重症监护病房应用8S管理模式进行库房管理的效果

叶利军

重症监护病房应用8S管理模式进行库房管理的效果

叶利军

目的 研究8S管理模式在重症监护病房的库房管理中的应用效果。方法 实施8S管理模式前后ICU库房的使用面积和积压物品情况与本科医护人员的满意度进行比较。结果 运用8S管理模式后, 库房面积利用率增加了14.90%, 库存积压显著减少(P＜0.001)。本科医护人员的满意度差异具有统计学意义(P＜0.05)。结论 8S管理模式促进了ICU库房的标准化管理, 提高了工作质量和效率。

8S管理；重症监护；库房管理；医疗器械

8S管理具体内容是整理(Seiri)、整顿(Seiton)、清扫(Seiso)、清洁(Seikeetsu)、素养(Shit-suke)、节约(Save)、安全(Safety)、学习(Study)八个项目, 因其古罗马发音均以“S”开头, 简称为8S［1］。其管理模式具有全员性、广泛性、持久性、直观性等特点［2］, 本科将这八大管理要素应用于库房管理中,并结合本科的管理特点和实际情况, 总结出了一套实施方案,取得了明显成效, 现介绍如下。

1 资料与方法

1.1 一般资料 本科现有5间病房46张病床。护理人员56名, 分为4组, 每组组长1名, 年龄20~41岁, 工作年限1~23年, 本科以上学历46名, 大专10名, 主管护师2名,护士及护师54名。库房2间, 分无菌物品和非无菌物品。

1.2 方法 根据库房面积和高度以及无菌物品和非无菌物品的存放要求, 设计货柜大小, 以求达到最佳利用率。

1.3 按8S管理模式进行库房管理, 成立8S管理领导小组,将全部护理人员分为4组, 每组设组长1名, 由护士长和总务护士为小组领导, 负责制定实施8S管理模式的计划及具体开展方案。对科室使用的无菌物品和非无菌物品进行统计分析, 根据无菌物品和非无菌物品种类做到分类分区放置,标记明确。严格按照计划实施, 每日检查进出库房清单, 每月盘库, 检查计划的合理性、可行性及执行情况, 查找漏洞,对实施中出现的问题积极查找原因, 及时纠正。

1.4 观察指标 每日下班前统计出库与使用物品是否一致,每月底全面统计1次。

1.5 统计学方法 应用SPSS13.0统计软件包软件进行统计分析。采用χ2检验, t检验, P＜0.05为差异有统计学意义。

2 结果

应用8S管理模式前后库房容量、库房积压和本科医护人员的满意度比较。2013年以前, 库房面积利用率由2012年的67.90%提高到80.11%, 增长了12.21%。两者差异具有统计学意义(P＜0.05)。说明库房有效利用程度增高。

库房积压品种由2012年的6种减少到2013年12月0种,无积压, 节约了成本。本科医护人员的满意度由2012年的90%提高到2013年12 月的100%, 两者差异具有统计学意义(P＜0.05)。结果见表1。

表1 8S实施前后库房容量、积压、本科医护人员的满意度比较

3 讨论

从表1结果看实施8S管理模式后, 本科护理人员素质和业务技能的提升通过库房容量增加, 库房积压减少和本科医护人员的满意度提高体现出来。者得益于8S管理模式能够营造一种“人人积极参与, 事事遵守标准”的良好氛围,有了这种氛围, 就更容易获得护理人员的支持和配合, 有利于调动护理人员的积极性, 形成强大的推动力。确保医疗护理安全, 提高工作质量和效率, 值得推广。

［1］ 赵金平.“10S”管理法在手术室器械管理中的应用.中国现代医生, 2011, 49(5):157-158.

［2］ 张晨.“6S”管理在手术室护理质量管理中的应用.临床合理用药, 2012, 5(10):116.

450052 郑州大学第一附属医院呼吸ICU病房