建筑业信息化走向应用落地

通过实施信息化，企业可以把各个岗位上的职责明确化，利用信息化系统可以使企业实现动态、实时、准确地下达任务，及时协调、调整任务安排，在减少员工工作量的同时，降低了执行成本，提高了工作效率。过去一年，建筑施工企业紧随时代发展步伐，利用信息化手段深度助力企业管理信息化。

近几年来，建筑业信息化的发展步伐逐渐增快，建筑企业在信息化管理方面也呈现出良好的发展势头。互联网络和信息技术的高速发展，改变了企业经营管理模式、做事的方法和人们的生活方式。越来越多的传统企业开始借信息化之力进行全面转型；过去一年，建筑施工企业也紧随时代发展步伐，利用信息化手段深度助力企业管理信息化。而层出不跌的新技术，也为建筑行业带来了无限的生机和发展空间。

身处不断变化的市场中，建筑行业唯有坚持“五化”——工业化、信息化、城镇化、市场化、国际化，坚持信息化与工业化融合发展，充分利用信息技术，增强企业管理能力和技术手段，实现企业跨越式发展，提高企业在市场中的竞争力。而随着信息化理念不断根植于建筑行业的同时，如何有效应用信息技术，使信息化建设工作真正落地，不仅仅使信息化成为一句口号，还需要建筑行业持续推动，各个企业积极探索，从多个方面推进信息化工作的真正落地。

用信息化“管钱”

随着建筑施工企业资产规模的不断膨胀，资金链条的拉长和地域分布的广泛，传统的职能型企业财务流程所提供的信息在相关性、重要性和及时性等重要价值特征内容已无法满足企业未来发展的要求。相关调查显示，目前在建筑施工企业当中，应用最好、最广泛的经营管理系统是财务管理系统，但财务管理系统的功能内涵与前些年已经有了很大的变化，特别是在集团型的企业中，集约化财务平台正在被大力的推广应用，这与过去的财务管理有着很大的差异。

以某铁路建设集团公司为例，该公司是中国乃至全球最具实力、最具规模的特大型综合建设集团之一，业务涵盖工程建筑、房地产、特许经营、工业制造、物资物流、矿产资源及金融保险。过去几年，该公司重点建设了财务集中核算系统、网络合并报表系统、资金集中管理系统等三大系统。其中，报表平台是财务综合分析系统的建设基础和主要数据来源，该系统包括了上市信息披露及内部管理等10多个报表子系统，每个子系统间的数据可以互联互通，贯穿整个集团的管理体系，并提供从数据录入、报表汇总、合并计算到查询分析等“一条龙”管理，使来自财务管理各方面的5万多个财务指标、5亿多条数据的数据库文件可由此系统统一管理。通过建立集中的数据中心，整合10多年历史数据，积累更全面的财务数据，为财务分析和风险预警提供数据支撑。

尽管如此，该集团仍存在信息资源开发不足、利用不够、效率不高等问题，信息资源共享困难、采集重复，特别是在对信息资源的深度挖掘、分析利用等方面需要进一步加强和完善。鉴于企业现有财务业务的现状，为了使财务分析人员能够充分分析相关数据，并为领导提供数据支持，同时增强集团内部管控力度，优化财务管理流程，提高决策支持能力，该企业借助信息化手段，建立了财务综合分析系统。

财务综合分析系统是在财务数据的基础上，规划和建设的分析和辅助决策系统。主要包括财务指标分析、资金与信贷管理、预算管理、预警监控以及专题分析等内容。通过建设财务信息的综合分析管理平台，实现了对跨单位、跨时期、跨报表任务信息的查询和分析，提高财务分析工作的水平和效率。通过对跨单位、跨时期、跨报表任务的数据进行筛选、分类汇总及综合计算分析，评价企业战略执行水平，发现集团经济运行中取得的成绩和存在的问题，支撑企业运营决策。

根据获取的财务数据，依据财务绩效评价规则生成绩效考评结果，通过与国内外同行业先进单位或所属单位之间的对标，揭示企业经济运行短板。针对财务相关的各项风险，提取相关指标，运用多种手段进行综合评价，监控重点业务、关键指标、预算完成情况等，及时发现财务风险并提出预警，传达至相关业务部门，通过预警反馈了解处理情况，并持续关注相关指标监控处理结果，提高整体抗风险能力。

用信息化“管人”

对于企业来说，人才是重要的资产之一，因此，对人才的管理、维护等工作也一直是企业管理工作的重心。通过实施信息化，企业可以把各个岗位上的职责明确化，把必须执行的体系、表单、流程固化到软件系统中进行强化，利用信息系统可以使企业实现动态、实时、准确地下达任务，监控并跟踪每一个员工每天的执行情况，及时协调、调整任务安排，在减少员工工作量的同时，降低了执行成本，提高了工作效率。

