浅谈教务管理系统的功能模块设计

徐林娟

摘要：本论文分析了教务管理系统的研究背景，根据常用的教务管理系统功能划分多个模块，并分别介绍了教务管理系统的各个模块的具体功能。

关键词：教务管理系统；功能模块

中图分类号：G642.0 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2014）10-0014-02

目前市场上各种各样的教务管理系统层出不穷，但是真正满足自己院校需求的并不多。怎样使教务管理系统更好地适应学校教务管理的实际需求，设计合理功能模块实现现代教学管理科学化，是作为一个教务管理系统维护和使用者需思考的问题，也是选择该课题的动机所在。

系统开发前期，需进行功能模块设计。

教务管理工作是一项复杂的工作，所涉及的环节众多，信息量大，责任性强。因此，根据实际需求，教务管理系统的功能架构分为系统管理、学籍管理、成绩管理、教师管理和教务计划管理。

一、系统管理

“系统管理”是系统管理员进行实时监控系统运行的有效手段，是用于维护教务系统正常运行的基本数据库，主要包括“用户账户管理”和“系统维护”等内容。具体功能：对用户的操作权限进行分配；对用户的注册信息进行管理，保证这个系统基本数据内容的一致性；对系统各项控制参数进行设置，保证系统正常运行；查看、维护系统日志；对系统的数据进行备份、还原。

二、学籍管理

学籍管理是针对学生基本信息的管理，是整个教务信息的基础信息之一。在校学生的学籍管理包括：

1.新生管理。新生报到前，系统管理员要根据招生办招生情况，将新生的信息导入到新生数据库中，并进行以下处理：①综合考虑新生所报专业、高考分数、考生来源、性别因素，对新生进行合理的分班；②根据新生所属院系、专业、班级等因素，系统对报到的学生指定一个学号。新生报到时，做好新生的注册，并做好新生报到情况的统计。新生报到后，教务管理员要完成学生招生信息的导入工作，包括学生姓名、性别、民族、生日、出生地、政治面貌、所在系部、专业、班级、学制、身份证号、照片、个人特长、家庭地址、联系方式等信息。最后，新生的基本信息经过录入、更正、确认后，就可将其导入到学籍库中，成为本校的正式学生。

2.学籍信息管理。学生信息的相关数据可以批量导入到学籍库中，所需学生信息的相关数据也可从学籍库中导出；实现对各个学生学籍信息包括学生学号、姓名、性别、班级、民族、出生日期、政治面貌、家庭地址、联系方式、照片等内容进行录入、删除、修改等；支持批量修改部分学籍信息，包括班级、政治面貌、是否有学籍、入学日期、毕业日期等。

3.学籍异动。实现学生学籍异动管理，如休学、复学、退学、留级、学业警示等。

4.奖惩管理。实现对学生在校期间的各种获奖或违纪等的录入。

5.毕业管理。学生毕业相关工作包括：①设置毕业规定：修满毕业规定的课程数目、毕业学分，完成毕业设计及答辩工作，达到毕业要求的计算机、外语及职业技能水平；有记过、处分、警告等记录的，记录次数多于一定数目的，酌情推迟毕业时间；未出现欠学费现象。②判断毕业生毕业情况：根据设定好的毕业规定，系统智能地判断毕业生能否顺利毕业或提前毕业。③统计毕业生情况：为每届毕业学生建好毕业存档库，由班级辅导员将毕业生的学生成绩单、实习鉴定表、毕业论文、计算机等级证书、外语水平等级证书、职业技能相关证书进行电子归档。在学生毕业后的一年中，做好毕业学生跟踪调查，统计毕业生就业率。

三、成绩管理

成绩管理则是学生在校区间学习成果的反映，是教务管理工作的核心数据之一，也是评价审核学生能否毕业的重要依据。主要包括教师在网上录入必修课、选修课成绩，教务处录入英语四级、英语六级，系统生成成绩单（学期各学科成绩统计、学生学分绩点计算），查询学生成绩等。其中，教师具有录入所教学生成绩和查询所教学生成绩的权限。教务管理人员具有修改教师录入成绩错误的权限。学生具有查询自己成绩的权限。

