提高新时代科技期刊青年编辑基本素养
2014-09-09麦吾兰江麦麦提木巴热克阿布来
麦吾兰江·麦麦提 木巴热克·阿布来 张 琼
(《新疆农业科学》编辑部,新疆 乌鲁木齐 830000)
科技期刊是国家科技水平发展的重要标志之一,科技期刊编辑的素养与期刊质量有着重要的关系。在人员组成方面,我国科技期刊编辑队伍断层现象比较严重,很多具有丰富经验的老编辑陆续退休。因此,在科技期刊编辑队伍中培养和补充高素质的青年编辑人才非常重要,它将直接影响着编辑出版业的可持续发展。而青年编辑作为科技期刊编辑队伍的新生力量,担负着传播科技成果、推动科技进步、活跃学术交流的责任,在编辑工作现代化的理论创新及实践活动中,青年编辑更是最积极的倡导者和最主要的实践者。因此,提高科技期刊青年编辑的基本素养,对提高期刊的学术质量是当务之急。
1 科技期刊青年编辑应具备的综合素质
1.1 目标的订制与争取业务上的突破
目标的制订可以使工作更有计划,更有程序,随着一个个目标的实现,成就感也会一步步得到满足!青年编辑虽然经验不足,但具有精力充沛,思维活跃,学习能力强,可塑性好,易于掌握新技术、新观点等优势所以,青年编辑应保持一种渴望进步的心态,并致力于使这种愿望得到支持,将这种愿望付诸实践。从助理编辑"责任编辑到执行编辑,这些对自己都是很大的促进,鼓励自己不断向更高的目标冲刺!对于许多青年编辑来说,一个目标的实现,一次成功的收获,都能带来极大的动力,激励自己向更新、更高的目标奋进。青年编辑应当虚心向老编辑学习,要好好地学习这本活的课本,要学习老编辑的认真负责的态度、学习他们宝贵的经验,提高自己的知识,加强积累,加快成长的脚步。在学习过程中要认真,积极参加编辑培训班去学习,编辑,出版以及定期参加本行业学术交流会议,能够从会议论坛中丰富自己的专业知识掌握科学前沿性的理论,运用到编辑实践工作中去,还能为独立编辑和组稿工作奠定基础。
1.2 倡导激情,科学生活
由于科技期刊编辑部人员不多,工作量大,与外界接触也很少,工作容易陷入沉闷局面;所以,青年编辑应以对生活的热情和对工作的激情来化解前行路上的坚冰,充分调动自己的积极性。有条不紊的生活规划是提升科技期刊编辑自我效能感的重要基础。除了工作,我们还要安排好自己的日常生活,制订好假日和假期的计划,养成作息有度、劳逸结合的良好习惯,做到工作、生活两不误!生活精彩,工作才能精彩调整心态,强健体魄。
2 应当具备的基本条件
2.1 具备较强的计算机应用能力
随着科学技术的迅速发展,如今世界各行业已进入信息时代,计算机与网络获得了普及应用,科技期刊编辑当然不能置身事外。每一个环节都离不开计算机和网络应用,科技期刊编辑部往往采用电子邮箱或者网上自动投稿系统接收投稿的方式,科技期刊编辑必须做到登陆相关网站主页下载投稿"与作者使用电子邮件进行交流与沟通[1]。此外,如何应用各种软件更好审阅、编校电子稿件已经成为出版行业研究的课题之一。在各类检索方面,大型数据库如中国知网、万方数据库等目前不仅实现了众多文献资料的实时在线查询,并且还提供了学术不端检索、参考文献自动校对、学术关键词统计,文章下载排行、搜索适宜审稿专家等多项服务,甚至建立起了服务于期刊社的采编系统,将数据库优势发挥到了一个新的高度。正确有效使用这些数据库可以在及时捕捉市场信息、完善选题策划、有效组织稿源、缩短审稿和编校周期、提高工作效率、提升服务质量方面突破原有工作瓶颈。因此,高超的计算机和网络应用能力是科技期刊编辑的又一必备的职业性能力,没有这种计算机和网络应用能力科技期刊编辑工作实在是寸步难行。
