刍议勘测设计企业项目成本核算
2014-09-17潘丽
潘丽
摘要:市场竞争中要求勘测设计企业能够在保证项目质量的前提之下,满足客户提出的勘测设计要求,完满地完成项目任务。要达到质量和要求都高质的标准,勘测设计企业必须要做到管理和技术的结合,在加强自身的技术建设的同时,完善企业的项目成本的核算管理。本文略谈了当前我国的勘测设计企业的项目成本核算的现状,并提出了如何加强勘测设计企业的项目成本核算。
关键词:勘测设计企业 项目成本核算 企业管理
勘测设计市场自身具有特殊性,有时候由于其特殊性,企业自身承接一个项目,只能从中获取薄利。企业本身并没有减少作业量但获益和收入却低微的现象普遍存在。在这种情况之下,企业要想提高获益率,获得最大化的企业效益,就必须要降低企业的运营成本,加强企业的项目成本核算,尽可能地节约企业的开支,保证企业的资源资金能够保持在一个安全额度。作为一个综合性的产品设计生产企业,勘测设计企业要想降低自身的成本支出,并且不断提高可获取的经济效益,提高自身的综合实力和核心竞争力,抢占市场比例和地位,就必须在符合法律法规的基础上,对企业的项目成本核算管理进行革新,引入科学的新式的管理理念和管理手段,促进企业科学可持续的发展,提高企业的持续发展的能力,降低企业的作业成本,提高企业的经济效益。
一、制定项目成本核算管理办法的客观依据
(一)制定项目成本费用核算办法的法规制度依据
我国曾经出台了相关的数个法律法规,要求勘测设计企业在国家法律法规的要求之下进行企业的项目成本费用的核算和管理。《关于勘测设计企业执行新财务会计制度若干问题的通知》、《勘察设计企业会计制度》等相关规章制度,为勘测设计企业的项目成本核算提供了法律的保障的同时,也设立了法律的监视网,企业无论采取何种手段和管理模式来进行项目成本核算,都必须是在合规合法的情况下,结合自身的实际运营情况来进行。
(二)项目成本费用核算办法的适用范围
勘测设计企业有异于一般的生产经营企业,对于勘测设计企业来说,它比一般的企业含有更高的技术要求和技术含量,主要从事的是建设项目的勘测和设计工作,生产的产品大部分是勘测资料和设计图纸等等一系列的知识类文件。勘测设计企业的工作是围绕着客户提供的项目工程来展开的,就支出的成本项目和成本的财会核算方式而言,也是有别于其他类型的企业的。勘测设计企业在进行项目成本核算时,主要核算的是人力资源的工资成本,还有非人力资源的一系列材料费、办公资源费用、差旅费等等成本。由于勘测设计企业是技术密集型企业,相比之下人工成本占据的成本比例比非人工成本的比例要大很多。
二、制定科学的成本定额和费用标准
(一)制定项目成本定额应注意的问题
1、事前调查
勘测设计企业在进行项目成本定额的制定之前,必须要结合过去的项目成本的支出情况和当下企业承接的项目任务的成本所需来进行深入的调查分析,并要进行实地勘测,准确掌握成本的支出范围和标准,将可能出现的误差值压缩到最小值。
2、成本定额可行性要高
成本定额在制定时,财会队伍必须要对目前企业的财政实力和经营状况有详细了解,将企业的实际情况包含到成本定额的制定条件中去。成本定额设置过高,脱离实际,企业的作业人员可能会望而却步,不利于企业作业人员主观能动性的发挥;成本定额设置过低,无法激发企业作业人员的工作积极性。
3、成本定额科学性要高
勘测设计企业的工作项目往往拥有复杂的分类,根据实际工程的建设地点和技术要求的不同,勘测设计企业的作业难度常常是天差地别的。因此成本定额必须要准确而科学,必要情况下根据作业难度的不同要常备多套成本定额方便作业人员使用。并且要对成本定额进行动态的实时的监控,及时发现实际工作中脱离定额的情况,并作出调整,对项目成本和生产成本施以最有效的监控。
(二)固定资产及材料的核算方法
