加强音乐资料管理的思考

摘 要：信息的高度繁荣为人们的学习和生活提供了很多的便利，然而，驳杂泛滥的信息也给人们带来了很多不便。本文以音乐资料为例，主要研究和分析了加强资料管理的重要性，以及如何加强资料管理。

关键词：文化事业；信息资源；音乐资料；资料管理

在众多的信息资料中，音乐资料是其中重要的一部分。在人们学习和生活的过程中，经常需要在众多的信息资料中对音乐资料进行查找和整理。这不仅耗费了人们大量的时间，也为音乐资料的管理带来了诸多负面影响。因此，面对这一问题，特做出详细的分析。

1 加强音乐资料管理的重要性

（1）避免时间浪费，提高学习效率。相关人员在面对浩如烟海的信息资源时，通常无法尽快地从中查找自己需要的资源。因此，这就需要相关的图书管理人员或信息管理人员对相关的音乐资料进行规范的整理和分类。通过对资料规范的整理和分类之后，能够使查人员尽快地找到自己所需要的信息资源。这就大大减少了信息查找时间，进一步提高了学习效率。

（2）分门别类，便于管理。在藏书众多的图书馆或信息资源泛滥的网络中，如果不将相关的图书资源或信息资源进行分类和整理，那么，很容易造成信息的丢失，这对于相关信息资源的管理是十分不利的。在过去很长一段时间内，由于管理不善而导致图书丢失和信息流失的现象十分频繁，这大多都是由分类整理工作不完善而导致的。而通过将书籍或信息资源分门别类，就能够对这些资源起到良好的保护作用。

2 音乐资料管理过程中存在的问题

（1）管理人员对音乐资料管理工作的重视程度较低。音乐资料作为一种艺术类的资料，在理论上是十分重要的。然而，由于在众多的图书馆之中，音乐类的资料仍然占据总体数目的少部分，而历史、文学、语言、宗教哲学、政治经济等书籍占据了绝大多数。在读者群中，只有少部分具有一定音乐素养的读者才能够经常性的借阅音乐类资源。因此，这就导致了图书管理人员对音乐类资料的整理工作不甚重视，这在很大程度上影响了相关管理工作的展开，久而久之，就导致音乐资料的管理工作备受冷落。

（2）管理人员的专业素质较低。在过去很长一段时间内，众多高校图书馆对于管理人员的专业素质要求较低，因为在传统观念中，图书管理并不需要太高的学历和专业技能，简单的电子计算机操作技术已经能够满足图书管理工作的需求，而图书上架也不需要任何专业素质。这就导致了高素质工作人员的缺失，使图书管理工作中严重缺乏信息管理以及图书管理专业的人才。然而，随着科学技术的不断发展，网络信息技术的不断更新换代，越来越多先进的科学技术被应用于图书管理工作中。图书管理的工作人员较低的素质已经逐渐无法适应时代的要求，这也严重的阻碍了我国各大图书馆的图书管理工作的进步和完善。

（3）部分读者的素质较低。尽管电子书等电子信息资源十分发达，但是大部分的读者仍然习惯使用纸质的图书。因为纸质的图书更加能够满足读者的阅读需求。然而，对于图书馆外借的图书而言，很多素质较低的读者经常会在书籍上进行勾画，这在某种程度上严重地损坏了书籍。甚至在很多书籍之中，读者过多的涂鸦已经导致书籍阅读困难，影响了图书的正常使用。这对与各大图书馆而言，都是十分重大的损失。

（4）基础设施尚不完善。在图书管理工作不断开展的过程中，信息检索技术以电子计算机为媒介，逐渐在相关工作中发挥了越来越重要的积极作用。然而，在众多高校图书馆之中，很多图书馆内缺乏完善的基础配套设施，并不具备信息检索工具。甚至在某些图书馆，电子计算机都没有被投入到应用。这往往是由于相关部门对图书管理工作缺乏足够的重视所引起的。由于缺乏重视，就导致基础设施的不完善，进而严重影响了图书管理工作的进一步改进和完善。

