基于网络环境下的图书管理系统及应用

董雷

【摘 要】本文在提出基于网络环境下的图书管理系统应用的必要性的基础之上，重点对图书管理系统的主要功能进行了阐述。

【关键词】网络环境 图书管理系统 应用

图书馆作为学习和汲取知识的场所，为教师教学、科研活动、国内外学术资料查询等提供了重要的支持，具有非常重要的意义和作用，因此，基于当代网络技术，研究开发科学、高效的图书管理系统并将之应用于当下的图书馆的图书管理中具有非常重要的战略意义。本文在提出基于网络环境下的图书管理系统应用的必要性的基础之上，重点对图书管理系统的主要功能进行了阐述。通过实际应用于图书馆图书管理中表明，基于网络环境的图书管理系统方便操作，具有很齐全的功能而且维护方便，适应了现代图书馆图书管理的现实需要，可有力促进图书馆图书管理的科学化、信息化、自动化、现代化和规范化，更有利于现代图书馆图书管理水平的提高和管理效率的提升。

一、基于网络环境下图书管理系统应用的必要性

以前传统的图书管理系统效率比较低，难以满足当今社会对图书管理的需要，所以，研发科学的图书管理系统并将之应用于图书管理工作中是一个新的图书馆图书管理新的课题。随着信息技术的迅猛发展和互联网的广泛普及，人们的工作、学习和生活发生了巨大的改变，同时也为图书管理系统的研发和应用带来了发展机遇。因此，就需要对传统的图书管理模式进行变革，利用网络技术和信息技术，研发新的图书管理系统，进一步扩大图书资源的共享范围，不断满足需求，使图书管理的工作更加便捷和高效。

二、图书管理系统的主要功能介绍

（一）设置功能

主要包括以下4个方面，一是部门设置，这项功能的设计目的是为了将教师借书和学生借书区别开来。二是借书天数，这项功能设置了教师与学生的借书天数。三是借书数量，这项功能设置了教师与学生的借书数量。四是口令设置，这项功能主要是针对图书管理人员，其可以修改登陆口令，以保障系统安全性。

（二）录入功能

顾名思义，录入功能与常说的图书编目管理功能相一致，图书管理系统中的录入主要由部门工作人员的录入、期刊的录入、图书的录入和期刊目录的录入等。为了使录入、查询和管理等工作更加方便，要将录入的资料编号，这项准备工作非常必要。例如对部门工作人员的姓名、编号进行统一规定，对期刊和图书的录入格式进行统一，将期刊和图书的顺序进行编号。

（三）图书的借阅和归还功能

图书的流通管理功能就是图书的借阅和归还功能，这项功能可以对图书流通过程中的各项数据进行准确的记录，对图书流通过程中的差错进行记录，对读者借阅的数量和时间进行控制，这项功能可以排列读者借阅书籍目录、数量、借出的时间、归还的时间等一系列信息，使图书管理人员一目了然，为查询和管理提供方便。这项功能的应用不仅加快了图书的借阅与流通速度，还提高了图书的利用效率，更重要的是使图书的管理更加便捷。

（四）查询功能

查询功能充分将图书管理的自动化这一特色体现出来，图书管理自动化是当代图书管理的发展趋势。这项功能主要包括期刊综合查询、图书目录查询、归还日期查询、借书综合查询等内容。期刊综合查询采取的查询方式是模糊查询，读者只要将刊名、刊号、作者或者出版社等任一信息输入，就能很快查到所要查询的期刊；图书目录查询主要是为读者快速查询所要借阅的图书提供方便；归还日期查询主要是提醒读者及时归还借阅的书籍；借书综合查询的目的是为了了解图书借阅情况，将书刊借出和馆藏的具体情况作一统计。

（五）备份、接收文件功能

基于网络环境的图书管理系统难免有时候会受到计算机病毒的攻击导致数据的丢失，也可能因计算机硬件的损坏导致数据丢失，所以，要对文件备份，备份文件功能的目的就是为了防止因计算机系统损坏造成数据丢失，进而导致损失难以挽回。接收文件功能主要包括接收已经备份的文件、接受新增加的图书、期刊或新增工作人员信息。

（六）数据整理功能

在整个图书管理工作中会有很多的过期数据，所以进行数据整理显得非常必要。数据整理功能就是对过期的数据进行整理，维护现有的数据，进一步提高管理系统的工作效率。

三、基于网络环境下的图书管理系统使用情况

基于网络环境下的图书管理系统通过使用，其效果肯定良好。因为其操作界面清晰简单，使管理工作进一步简化，能够让管理人员及时、方便地将书籍资料和所要管理的内容进行更新；借书与还书的快捷功能有效提高了图书管理的规范化和自动化；查询功能使读者和管理人员可以快速了解图书资料的每一项信息；显著提高了图书管理的工作效率。除此之外，随着网络技术的发展和科技的不断进步，图书管理设备也在不断地更新改进，图书管理工作会更加便捷，进而实现图书管理的全程自动化。

四、结束语

图书管理的网络化、数字化必将是未来的发展方向，不断提高图书管理系统的服务水平和系统的自动化水平是未来的发展目标。所以，当前要在图书管理系统的研发和使用工作中，时刻以网络技术的发展为核心，密切关注科技的发展，实现图书管理的自动化和现代化，不断提高图书管理水平。

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