着企业的发展方向和发展空间。

(二)项目范围管理有利于明确企业发展目标。企业的项目范围管理是对企业的产品和产品生产过程进行定义和控制的过程,企业的项目范围有利于统一项目负责人对产品和服务的统一认识,明确企业的生产发展目标。企业项目范围管理首先要制订出项目章程,包含对项目范围、项目负责人的权利、成员的职责等内容进行详细规定,保证项目后续工程的展开。其次,还需要制定项目范围计划,为项目决策提供基础。通过对项目范围内容的明确,企业整体能够对项目有统一明了的认识,有利于对巨大的项目工程进行分解,有利于保证各负其责。

(三)项目时间管理有利于提高企业工作效率。企业的项目时间管理是在项目范围管理的基础上,对项目的实施工序和工作周期进行安排,以实现项目时间要求,促使项目实施的有序化。时间管理需要制定项目任务清单,根据清单进行工作任务的分配,对项目的进行内容进行排序,并对活动时间进行估算,制定出适当的项目完成计划,控制项目进度,将实际的施工情况与项目进度计划相比较,对项目工期进行监控,及时调整项目实施,提高企业的工作效率,减少时间成本。

(四)项目成本管理有利于降低企业成本。项目成本管理是在保证企业质量和工期的前提下,对项目实施过程中的各项费用进行控制,通过计划、组织和协调实现预定的成本目标。成本管理将项目所需的人、财、物等资源,编制资源成本预算,并通过对预算实施的监督实现成本控制计划。成本管理首先要编制成本控制预算,将项目的细分活动内容需要的资源进行核算,估算出各项资源的近似值,并合理考虑突发情况,制定出科学成本估算替代方案,确定合理的预算计划,在实际的实施过程中进行监督,防止出现偏差,及时进行纠正,控制成本的消耗。endprint

(五)项目质量管理有利于培养企业形象。企业的项目质量管理是通过对项目活动的具体实施,实现产品、服务质量的控制,防止出现质量不合格问题。质量管理需要制定合理的质量标准,通过对活动过程的质量控制,保证产品或服务的质量,避免资源浪费。项目质量管理首先需要制定详细的质量标准和质量计划,对质量标准的实现方式也要进行研究和说明。其次,要定期对项目活动的执行情况进行评价,监督管理质量控制目标,消除妨碍质量目标实现的因素,提高产品或服务的质量,提供让客户满意的产品或服务,实现企业形象的提升。

三、加强企业项目管理,提升企业竞争力

(一)完善项目管理的人力资源运行机制。(1)建立合理用人机制。坚持程序公开、公平竞争、择优录取的良好用人机制,完善选任制、委任制、专任制以及聘任制。大力推行公开选拔、竞争上岗的用人方式,加强对优秀年轻干部的选拔任用,领导职务则选用一批德才兼备、具有战略思维的中青年人才任职。对法人治理结构要作进一步的完善,探索建立一条企业经营管理人才的选拔任用机制。以企业发展战略为依据,并结合市场取向争取吸收市场上各类优秀人才到企业服务。以人员聘任制度以及岗位管理制度为企业完善用人制度的重点,坚持做到科学设岗、竞聘上岗、合同规范、以岗定酬等用人环节。同时要对招聘制度以及辞职解聘制度做到规范、公开。(2)制定科学评价体系。依据企业人员的业绩和能力,对其进行科学合理的评价。结合企业特点建立分类分层的人才评价、考核标准。改变以往重学历、重资历的传统观念,以业绩和能力说话。争取建立一个以德才兼备为原则,以绩效为核心,由人品、能力和知识等为主体对企业人才进行考核的科学评价体系。(3)完善人才激励机制。物质奖励无疑是最有效、最直接的方法。将产值、效益、质量、安全、工期等五项指标与工资总额相挂钩,实行员工以岗位工资为主要收入,保障工资、年功工资为辅的岗薪工资分配方法,使得个人分配档次分明,企业在人才配置上实现市场化。结合岗位绩效工资制度,使得岗位工资做到人随岗走、岗变薪变、有章程为依据,减少人为影响,操作起来更加便利。对企业人员进行人性化激励也是重要的,要加强员工对企业的归属感,要让员工有参与以及说话的机会,通过赋予员工发言权让其感受到被尊重和关怀。

(二)建立培养项目管理人才的长效机制。(1)注重人才队伍建设。重视专业人才队伍的建设,要以事业吸引人,以薪酬吸引人,以环境和感情吸引人,以开发并提升企业内部的人才资源,吸收成熟的各类型专业人才为途径,以企业承担的工作任务为载体,做好加强专业型人才队伍的建设,聚拢各方面的优秀、专业人才。(2)提高人才综合能力。重视培养高层次人才的业务能力,以提高人才的实践能力、学习能力以及创新能力为重点,加强对高层次人才的培养力度。通过实施对董事、监事、高管等人才的“素质提升工程”来着重培养其应对竞争复杂局面的能力,把握市场经济方向的能力,总揽全局和规范治理企业的能力。依据企业发展的战略需要,挑选有发展潜力的员工到高等院校科研院所接受继续教育,为企业日后可能面临的更加激烈的市场竞争培养和储备人才。(3)加快学习型企业的建设。当前市场竞争日趋激烈,要使企业能够残酷的市场竞争中保持上风,必须要树立终身教育和全员不断培训的目标。要积极营造良好的学习环境和氛围,把创建学习型企业作为人才强化建设的重要载体。使得员工们之间形成学技术、学技能、学知识的爱学习之风,鼓励员工们通过不断学习新知识来钻研新的技术课题,攻克新的技术难关。

总结:企业的项目管理是企业管理重要部分,是实现企业战略目标,提升企业竞争力的重要途径。项目管理的成功实施能够促进企业成本的降低,保证产品或服务质量的提高,能够树立起良好的企业形象,能够保证企业管理的现代化,能够促使企业不断做强做大,推动企业的可持续发展。

参考文献:

[1]董卫珊.项目管理对提高企业竞争力的作用[J].现代营销,2014,3(5):52-53.

[2] 梁云东.深化项目管理提升建筑企业竞争力[J].中国科技博览,2010,3(4):85-86.endprint

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