校院二级排课管理运行模式研究与实践

摘要：随着高校办学规模不断扩大，教学管理逐渐由学校一级管理过渡到校院二级管理，本文探讨了校院二级排课管理运行模式优势及难点，并结合我校二级排课工作实践给出解决办法，以及二级排课系统软件功能完善方向。

关键词：二级排课；排课模式；高职院校

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）10-0171-03

排课即寻求班级、课程、教师、时间、地点这五要素之间的一种合理分配，最后形成班级课表、教师课表和地点课表。课表是全校教学秩序的总调度，是保障教学工作稳定展开的前提。各高校从最初人工排课到利用排课软件排课，再到在排课系统中分校院二级排课，我校是从2003年开始借助计算机排课软件进行排课，利用排课系统判断排课中的冲突，尤其是合班课、多任课教师等复杂、容易冲突情况，使得教务处排课人员从大量排课数据核对中解脱出来。随着学校办学规模不断扩大，教学管理逐渐由学校一级管理过渡到校院二级管理，排课工作也在2012年由一级排课变革为二级排课。

一、二级排课管理运行模式的优势

1.避免不合理排课数据。计算机排课问题早在70年代就证明是一个NP完全问题，即算法的计算时间是呈指数增长的，但由于现代计算机尚未找到解决NP完全问题多项式算法，此后研究便更多地转向经验方式。[1]目前计算机一级自动排课排课率约为70%～80%，部分课程无法安排进去，而且各软件公司为提高排课率，有些已安排课程明显存在不合理地方，自动排课后还有大量剔除不合理排课数据和安排剩余课程的人机交互排课工作。二级排课不再利用排课系统自动排课功能，全部课程由教务处和各二级学院排课人员在系统中人机交互排课，免去剔除排课系统中隐藏的不合理排课数据这一过程。

2.提高实训室利用率。与教务处一级排课相比，各二级学院明显更了解自己的实训室情况，排课时能做到充分考虑实训室等资源紧缺情况。排课时尽可能错开需要相同实训室教师上课时间，做到最大化地利用各实训室资源，提高各实训室利用率，并且能够根据下学期课程对实训室建设起到预判、导向作用。

3.以人为本编排课表。课表编排要以教师和学生为本，在保证课程表的科学性前提下，二级排课可以更多考虑教师的教学和科研时间，由教务处排课人员面对全校几百名任课教师、几百个班级到各二级学院排课人员面对自己学院几十名教师、几十个班级，二级排课时各二级学院可以更好地兼顾教师特点及专业情况。二级学院课表编排者能更好地换位思考，深入教师和学生当中，多与教师和学生沟通，真诚听取教师和学生的要求与建议。[2]

二、二级排课管理运行模式实践中的难点

1.排课权限、教室资源的分配问题。二级排课工作中首当其冲的就是排课权限分配、教室资源分配问题。一级排课时所有课程由教务处统筹安排，全校所有教室资源由教务处统一安排，统一管理，不存在课程权限分配、教室资源冲突协调问题，但二级排课则必须面对排课权限、教室资源如何分配问题。

2.课程相互冲突、协调问题。目前排课系统人机交互排课基础主界面是班级课表界面，将一个班级所有课程全部排进该班级人机交互排课界面，该班级课表即完成。对一个学院某个班级来说，一般情况下既有本院教师课程，也会有外院教师课程，某个班级时间资源如何分配，不同学院教师上课时间如何避免冲突，冲突后又如何协调是个难点。

3.班级课表科学性如何保证问题。和其他高校一样，由于学校搬迁至郊区，对住在市区的教师而言路途较远，大部分教师因此希望集中授课；还有些教师因进修、企业实践等原因有着各自的排课特殊要求。二级排课时各二级学院可能会更多考虑教师课表如何避免忽视班级课表的科学性甚至班级课表出现明显不合理情况。

三、我校二级排课实践、难点解决方法与排课功能完善

（一）我校二级排课实践情况

我校目前使用的是正方教务系统（学年版），经过多年排课实践和一年二级排课管理实践，目前我校二级排课流程如下：教务处根据各专业培养计划下达新学期的全校教学计划，各二级学院申报教学任务；所有教学任务录入教务排课系统；由教务处设定学校的可排课时间、选修课时间、分配教室资源；按课程归属确定二级学院排课课程，确定教务处统一排课课程；优先安排体育版块课、有特殊要求课程；利用排课系统教务处安排公共课程；各二级学院按课程归属安排专业课程；各二级学院优化、检查课表，教务处检查导出的全校班级、地点、教师总课表。

