工程审计质量控制要把好三关
2014-09-21谷蕴华
谷蕴华
摘要:工程审计质量主要包括审计工作质量和审计成果质量两部分,工作质量是成果质量的保证,成果质量是工作质量的综合反映。对工程审计质量控制主要应把好审前调查、审计实施和后续审计三关。
关键词:审计质量控制;审前调查关;审计实施关;后续审计关
中图分类号:F239 文献标识码:A
文章编号:1005-913X(2014)08-0195-01
工程审计质量主要包括审计工作质量和审计成果质量两部分,两者既有区别,又有联系。工作质量是成果质量的保证,成果质量是工作质量的综合反映。
工程审计是一项涉及面广泛的系统工作,加强工程审计质量控制就要找到切实可行的措施,笔者认为工程审计人员主要应把好三关。
一、把好审前调查关,制定切实可行的审计实施方案
(一)审计方案在审计项目质量控制体系中起着“龙头”作用
一要充分开展审前调查,积累基础资料,做到有的放矢;二要明确审计目标,增强可操作性,使目标容易理解、便于实现;三要细化审计内容,突出审计重点,对于实现目标有重要影响的审计事项应当确定为重点。
(二)现在的审计项目往往是一个行业、一个集团、一个项目、一类资金,点多面广,情况十分复杂,如果不搞审前调查就仓促上阵,审计的最终结果就有可能是打败仗
对于一些重点审计项目,更要有充分的时间搞审前调查,进行深入细致的调查研究,了解被审单位的总体情况、业务流程,掌握管理上的薄弱环节,制定具体的审计实施方案。
(三)抓好工程项目前期审计
主要是对工程前期准备工作及施工管理的各项内控制度进行审计,及早发现存在的矛盾和管理上的薄弱环节,防患于未然,为后续工程施工打下坚实基础。
1.首先审查《工程承包合同》:是否签订了项目承包合同,合同双方是否具有法人资格和相应的履约能力,内容是否合规完整;权、责、利划分是否明确。如有分包工程,还应审查《工程分包合同》。
2.审查工程施工准备工作情况:施工组织设计是否先进,现场施工队伍和机械设备的配置能否满足需要,项目组的设置、定员、人员素质能否符合管理要求,达到精干高效、结构合理。
3.工程预算编制审查:是否编制了工程项目成本预算、费用预算、资金预算,编制依据是否充分,内容是否完整,预算定额是否合理。
4.对内控制度建立的审查:是否建立工程预算管理、合同管理、工资管理、成本管理、设备材料管理、安全质量管理、财务管理、分包工程管理等一系列管理制度,各项制度是否完善、严密。
二、把好审计实施关,善于深化方案查问题
(一)在审计过程中,按照方案实施审计是最基本的要求
一方面,每个被审单位的情况千差万别,这些情况在审计方案中没有涉及,审前调查中也不可能全都发现。另一方面,审计实施中涉及面广,所发现的重要情况有可能不是被审单位的,这就需要我们利用审计专项调查的手段,查清问题,及时上报,往往会收到很好的效果。
(二)抓好审计工作的过程控制
一是审计目标是否科学合理。二是审计方案是否切实可行。三是审计行为是否合法规范。作为内部监督部门,审计行为的合法性和规范性,直接影响着审计结果的有效性和审计质量高低。
(三)做好工程项目的施工过程审计或称中期审计,主要应围绕成本效益情况进行审计
通过对工程项目的事中监督,发现并纠正施工管理中存在的问题,及时堵塞漏洞,降低成本,提高效益。
1.工程成本管理审查:通过对人工费、材料费、施工机械使用费、措施费、间接费等构成成本五大要素的逐一审查,审查资料是否真实、准确,费用的开支是否有严格控制,有无违反规定随意扩大开支范围,提高开支标准,乱挤乱列成本的现象,费用摊销是否合理。找出薄弱环节,提出对策和建议。
2.安全、质量、工期的审查:审查施工进度是否按计划进行,是否存在只抓进度而放松工程安全和质量管理,有无违规操作而导致安全质量事故的发生,造成经济损失。
3.内控制度的审查:审查各项内控制度是否贯彻实施,有无流于形式而造成管理失控,对分包工程是否进行有效管理,是否存在只包不管或以包代管现象,有无因管理不善而造成返工窝工等现象,影响工期和效益。
4.对工程结算、会计核算的审计:工程价款收入支出是否真实,工程结算是否符合规定,验工计价是否及时,手续资料是否完备,有没有虚列工程现象,成本核算是否符合会计制度。
三、把好后续审计关,善于跳出框框搞审计
(一)从审计工作结果控制
审计情况是否全面完整、真实可靠,不仅影响审计部门做出审计决定和审计意见,而且影响宏观决策和管理。因此,审计情况必须全面、真实、准确、可靠,体现了审计目标的要求,经得起历史的检验。
(二)从审计监督作用控制
一是能否规范经济秩序,杜绝资金不合理外流。通过揭露、查处和纠正问题,促进增收节支,加强微观经济管理,规范经济秩序,杜绝资金不合理外流。
二是能否促进投资效益最大化。通过被审计单位落实审计决定,采纳审计建议,加强资金管理,提高经济效益,促进经济的发展和投资效益最大化。
三是能否服务于宏观调控。通过对问题研究分析,从体制、机制、政策和管理上提出解决和预防问题的意见,为企业领导加强宏观调控,规范地进行经济管理工作提供有利的依据。
总之,讲求工程审计质量是工程审计工作的基本目标,不断提高工程审计质量不仅有利于审计监督、评价作用的发挥,而且对树立工程审计部门的权威性,维护审计部门的声誉也大有益处。
[责任编辑:刘 坤]