随着经济全球一体化进程的推进，企业不仅要为中国客户提供优质服务，同时也在不断加快国际化和职业化的进程，并期待着在全球范围为更多的客户提供更全面、更专业的服务。以中国建筑国际集团有限公司（以下简称中建国际）为例，中建国际主要从事楼宇建筑及土木工程，同时包括地基工程、地盘勘察、高速公路及桥梁工程等周边业务。

中建国际信息化系统包括办公自动化及门户、财务、人力资源、规划设计、项目管理、物资采购及招投标、客户关系管理、物业管理、工程动态管理（CDMS）、工程文件与资料管理、商业智能等多个子系统。

其中值得一提的是，中建国际通过AD域管理实现了办公平台的统一单点登录，已形成集办公自动化、流程审批、邮件、短信、即时通讯、微博于一体的企业协同办公平台，并与各个业务系统实现了集成，使各个部门之间的人员可以无缝沟通。同时，利用IPAD结合云存储技术，实现了无纸化会议。中建国际通过开发统一的流程系统，并全面推广应用，目前已完成总部、区域及地区公司的跨级流程梳理及优化工作，共开发并配置了业务流程596个，运行流程78600个，流程的审批效率得到明显提升，大大提高了企业员工的工作效率。

为了彻底消除“信息孤岛”，中建国际进一步改进了原有的邮件系统，使用人数达到8000人以上，为公司内外部的信息沟通提供了基础平台。建立起邮件系统防火墙，提高系统安全，确保系统稳定性；利用垃圾邮件过滤系统，每日过滤95%以上的垃圾邮件，并通过自定义黑白名单功能提升系统的可靠性。为了更好地管理企业内部各部门员工，中建国际通过人力资源管理系统实现了员工自助、考勤、变动、调配、合同、绩效考核等功能，并通过BI工具进行信息挖掘和分析，实现了管理的全面信息化，将人力资源管理与办公平台集成，使得系统的用户体验大大提高。

通过实施信息化系统并不断深化应用，企业业务处理的流程化、信息化和标准化不断提升，全面支撑建筑施工过程管控模式的快速复制。

用信息化“管资源”

自从我国加入WTO世贸组织以来，欧美国家的先进技术正源源不断地涌进国内；建筑行业应用推广的一些新工艺、新技术、新材料也在不断加快更新的步伐。这就需要企业不断收集各种资料与数据，并进行分析研究，努力掌握技术特点，从而为以后建筑施工技术的应用推广打下坚实基础。

从某种角度来讲，档案管理系统真实反映了建筑企业的经营活动。档案管理系统是建筑业开发与应用新工艺、新技术、新材料的主要依据。不管是建筑企业用工机制的改革、安全劳动竞赛、考核绩效工资，还是项目建设的目标管理、建筑工程项目招、投标等，都能够借助建筑施工企业的档案管理系统得到真实反映。通过对存档的档案资料进行整理、研究、分析对比，档案管理人员能够从中找到目前企业内部所隐藏的问题，然后采取相应措施解决问题。

相关调查数据显示，目前，只有44.3%的企业引入了档案管理系统，这说明档案管理系统作为一个重要的基础应用系统在建筑施工企业中并没有广泛应用。在许多建筑施工企业中，甚至将档案管理系统与知识管理系统混为一谈，将两者视为一个内容。这些数据说明了大多数的建筑施工企业对档案管理系统的价值认识还不够，然而，还是有少数的建筑施工企业认识到了档案管理系统的重要性。

利用信息技术可以实现文档的本地及远程查档、阅档功能，并采用多种安全加密处理方式，确保系统运行安全可靠。同时，根据不同的需求实现对档案信息的综合查询及统计分析功能，条件设置灵活，结果以二维表、柱状图、花名册等形式显示；完成日常档案业务处理功能，包括档案案卷管理、档案材料的管理、档案零散材料收集、档案信息审核等功能。

利用信息技术还可以帮助企业构建完整的档案资源信息共享服务平台，支持档案管理全过程的信息化处理，包括采集、移交接收、归档、存储管理、借阅利用和编研发布等，同时逐步将业务管理模式转换为服务化管理模式，以服务模型为业务管理基础，业务流和数据流建立在以服务为模型的系统平台。

目前来看，在建筑行业中应用信息化手段管理档案的功能主要有文档一体化管理，即档案管理系统与OA、MIS、PORTAL等业务系统无缝连接。通过有效的前端控制，使大量有价值的电子文件按照点在档案管理要求自动、完整、规范地采集到信息管理系统中。