新形势下国网物资主数据体系的作用探讨

2014-09-21陈国华

对外经贸 2014年8期

陈国华周鑫

(1.国网新源建设有限公司，北京100053;2.国网新源水电有限公司富春江水力发电厂，浙江桐庐311500)

近几年，国家电网公司(下文简称“国网公司”)大规模引入现代信息技术特别是计算机网络技术，大幅提升了物资信息化管理水平，物力集约化管理模式得到快速发展。目前，广泛应用于物资信息化管理的物资主数据体系已经成为深化物力集约化管理的坚实基础。2013年，建设公司根据新源公司部署，开展水电物资主数据的运维管理工作。通过积极探索与实践，建设公司在优化物料编码申报流程、完善物料编码库方面积累了不少经验，为进一步提高物资管理效率夯实了基础。本文就新形势下物资主数据体系在国网公司物资信息化管理中的作用进行探讨与总结。

一、物资主数据体系在物资信息化管理中的作用

近年来，国网公司把加快推进信息化建设作为事关公司发展的重要战略举措。国网公司的信息化手段提升了公司的现代化管理水平，为公司转变发展方式、创新发展模式、提高发展质量提供了坚强支撑。2006年4月29日，国家电网公司提出了在全系统实施“SG186工程”的规划［1]。该工程志在实现四大目标:一是建成“纵向贯通、横向集成”的一体化企业级信息集成平台，实现公司上下信息畅通和数据共享;二是建立适应公司管理需求的八大业务应用平台，提高公司各项业务的管理水平;三是建立健全六个规范的信息化保障体系，推动信息化健康、快速、可持续发展;四是力争到“十一五”末，使公司的信息化水平达到国内领先、国际先进水平，并初步建成数字化电网及信息化企业。

“SG186工程”中“1”指的是一体化企业级信息集成平台，“8”是指按照国家电网企业级信息系统建设思路，依托公司企业级信息集成平台，在公司总部和公司系统建设财务(资金)管理、人力资源管理和物资管理等八大业务应用平台。几经努力，2008年度，国家电网公司被国资委评为中央企业信息化水平A级企业，综合排名第三［2]，较2007年度再提升一位。其中，国网公司在五个一级指标中均位于前列，信息化应用与效果指标均排名第一。同时，在国资委公布的首批30项中央企业信息化示范工程名单中，来自SG186工程中的三项工程名列其中。2009年9—12月，“SG186工程”通过国网公司验收，成为目前全球规模最大的一体化企业级信息系统。目前国网公司的物资信息化管理工作主要依托企业资源管理系统(SG-ERP)、电子商务平台(SG-ECP)、物资辅助决策系统和主数据平台(SG-MDM)。国网物资主数据体系作为国家电网公司物资信息化建设的重要基础，是ERP系统、电子商务平台、生产管理信息系统及相关系统间相互集成、信息共享的重要桥梁和纽带。如今，物资管理信息化日益成为提升物资管理水平的重要手段。在信息化管理的新形势下，物资主数据体系作为物资信息化管理的基石，作用日益突出。

二、物资主数据体系在物力集约化管理中的作用

物资是国网公司的核心资源之一。加强物资的集约高效管理是提高国网公司管理效率和经济效益的内在需求，也是深化集团化运作的根本要求。为实现“三集五大”发展战略，提升物资管理集约化程度［3]，国网物资部于2009年组织建设物资主数据体系，并建立了专门的运行维护组织机构。国网物资主数据体系包括物资分类体系和物料数据体系。物资分类体系将所有物料分门别类，共分为三个级别:大类、中类、小类。该体系用多项主要属性参数来定义一条具体物料，其中每一项参数都被称为一个特征项。由于参数不同，每个特征项下可能包含多个数值，其中每一个数值被称为一个特征值。某一个小类，在每一个特征项下分别选择一个特征值组合起来，即形成一条物料，对应生成唯一的物料编码。通过采用大类、中类、小类加特征值方式对物资进行分类与描述的总体原则，构建起物料数据体系。国网公司物料数据体系包括物料编码(电网及通用类物资)和水电物料编码(水电专用物资)两大类码。物料编码是计算机系统对物料进行识别的唯一代码。物料编码具有唯一性，即一种物料编码不能对应多种物料。物资主数据是国网物资管理的基础性数据，它贯穿于需求计划上报、物资采购、库存管理、财务付款、设备验收等环节，是集成物资管理、财务管理、项目管理，实现“物资流、信息流、资金流”三流合一的基础。目前，国网公司的物资集约化主数据管理模块是在国网公司主数据管理平台的基础上建设的，功能主要包括:物料主数据管理、供应商主数据管理、仓库主数据管理和采购标识管理。在国网公司物资集约化管理向物力集约化管理转变的新形势下，物资主数据体系的完备性、合理性和稳定性对国网的物力集约化管理起着重要的作用。

三、建设公司在物资主数据体系建设中所起的作用

为深入贯彻2014年国网公司及新源公司物资工作会议精神，有效落实“物资精益管理年”活动要求，建设公司目前正加快建设“两优一流”(业绩优秀，服务优质，队伍一流)专业化公司，争取为新源公司“三步走”发展战略做出更大贡献。2013年8月1日，建设公司开始负责国网公司水电物料编码的日常运维工作，包括提供水电物资主数据的专业化运维服务;提供技术指导，解决问题;协助国网公司审查水电物料主数据的合规性。建设公司顺应形势，勇担重任，积极展开调研，及时发现了目前物料编码运维过程中存在的问题:

1.目前ERP运行中，物料编码不全，项目单位申报物料编码流程复杂，时间冗长;2.物料编码“一码多物”问题突出;3.物资类项目方面，项目单位存在物资编码查找不准确、物料单位不正确、技术规范书与物料编码不一致等问题;4.为避开物料编码的申报，部分项目单位将物资类项目按服务类项目报送，导致出现计划无法申报、重新填报、退回修改等现象，延误了计划申报时间，严重影响了计划申报效率。

针对上述问题，建设公司多措并举，多渠道、多方式开展工作。一是积极发挥专业化水电物资管理的优势，通过投入精兵强将，迅速熟练地掌控物料编码运行维护流程，及时、有效地为国网公司的广大水电项目单位服务。在新源公司物资部的领导下，建设公司密切联系国网物资公司、国网信通公司和使用水电物料编码的各网省公司及水电项目单位，正朝着建成一个“体系好、运维好、服务好”三好的水电物料编码服务平台的目标大步迈进。二是通过积极探索，力求缩短物料编码审批周期，保证此项工作高效、有序地展开，从而提高国网公司物资集约化管理信息系统的效率。三是依托建设公司在水电建设、运营领域的丰富经验和专家资源，积极协助新源公司优化物料编码的申报流程，为完善物料编码库建言献策。四是协助新源公司重点强化对物料编码选择和申请的培训。