3 如何加强音乐资料管理工作

（1）重视科学技术在图书管理之中的应用。科学技术是第一生产力，对于任何领域而言，通过使用先进的科学技术都能够促进其健康的发展，图书管理工作亦如是。在图书管理工作中，应该广泛地利用信息检索技术。当今情况下，利用电子计算机对图书馆的各类藏书进行分类和管理已经成了图书馆图书管理工作发展的必然趋势。因此，相关部门以及工作人员必须充分重视电子计算机以及信息检索技术在图书管理工作中的应用，努力发挥科学技术在相关工作中的积极意义。

（2）加大资金投入，完善基础设施。相关部门应该加大对图书管理工作的资金扶持力度。书是人类进步的阶梯，在针对书籍的分类和整理工作方面，必须要给予充分的重视。充足的资金能够保证很多工作的顺利展开。在图书管理队伍中，应该配备最基本的电子计算机。在各个类别的书架旁边，应该配备相关的图书检索工具。电子计算机能够保证图书管理人员更高效率的对一些图书的借出和归还记录在案。图书检索工具能够帮助读者能够尽快地从浩如烟海的书堆中找到自己所需的书籍。这不仅能够提高图书馆图书管理工作人员的工作效率，更能够提高读者的学习效率。

（3）分门别类，规范管理。管理人员在将图书进行分类整理时，对于音乐资料以及其他资料，应该贴上统一规格的条形码，并且在条形码表面还要印数字。在图书进行上架时，应该按照条形码中数字的顺序进行摆放，并且应该将相关图书的条形码一一输入电脑中，通过电脑对这些数目进行统一的管理。条形码能够帮助图书管理人员以及借书人员高效的查找数目，更能够帮助图书管理人员将杂乱无章的书籍进行迅速归类整理。此外，借书人员通过身份认证之后，图书管理人员将借书者的种种信息记录在案，一旦书籍遭到损失或丢失，那么图书管理人员能够凭借电子计算机中存档的借书者的个人信息，找到借书者本人，并且可以要求其按照规定赔偿。这样能够在很大程度上改善图书的保存工作，更能够约束读者很好的对待书籍。这对于图书的管理和读者的借阅都有很大的积极意义。

（4）聘请高专业素质的管理人员，对在职人员进行技术培训。图书馆以及相关机构应该聘请相关专业的管理人员，尤其是具有高专业水平的技术人员。目前在很多高校之中，都已经开设了图书管理这一专业，也就是说，这一专业已经逐渐受到了教育单位的重视。因此，相关的部门通过聘请高专业水平的技术人才，能够帮助提高图书管理的工作效率和工作质量。此外，图书馆应该对在职的图书管理人员进行技能培训，促使其知识技能的再学习。面对日益发展的科学技术和信息技术，只有不断地学习和改进自身的综合素质，才能够在行业竞争之中占据一席之地。图书管理工作也是如此，随着图书管理工作的日益开展，低素质的工作人员被淘汰，已经成为必然趋势。要想在激烈的竞争中不被淘汰，就必须不断提高专业素质，不断丰富自身的综合素质。

4 结束语

在新时代的大背景下，信息资源呈泛滥态势。各种各样的信息资源扰乱人们的正常生活。因此，要想在众多的信息资源中迅速查找自己所需要的信息就显得十分重要。通过加强图书馆的图书管理工作，就能够在很大程度上解决这一问题，帮助图书馆更好的管理图书，并且帮助读者更好的阅读。

参考文献：

[1] 宋群芳.香港专业音乐教育发展研究[J].上海音乐学 院，2013（05）.

[2] 刘莉华.安徽省博物馆图书资料管理的思考[J].中国文物报，2008（12）.

[3] 燕春爱.中专学校图书馆资料的管理[J].中学时代，2013（06）.

作者简介：刘冰荣（1977—），女，江苏淮安人，现硕士在读，馆员，研究方向：资料管理服务。