（二）排课中难点解决方法

1.教室资源的分配问题。我校解决办法是：对全校教室资源分类别、划归属，多媒体教室先按周课时比例分配，后统一调整，各类实训室排课时直接归属至各二级学院。各二级学院申报教学任务且数据进入排课系统后，教务处首先审核要求上课地点的合理性，然后根据总课时数、合班情况，将全校可分配多媒体教室按各排课部门需要排课周课时比例进行分配。要求各二级学院优先使用各部门自有实训室，有个别需借用其他学院实训室情况的，排课时可再行协调，往往排课后期会出现多媒体教室不够的情况，此时再全校统一调整。

2.冲突协调。为尽量避免时间、地点资源冲突，首先制定二级排课基本原则，此排课原则经学校教学副院长、教务处及各二级学院院长讨论，要求有特殊要求的教师必须填写书面表格经二级学院同意后报教务处审核。其次制定二级排课顺序，培训各二级学院排课人员，要求各二级学院排课时必须遵守排课原则、排课要求，讲解排课界面操作方法及排课时注意点。如先排周课时较少教师课时、合班课课时、跨学院课时等，注意考虑有选修课教师的选修课时间。要求全校统一排课进度，统一时间公布课表。最后拓展可排课时间，可排课时间由原来上午4节课改为上午5节课，周一、周五下午由2节课改为4节课。（周二下午不排课，周三、周四8～9节为选修课）可排课时间拓展后，可以安排课程时间增多，最明显的就是周课时为3.0的课程可以3节连排，不必再单、双周安排。经过第一次二级排课实践后，我校又对排课顺序作微调整。第一次二级排课时特殊要求课程安排在公共课之后、其他专业课前，导致各学院特殊要求课程难以安排，需要调整公共课的情况较多。第二次二级排课实践时，将有特殊要求的课程提至公共课之前排课，大大减少了调整量。后期可能仍有个别课程无法安排，这时由二级学院出调整预案，教务处再行协调。endprint

3.保证课表科学性。为保证班级课表的合理性，排课过程中教务处即对各排课学院的排课数据合理性进行检查，发现不合理数据、错误数据及时反馈。排课数据全部排完后，还要对全校数据进行全面检查，重点关注班级课表的科学性和地点不冲突。目前排课系统检查功能可以做到检测有无多排或少排课时、有无漏排教室，但教师一天（周）课时是否超量、班级同一课程课序是否合理、班级五天课时是否均衡（如是否有一天空缺）等情况无法统计，只能人工进入每个班级课表界面进行检查。

我校为了解课表运行效果，建立课表信息反馈制度，通过定期座谈会、不定期问卷调查与教学检查及时发现教学运行中各种情况。以尊师重教、服务师生为指导思想，真诚地建立有效的渠道来听取教师和学生对整个排课工作的要求和建议，使教师和学生以主人翁的精神积极地参与到学校的管理与建设中来。[3]

（三）完善的二级排课功能需求分析

经过两轮的校院二级排课管理实践，为使校院二级管理理念在教务管理系统中得以更好地实现，对排课系统功能完善作如下考虑：

1.增加提示排课难易度功能。考虑对教师周课时多少、是否合班课、是否跨学院课时、课程实训室要求等关系到排课难易度的要素分别赋予排课权重，由排课系统根据最终的分值得出排课难易顺序，并提示给排课人员，这样可最大限度地减少课程无法安排情况。

2.完善检查功能。目前正方排课系统中已经有检测课时多安排或少安排、教室是否漏安排等功能，但教师一天（周）课时是否超量、课序合理与否、班级五天课时均衡度检查还停留在人工检查，软件后期升级时要考虑增加这几项检测、提示与控制功能。

3.增加分年级控制功能。高职学校招生批次在本科之后，有录取数据晚、报到率未知等特点，因此有新生新学期课表一般是做两次安排，暑假前先安排老生课表，新生录取完后安排新生课表。为避免在安排新生课表时对老生课表误操作，应增加按学生年级锁定控制功能。

4.教室地点提示功能。二级排课时同一班级课表中常常涉及不同学院课程，就会有多位排课人员安排同一班级的课程时间、地点。为避免前后课程地点相距很远，在安排连续上课节次后段节次地点时，建议系统在排课人员选择相距较远地点时能够做出提示，以便班级课表更为合理。

参考文献：

[1]孟昭文，许彦，郭新.高校自动排课系统的实践[J].北京城市学院学，2007，（1）.

[2]陈榕坤.略谈高校课表编排的人本化[J].科学教育论坛，2005，（5）.

[3]严莉.对高职院校排课工作的若干思考[J].苏州教育学院学报，2011，（12）.

基金项目：2012年度浙江经济职业技术学院院级一般课题《基于排课系统的二级排课管理运行模式研究与实践》研究成果。课题编号：2012082。

作者简介：贺纹（1982—），女，江苏南京人，硕士研究生，助理研究员，研究方向：高等教育理论与实践。endprint