2.2 具备较强的社交能力
作为这多维关系之间的穿针引线者,青年编辑应正确看待和处理这些关系,培养自己与他人之间良好的协作交流能力,这不仅关系到编辑工作的成果和质量,也是青年编辑加强自身职业道德修养时不可或缺的重要组成部分[2]。科技期刊编辑平时会收到很多自投稿,对此要进行筛选"审稿,无论自投稿能否在刊物上发表,编辑都要及时与作者进行沟通!如果自投稿没能通过审稿环节,科技期刊编辑要在第一时间告知作者,免得作者着急等待,并鼓励"欢迎作者继续投稿!如果自投稿通过了审稿环节,但稿件还需要修改"补充,科技期刊编辑要尽快与作者沟通,争取尽快修好稿件以便发表。科技期刊编辑平时要通过电话“电子邮件”QQ聊天、微博、微信等各种方式与作者保持联系,节假日向作者表示问候,这就是培养社交能力!如此一来,科技期刊编辑就会源源不断地收到大量自投稿,进而把科技期刊办好!
2.3 学习能力
学无止境!编辑工作人员需要不断地提高自身的编辑水平和业务水平。因为,科技期刊编辑部虽然收到某种行业的稿件,但一种行业又分为几种学科,比如:《新疆农业科学》收稿对象为植物保护、园艺、草业、作物遗传育种等专业,所以青年编辑应当不断去学习与探索,不懂的问题可以向相关专业的专家请教与询问,业余时间要多阅读相关的参考文献,此外,从网上多浏览像中国知网,万方数据等影响力最大的学术期刊数据库,这样既能加强自己的专业知识,又能获取现代科技期刊的发展趋势。
2.4 提高语言表达能力
语言表达能力是所有编辑都需要具备的基本能力!语言表达能力的高低决定着编辑人员编辑水平的高低。科技论文的语言不同于文艺作品! 它要求简明、精炼、准确、清晰、客观描述及符合逻辑,一点都不许忽略,这样才能提高科技期刊的学术质量,从而保证读者之间学术交流更加有效。
2.5 培养高度责任意识
编辑这一职业要求编辑对稿件进行加工、修改而发表。在这一过程中,编辑往往要花费很大心血,但换来的却是作者知名度提升和其文章的大受好评。因此,青年编辑要想成为一位优秀的编辑工作者,要树立“甘为他人做嫁衣”的思想,真心实意得热爱编辑工作,踏踏实实做好编辑工作[3]。科技论文投稿对象多为相关领域的科研人员、在读研究生等,有些作者是为了课题结题、职称评审、研究生毕业等论文中的项目基金"个人简介等信息对作者十分重要,有一个字弄错都有可能给作者带来巨大的影响或损失,因此,文中的关键之处是不容出错的!如作者排名顺序、作者单位、基金项目等,一旦出错,有可能会影响作者结题、评职称、毕业等有关作者的切身利益的地方,编辑稿件时一定要慎重,作者校对回来的校对稿有需要修改的地方务必看仔细"看清楚,并及时做出正确的修改,其中,作者对稿件的认真校对也是十分重要的!编辑有责任提醒作者认真校对,与作者一起尽最大的能力把错漏降到最低,一旦发生错漏,一定要在本刊下期中给予更正。
[1]于丹.论科技期刊的职业能力[J].内蒙古财经大学报,2014,12(1):136-138.
[2]周青.论科技期刊青年编辑应具备的基本素养[J].湘潭师范学院学报,2009,31(4):151-153.
[3]郑京津,邓先珍,田瑞,等.科技期刊青年编辑特点分析与培养[J].湖北师范学院学报,2010,30(4):81-84.