四、教师管理

教师管理是对全校任课老师信息的管理，包括以下功能：

1.教师基本信息管理。教师的基本信息包括教师编号、姓名、性别、民族、籍贯、出生年月、所在院系、学历、学位、职称、职务、个人简历、照片等内容。一般由教师本人录入，教务管理人员和学生可进行查询。

2.教师任课信息管理。教师任课信息包括教师姓名、任课专业、任课班级、所授课程、课程性质、所用教材、上课周时数、总时数、课程学分数等。一般由教务管理人员制定教学计划时进行录入，教师和学生可进行查询。

3.教师变更信息管理。教师在工作中不可避免的会有一些信息的变动，如岗位调动、外出进修、退休等。变更的主要内容有变更原因、变更时间、变更去向等。一般由教务管理人员对变更信息进行录入、删除和修改。

4.评教管理。评教是指学生、同行、专家对教师每学期所授课程的教学效果进行的评价，以利于教师更好地提高教学质量。学生对老师的评教一般在学期末通过本系统进行，学生拥有对自己任课老师进行评估和查看评估结果的权限。同行评教，包括教师互评、院系领导对教师进行评估。同系教师进行评教后，拥有查看学生对自己评教结果、本系教师对自己评教结果的权限。院系领导拥有查看学生对自己的评教结果、本院系普通教师互评结果及自己对院系所有教师评教的权限。专家定期对教师进行评教，通过日常听课、抽查教学记录等手段，期末通过填表来进行来给出评教结果。专家只拥有查看专家对教师评教结果的权限。教务管理员对不同用户的评教结果进行汇总，计算被评估对象的最终评教分数。

五、教务计划管理

教务计划管理是用来设置学校各年段各专业所要修的课程，作为学生选课和毕业审查的依据，由教务管理人员制定，录入。选课管理是指教务管理人员按照教学计划制定各专业学生所需修的课程，包括必须课和选修课。必修课是每个专业的学生必须学习的课程。选修课是学生在规定的指导原则内可自由选择的课程。学校教务处确定各专业各年级的必修课课程表后，学生根据自己的课程表，在空余时间选择选修课，学生选课完毕后，教务处将记录学生的选课情况，并把学生名单提交给任课教师。排课管理是由教务管理人员根据教学计划、任课教师、学生选课信息、教室资源、时间安排等因素，按照一定的排课原则和算法进行的课程安排。“排课选课管理”功能模块用于根据教学计划、教室资源、教师资源等，制定每学期的课程表。一般的排课系统操作流程如下：

1.系统配置：按照各专业人才培养方案学期的课程设置，定义本学年学期所开课程，并定义系统使用算法、上课地点类型以及生成教学任务书过程中的录入、截止状态。

2.基本信息收集：教室信息，上课时间。

3.录入开课任务书：由各开课院系录入开课任务书的信息。

4.预排课：由排课系统根据教学任务书定义课程信息进行自动排课。

5.手工排课：由排课的教务管理人员处理出现的特殊冲突情况。

6.排课结果调整：根据实际上课情况，考虑教学质量与教学效果，对需要调整的排课结果进行修改。

考务管理是由教务管理人员根据课表进行各学期的期末考试、补考的日程、考场、监考教师的安排，根据设定条件和学生成绩统计生成补考名单，实现导出、打印功能。

高校教务管理的自动化是大势所趋，势在必行。随着高校教育改革的继续深化，高校管理愈来愈灵活，对教务管理系统的要求也越来越高。计算机技术、信息技术、网络技术的日新月异也将为满足这些要求提供可能。但由于能力和水平有限，本系统在开发及使用过程中必然会发现很多问题，需要进一步完善。

参考文献：

[1]郭竑晖.高职院校教学管理系统设计与实现[D].中南大学硕士学位论文，2008.

[2]黄梯云.管理信息系统导论[M].北京：机械工业出版社，2007.