同煤集团技师学院教学管理信息化建设的思考

2014-09-15管志国

科技视界 2014年24期

管志国

（同煤集团技师学院，山西大同037003）

1 中职院校教学管理信息化建设的必要性

当前随着计算机技术、网络技术、多媒体技术和通信技术的快速发展以及在各行各业的广泛应用，对中职院校的教学管理提出了新的要求。而且中职院校担当着为社会和国家培养应用型技术人才的重任，更应该顺应时代发展的趋势，进行教学管理信息化系统的建设。教学管理的信息化建设能够弥补中职院校传统教学管理方式的不足，利用网络促进教学资源共享，使得大量教务数据得到有效处理，并使传统的教学管理向无纸化、规范化、科学化的方向发展。

学校以教学为本，教学质量决定着学校的生存与发展，教学管理工作的好坏就直接决定了院校的教学秩序和教学质量。近些年，我国应用型职业技能人才的需求量不断增加，我国的中职教育得到了快速发展，同煤集团技师学院的办学规模也在不断扩大，中职在校学生人数急剧上升，从起初的几十个人到今天的一千多人，教学管理任务越来越繁重，工作量成倍增长，工作难度进一步加大。长期以来，从新生报道入学、学籍注册、编排课程、考试、录入成绩，到毕业生管理、补考、打印成绩单等一系列的简单事务性操作，使得学院教务处长期处于高度紧张和繁忙之中，使得一方面没有足够的精力抓教学质量、教学管理、总结教学经验；另一方面，传统的教学管理水平低，非常容易出现差错。为适应新的形势，教学管理信息化建设急需改进，针对问题，有的放矢，从根本上提高教学管理信息化的管理水平和效果。

2 同煤集团技师学院教学管理信息化建设中出现的问题

2.1 教学管理信息系统与我院实际管理体制不相符合，影响运行效果

现今，开发设计教学管理信息系统的软件公司很多、良莠不齐，而且大多数系统是针对特定院校设计开发的。在设计过程中，系统的使用者即院校本身并没有参加或者很少参加系统的设计与开发，这就导致系统的使用者和系统的开发者的意图不能完全统一，况且每个院校的教学管理模式也各不相同，因此，购买的教学管理信息系统在实际使用过程中出现了很多问题。比如，我们学院曾经购买过一套教务管理系统，该系统是针对学分制的教学管理模式开发的，但是我们学院并没有采用学分制，导致系统在使用过程中问题不断，系统的初始化工作都受到了很大的影响，后续工作根本无法完成。系统的设计开发人员对教学管理工作中各个环节的联系不是非常清楚，导致系统缺乏很好的灵活性、扩展性和延续性。当系统出现问题或者我院有新要求的时候，学院的系统管理和使用人员不能及时有效地解决问题，需要软件公司的人员过来处理，这样耽误了大量的时间，极大地影响了系统的运行效果和正常的教学管理工作。

2.2 教学管理信息系统的管理和使用人员欠缺信息处理能力，计算机应用能力较低，素质有待提升

教学管理信息系统的日常维护、管理技术性较强，有一定的难度，需要掌握数据库、网络等相关专业知识。但是我们学院很多教学管理人员不具备相关专业知识，不能很好地使用系统，导致系统经常出错，且出错后不能自行解决。而且，在系统投入使用后，学院没有及时组织相关系统管理者和使用者的培训，导致他们在使用过程中出现很多问题。

2.3 软硬件配套设施不完善使系统功能应用受到严重制约

学院在购买了昂贵的教学管理信息系统后，并没有给系统配套相应的硬件设施。我院现有的服务器老化、落后，处理能力差，不能实现实时更新，在多人处理较多信息时，出现服务器拥堵导致系统瘫痪。网络设施也不够完善，网速慢，导致信息系统一些需要网络支撑的功能应用受到了很大的制约。

2.4 教学管理部门存在多个不相兼容的信息系统

我院的教学管理信息化建设涉及很多部门，招生办公室、学生处、教务处、团委等部门使用不同的系统。因为这些系统不能完全兼容，所以导致数据交换、流通不顺畅，造成数据重复冗余、信息共享及综合利用率低，管理效率得不到大幅度提升，教学管理信息化的优势和作用未能得到充分发挥。

3 推进学院教学管理信息化建设工作的对策

3.1 学院应当自行开发或者参与教学管理信息系统的建设

学院应该根据自身条件，立足学校实际，自行开发或者参与到教学管理信息系统的建设中去，在系统开发前，做好充足的前期调研工作。教学管理人员与系统设计者要进行良好的沟通，提供尽可能多的建议和信息，为教学管理信息系统的设计提供有力的引导和支持，并考虑将开发项目与学院的科研立项相结合，这样可以保证部分经费，而且还可以提高开发质量。在开发设计过程中，要有长远考虑，使系统具有良好的拓展性和延续性。系统管理员要多方面、多角度地对系统进行监控和调试，在调试的过程中，出现问题要及时和技术人员沟通，随时根据具体需求对系统加以改进和完善，提高系统的实用性、便捷性和安全性，确保系统在实际使用中不出大问题。

3.2 加强教学管理信息系统的管理和使用人员的培训，增强工作责任心，提高综合素质

教学管理人员是教学管理信息化建设的执行者和受益者，他们素质能力的高低直接决定了信息化建设的成效。我院在系统投入使用后，要定期开展信息系统管理和使用人员的培训工作，针对他们的岗位特点，有针对性、有目的地对他们进行系统培训，增强他们的工作责任心，提高他们的综合素质。对于计算机水平相对较低的工作人员，要从计算机基本操作能力开始培训，帮助他们掌握信息化专业知识，提高他们分析和处理信息的能力，熟悉现代化的管理方法和手段，从而适应我院信息化建设的发展和需要。