勘测设计企业所承接的项目任务基本上都包含极高的技术含量,对于技术条件要求也很高,因此勘测设计企业常常要运用各种先进的勘测设计设备来辅助办公。而勘测设计企业所使用的各种勘测仪器和设计工具实际上都价格昂贵,在设备上企业本身已经投入了大量的采购成本。而勘测设计企业的日常工作并非一直在室内,室外的勘测工作往往会对仪器设备造成损耗,有的仪器使用次数有限,损耗程度也很大。这一类的企业资产,国家允许企业在一定程度上采用加速折旧法,对发出部分采用后进先出的方法进行估价,以此来降低企业资金的被占用率,提高企业资金的二次使用率和运转速率。其他的资产、材料的采购、申领、报销等等都必须经过严格的计量检测,作业人员申领材料要以消耗定额为标准。项目任务完成后,剩余的材料物资要及时上交回归库存,并办理登记。企业对于库存资产、材料要定期盘查清点,保证账实相符,账账相符,避免损失和浪费。
三、建立完善的成本管理责任制
(一)编制和实施科学合理的施工组织设计
施工组织设计是勘测设计企业进行项目作业的最基本的指导依据,企业对工程造价的设定很大程度上都会参考施工组织设计,实际勘测设计作业的成本支出也是依据施工组织设计来进行编制的。勘测设计企业为了优化企业资源配置,降低项目成本,实现节能目标,同时保证作业质量和科学文明施工,一份科学高效可行的施工组织设计是必不可少的。
(二)编制项目施工成本计划,确定项目施工成本目标
项目的施工成本的目标、标准设定一般依据项目的投标报价、合同价和过去的项目价来进行参考编制。编制出科学完善的项目施工成本计划,在实际施工过程中能够不断对比计划和实际成本支出,定时修正偏差,以便作业团队达到施工成本目标。同时还要明确作业团队中的权责,保证成本控制的有力实施,将责任落实到个人身上。奖优惩劣,定期进行项目绩效评价,从而提高作业人员的工作积极性和提高作业人员的成本控制意识。
(三)把好质量关是降低工程项目成本的有效措施
紧密结合勘测设计的各项工作程序的自检、互检和工程监理工作,保证勘测设计过程中每一环的工作都质量过关。加强施工监控力度,对勘测设计的整个过程进行动态监控,及时发现偏差并进行修正,防止低质量或不合格产品的出现,减少不必要的项目成本支出。
(四)将施工定额作为成本控制的重要依据
施工定额是根据作业人员的工作素质、作业设备的优劣情况、作业技术的应用情况和现场管理水平而制定的,具有极高的参考价值。企业根据施工定额的制定来进行财务分析和成本控制,从而保证企业的成本核算的准确性。
(五)加强合同管理,降低项目成本,强化企业资金回收
加强企业签订好的项目合同的管理,保证项目任务在法律上有证据依靠,既方便企业对照合同要求进行成本控制,又有利于企业在出现合同纠纷或工程纠纷时,能够及时进行法律仲裁和索赔。
企业要重视项目资金的回收,尽管市场竞争因素可能会影响到项目资金的延期付款,但企业要重视每一项应收账款的回收时机,要及时进行应收账款的回收。
四、结束语
勘测设计企业的项目成本核算并非是一件易事,它的具体工作事项是繁杂琐碎的,但稍有不慎处理不当,便会造成企业的成本失控,为企业带来财务风险,甚至可能会影响到企业的生存与发展。为了保证企业能够可持续发展,并且在市场竞争中立于不败之地,企业的管理者要重视项目成本核算,保证项目成本的控制落实到位,以明确的成本指标体系促进整体项目成本核算的具体化和定量化,不断提高企业的成本核算能力和管理能力。
参考文献:
[1]杨雪.对勘测设计企业的项目管理模式研究[J].四川建材,2012(03)
[2]郑彦峰.浅谈勘察设计企业项目成本管理[J].中国乡镇企业会计,2013(10)
[3]王洁.勘察设计企业项目成本核算的特点与实施措施[J].中国外资,2013(04)endprint