稳扎稳打，实现信息化平稳发展

2014-09-05

中国建设信息化 2014年2期

泰宏建设2008年搭建了企业信息化管理平台，推行了项目综合管理系统，制定了完善的信息化建设战略规划，形成了比较完整的信息化管理架构。泰宏建设已使用综合项目管理系统、人事管理系统、办公自动化系统和工程设计相关软件，实现了办公管理、财务管理、人力资源管理、工程项目管理、档案管理、设计文档管理等方面的管理信息化。信息化管理应用范围不断拓宽，应用水平不断提升，应用效果不断凸显。

泰宏建设发展有限公司（以下简称泰宏建设）坐落于河南省省会郑州市，是国家房屋建筑工程施工总承包特级企业，市政公用工程施工总承包一级企业，拥有建筑设计甲级资质，具有公路、钢结构、建筑装饰装修、建筑幕墙、建筑智能化、地基与基础、土石方、消防设施、机电安装、混凝土预制构件、园林绿化等多项资质。

在信息化建设过程中泰宏建设始终坚持实用、易用的原则，分期实现。在计算机、通信、网络和数据库平台的支撑下，实现综合项目管理信息系统与人资、档案、财务各系统的资源共享、有机集成，达到提高生产效率和管理水平、提高决策分析和决策支持水平的目的，促进公司管理水平的提高。信息系统已覆盖了整个公司经营、管理业务和整个施工过程，公司的施工管理效率明显提高，企业的物流、资金流、信息流得到有效的集成，经营、管理环节和生产过程得到较为有效的控制，工艺、质量保障体系的控制手段得到了加强。一个以综合项目管理信息系统为核心，人力资源系统为保障，OA办公自动化系统、档案系统、财务管理系统为支撑的管理模式已基本形成。

虽然目前，企业信息化已经有了一定的发展，但是这对泰宏建设来说还远远不够，根据建筑业十二五信息化发展要求以及公司对信息化的需求，在未来几年泰宏建设信息化工作主要在以下几个个方面开展工作：

1、企业运营管理系统

应用工作流、内容管理、电子印章、数字签名等技术，优化工作流程，有效组织和利用信息资源，实现物流、信息流、资金流的集成，增强运营管理的体系化和流程化，提高远程办公和协同工作能力；逐步实现与其他核心业务系统及企业级管理系统的集成。

2、辅助决策系统

逐步建立企业数据仓库，并利用商业智能(BI)和数据挖掘等技术，依据决策理论，逐步建立辅助决策系统。

3、建筑信息模型（Building Information Modeling）

建立以BIM应用为载体的项目管理信息化，提升项目生产效率、提高建筑质量、缩短工期、降低建造成本。建筑信息的数据在BIM中的存储，主要以各种数字技术为依托，从而以这个数字信息模型作为各个建筑项目的基础，去进行各个相关工作。建筑工程与之相关的工作都可以从这个建筑信息模型中拿出各自需要的信息，即可指导相应工作又能将相应工作的信息反馈到模型中。

4、视频系统与现有信息系统的整合

建立信息系统与视频系统的接口，达到信息系统与现有视频监控系统的无缝连接，现有视频系统监测到的企业施工过程中的不规范行为等可以及时通过信息系统传送到总部信息中心，经过系统的处理形成整改指令自动传送到项目管理部门，让项目管理部门随时随地知道自己操作施工的不规范行为达到及时的整改。

5、深入使用系统把系统的使用率达到百分之百

继续加大信息系统的使用力度和信息系统使用的奖罚机制，继续做好全员培训工作，把信息系统的事前预测、事中控制、事后分析的观念深入人心，让人人在工作中离不开信息系统，把信息系统的效能发挥到最大化。

信息化建设的几点思考

泰宏建设经过多年来对信息化工作的开展，企业发现信息化并不是无迹可寻，深不可测的技术，而是实实在在能帮助企业提升管理，改进流程的工具。在信息化规划方面，首先要明确企业的发展目标、发展战略和发展需求。明确为了实现企业级的总目标，企业各个关键部门要做的各种工作。同时还要理解企业发展战略在产业结构、核心竞争力、产品结构、组织结构、市场、企业文化等方面的定位。明确上述各个要素与信息技术特点之间的潜在关系，从而确定信息技术应用的驱动因素，使信息化规划与企业战略实现融合。

在信息化选型方面，企业要根据不同类型企业情况，建立起相关的各种自动化及管理系统，如企业综合项目管理系统、人力资源系统、OA等，这些各种各样的信息技术及管理系统构成企业信息技术的核心内容，实现企业生产经营活动及管理活动中各项信息的收集、存储、加工、传输、分析和利用，为企业高层提供决策依据。选择适合自己企业的信息系统才是最好的系统。

在信息化建设方面，建设信息化需要具备一定条件，企业要有信息化的内在需求，并要有企业信息化的总体规划。因为信息化是改善企业管理的工具，因此要有基本的技术和管理基础。在这一过程中，人是不可或缺的要素，企业要想实现信息化，就必须要有自己的技术和管理人才，同时企业信息化要与技术进步、管理创新和观念更新相结合。在企业进行实施过程中，选择一个好的合作伙伴是十分必要的，并有专门部门和领导进行主持工作。

在推广应用方面，一开始宏泰建设就建立了奖罚机制，由总经理牵头，制定了一系列的制度，信息化部门具体负责实施，先有几个部门作为试点，逐步推进，大面积铺开，上线就没回头路，上线推广后信息中心加大监督力度，定期形成信息化月报周报制度，每周定期向总经理汇报，及时奖励做的好的人员，惩罚消极怠工的人员，为推广过程中减少了障碍。让信息化部门充分感受到信息化是一把手工程，也大大推动了其他工作工作中的执行力度。

经过多年来对信息化工作不断摸索与落实，现在企业通过信息化实现了以下几个方面。

首先，通过信息化建设促进企业管理规范化。管理科学化首先应体现在管理的规范化，信息化建设的开展极大地促进了公司的管理规范化。

其次，通过信息化建设推动企业由粗放管理向精细化管理的转变。传统管理模式最显著的特征之一是管理的粗放，信息化建设为促进管理精细化提供了有效的支持。

第三，通过信息化建设促进企业快速反应能力的提高。企业要在日益严酷的市场环境中生存发展，必须十分敏捷高效，要具有快速的反应能力。反映不灵、动作迟钝的企业在未来的市场环境中是很难生存的。

第四，通过信息化建设增强企业的整体协调能力。企业是一个整体，企业中每个组成部分之间需要有紧密的协调和配合。信息是企业各层次、各环节互相沟通联络、形成有组织活动的脉络和纽带。宏泰建设的信息化建设促进了企业中各部分、各环节的衔接，以逐步建立起良好的整体配合协作环境。

第五，通过信息化建设提高企业决策水平。企业决策能力高低是衡量企业竞争力强弱的重要标致，为决策科学化提供技术手段，增强企业决策能力，是信息化建设的重要目标。企业决策是个复杂的问题空间，从层次上可分为战略层、战术层、作业层，从类型上可分为结构化、半结构化、非结构化。对于不同类型的决策问题应采用不同的技术。

第六，通过信息化建设促进人才创造力的充分发挥。人们常说企业的竞争说到底是人才的竞争，企业要非常珍惜并充分利用宝贵的人力资源。在传统信息处理手段条件下，不少宝贵的人力资源被耗费在大量烦琐、重复的数据处理工作中，影响了人才的创造性劳动。