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关于小型企业内部会计控制问题的探讨

2014-09-21熊广燕

企业文化·中旬刊 2014年9期
关键词:小型企业内部会计控制

熊广燕

摘 要:企业会计制度是一个企业中一项十分重大的制度,它包括与经济有关的诸多方面,而且每个企业中都必须建立有一个特定的部门来掌管这一方面的业务。企业的会计制度是一个十分严谨的体系,可以说在这个企业的管理运营方面都起着不可估量的作用,只有一个企业的会计管理制度建立的比较完善,才能在企业运行的过程中发挥着扎实的重要作用。就目前我国的一些大企业而言,这些企业中的会计管理制度都是具有一定的规模性,相对来说较为完善,从而使得整个企业在运行方面都能够健康持续。而反观我国现有的一些小型企业,他们的会计管理制度不是十分完善的,因为他们本身的局限性,规模较小,人员与资金都比较的少,所以造成他们的会计管理制度不是很完善,针对这一方面,我们通过调查得来的一些数据和实际存在的情况来对小型企业的会计管理制度的建立和完善提出一些意见和建议。

关键词:小型企业; 会计机构设置; 内部会计控制

一、我国小型企业内部会计控制的现状

我国是一个发展中国家,我国的经济水平相对而言还比较的落后,在我国大中型企业是较少的一部分企业,而真正的在现实社会中存在的现象就是小型企业的风起云涌,而它们也为我国的经济发展贡献着自己的力量。但是,我国的小型企业存在的诸多问题亟待我们解决。下面我们来具体的探讨一下我国小型企业中存在的一些关于会计管理的问题。

(一)管理者的关于会计管理方面的认识较少

小型企业的管理者一般都缺少对会计管理方面的知识,小型企业的规模较小,资金、人员也都不是十分的充裕,规模小就造成管理人员的权利相对来说较为集中,管理人员可以身兼多职,既可以做出决策,又可以管理企业的财务方面,这样就造成管理者在这一方面没能够引起相当高的重视,而且有些管理人员为了节约公司的成本,认为自己可以干的事情就不请专业的人员来进行工作,这也就造成许多小型企业不建立会计管理制度。除此之外,还有一些管理者的认知方面不太健全,对会计这一方面的了解比较少,认为我是领导,公司所有的事儿都是我说了算,没有必要把自己的钱让别人管着,这就在一个层面上使得企业内部不建立会计管理制度。

(二)小型企业内部会计控制体系建立的不完善

尽管有一些小型企业在发展的过程中逐渐的认识到企业内部会计管理的重要性,但是其体系建立的并不是十分的完善,仍然缺乏一定的系统性和科学性,这就造成了其无法发挥自己应有的效用,从而对企业的管理带来一定的不便。

(三)企业内部会计机构设置不合理,管理人员的职责不明确

小型企业的资金并不是十分的充足,所以在使用人员方面存在着一些缺陷,有的时候往往一个人身兼多职。所以这就造成了企业内部一些机构的设置不是很合理,而且管理人员的责任也没有明确的定位,因而,也就很难实施一套具有完整体系的会计管理工作。此外,还有,有一些小型企业都不设有会计管理这一机构,有的甚至是一个人来管理所有的自己的流动,而且这个人还身兼多职,在其他方面也有任职,这样,就会造成企业机构的混乱,就像一个没有绑死但是很难解开的结,不能使工作有条不紊的开展起来。

(四)对会计信息和资产方面的控制不是十分有效

1.会计信息失真。在一些小型的企业中,会计信息很容易缺乏本身的真实性,在调查中我们不难发现,许多的小型企业中都普遍存在一些做假账的行为。

2.资产安全完整系数低。(1) 一些小型企业对资金的管理不是很严格,有的时候会闲置大量的资金,但有的时候又会造成资金的严重不足,这两者皆是不正确的管理方式。 (2) 针对一些应该回收的资金,企业控制的不是很严格,会导致企业的资金缺乏,甚至是破产。 (3) 小型企业相当看重钱,而把企业内部所拥有的一些设备放在次要的位置,对那些固定资产的管理不是很严格,从而造成资源的流失。

(五)没有建立健全监督机制

任何的会计管理制度都要配有一定的监督管理体系,这对于会计制度而言是非常重要的,而且监督管理体系不仅仅是要有企业内部的监督,还要有企业外部的监督,比如政府。但是从结果来看,我国的小型企业的监督管理制度都没有取得让人满意的效果。从企业内部的监督管理来看,小型企业的一般都没有这样的独立部门,不能够正常的运作,然而即便是企业在不断地发展中,随着建立起来的监督管理体系也会出现诸多问题,让我们不得不引起重视。

二、建立健全小型企业内部会计控制制度

要建立健全小型企业内部会计管理制度,就必须引起一定的重视,建立相关的部门进行独立的管理,配备有专门的人员,这样才能更好的发挥其作用,同时还要注意以下几点:

(一)要增强企业管理者对内部会计控制的重视意识

一个小型企业的核心就是管理者,这是毋庸置疑的,管理者的一个决定影响着企业的未来发展。所以说管理者也对企业内部的会计管理起着重要的作用,管理者对会计的管理效果产生着一定的影响,这是非常值得我们注意的一点,这样我们才能从更高的一个管理者的层次上去重视会计管理制度的建设。

(二)要不断提高企业人员的自身素质

一个企业中最重要的就是员工了,员工的素质直接影响到企业的发展,所以,在建立健全企业内部的会计管理体系时,一定要注意提高员工的素质。

(三)政府有关部门要对小型企业建账进行指导

每个企业都要对各个岗位进行明确的划分,建立相应的责任制度,会计部门理应如此,除了内部之外,还要适时地让有关部门进行调查,这样才能促进企业的发展。

(四)要加大力度对小型企业的会计人员进行监督

监督并不是一种僵硬的制度,或者是一个格式化的程序,而是要切实的落到实处,要真真正正的了解到企业的情况,要对会计人员进行一些指导和教育,从而实现会计管理规范化。endprint

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