高校教学秘书与辅导员协作的研究

（广东第二师范学院，广东广州510303）

（广东第二师范学院，广东广州510303）

教务管理和学生事务管理是高校人才培养的两条主线，两者共同服务于学生的培养目标。高校教学秘书、辅导员是大学生日常教学、学生事务管理的两支骨干力量，加强这两支队伍的协作，对于新时期加强和改进大学生成长成才显得尤为重要。只有构建教学秘书、辅导员之间分工协作、沟通协调的良好工作机制，才能够高效地完成教学管理和学生日常事务管理，为大学生的成长成才提供保障。

教学秘书；辅导员；协作

高校的中心工作主要围绕育人和教学展开。辅导员作为大学生思想政治教育和事务管理的主要工作人员，同以教学管理工作为主要工作的教学秘书，在育人和教学方面分别发挥着重要的作用，是高校中心工作的最直接体现。教学秘书、辅导员是大学生日常管理的两支骨干队伍，是高校日常教学工作和管理工作的组织者和实施者。为了更好地服务于大学生日常教学和事务管理，进而做好育人和教学这一中心工作，就必须要把教学秘书、辅导员这两支队伍的建设摆在突出的位置，研究教学秘书、辅导员之间分工协作与互利共赢的机制，形成工作上的合力。

一、高校教学秘书与辅导员的职责分工

教务管理工作在高校各项管理工作中占据核心地位，是完成教学任务、培养合格人才、评价教学质量的基本保证[1-2]。教学秘书作为二级院系日常教学管理实务的工作者，具体负责的工作有：排课、调课、办理选修课补退选、考试安排、试卷印制、开具成绩证明、学生学籍管理及毕业审核等工作。教学秘书是高校教学管理队伍中最基层的工作人员，既是具体执行者，又是具体活动的组织者和安排者。辅导员是从事学生思想政治教育工作和日常事务管理的，同教学秘书均为一线的学生管理工作者，在部分职能上相互重叠，在其具体工作中，除了是做好学生的思想政治教育工作外，对学生的学业、心理、就业和交友等进行指导，进行德育方面培养，使大学生健康成长。

二、高校教学秘书与辅导员协同工作的方法

教学秘书与辅导员作为教学管理和日常管理中最基层的工作者，具有共同的培养目标，要做到高效配合，可以从以下三个方面开展。

1.分工协作，明确职责。高等教育作为培养具有创新精神和实践能力的高级专业人才的重要场所，要完成这一任务，需要教学秘书与辅导员分工协作。伴随着高等教育的大众化，辅导员所分管的学生数量不断增大，加之90后学生呈多样化的发展趋势，使得辅导员的精力和时间明显不足。在日常工作中，教学秘书把学生到课、作业、成绩和学分情况与辅导员及时分享，辅导员可以根据教学秘书提供的信息，有针对性地指导、解决个别学生在学习和生活中遇到的问题，使学生克服在学习和生活方面的困难，培养学生独立思考问题、解决问题的能力，顺利完成学业。教学秘书负责学业，辅导员负责育人。教学秘书与辅导员的分工协作，可以帮助学生树立正确的价值取向，既要看重成绩，又不可轻视道德教育和心理辅导，要求两者各司其职，在帮助学生学业稳步提升的同时，培养学生养成正确的竞争意识和公立意识。确立正确的学习目的，培养良好的学习方法，必然会取得优秀的学习成绩。教学秘书与辅导员密切协作，共同完成好学校教学和育人的中心任务。

2.德育与学业同步，培养全面人才。高校基层事务性工作头绪众多，要首先明确主要矛盾，优先处理解决好德育为先，智育为本的问题。辅导员要加强理想信念教育、爱国主义教育，促进学生全面发展[3]。教学秘书要在教务部门与二级院系之间、教职工之间、师生之间架起沟通的桥梁，把每一个学生的学业情况和思想状态，及时反馈给辅导员。辅导员则需要针对不同学生学业、思想的动态情况，做出具体分析。辅导员应抓住主要矛盾，对学生中普遍存在的诸如人际交往问题、情感问题、学业问题、自我发展问题以及性问题等，及时进行梳理、应对、解决。教学秘书抓好学习，辅导员做好思想教育，进一步为学生的成长成才形成合力。

3.教学过程同就业互动。大学生就业问题是教育行政部门、社会、家长衡量高校教育教学质量的标准，大学生就业难已经成为社会的共识。有报告分析指出，造成大学生就业市场供求矛盾尖锐的原因，一方面是我国教育培养模式难以适应人力资源市场的实际需求，我国大学教育计划经济色彩浓厚，教育层次单一、课程内容和设置滞后，培养的毕业生同质性强、实际工作能力差，难以与市场多样化的需求相适应。另一方面是我国目前正处于产业结构调整的攻坚阶段，而中低端加工制造业和服务业所提供的就业岗位比重一直维持在六成以上，但是多数大学生根本无法接受从事加工制作业和服务业[4]。如何指导毕业生找到高质量的工作，为高校毕业生提供一个高起点的发展平台，是高校的重要工作之一。围绕大学生就业问题，高校更是倾其所能，应对不断变化的社会需求，调整人才培养思路与目标，改革课程设置与人才培养方案，增设与大学生就业能力培养有关的各类显性课程与隐性课程，改进教学内容与方法，以提升学生全面素质与专业素养来提高大学生的就业率。职业规划与就业指导及大学生就业工作，是辅导员日常管理工作的重要内容之一，加上辅导员经常深入学生中间，最能了解学生的真实想法及在找工作时所遇到的问题和困难，特别是涉及到专业课程设置、教学计划、能力培养方面，辅导员掌握着一手的信息，但在实际的教学和培养过程中，辅导员鲜有发言权，特别是在一些艺术类学科方面，表现得尤为突出，高校应该在制度上保障最能代表学生真实想法的教学秘书和辅导员的参与权和决策权。

总之，教学秘书与辅导员分工协作是一个不断实践和创新的工作，要不断地调整，与时俱进。随着时代的发展，新的社会需求对我们的工作也提出了新的挑战，作为高校基础管理人员的教学秘书，应结合新时期高校大学生培养的发展需求，不断总结，树立现代管理理念，更新自己的工作方式、方法，使自己保持终身学习的能力，在工作中不断运用新方法、新手段，更好地服务于高校的教学和管理。

[1]陆云志.浅谈高校教务管理队伍建设存在的主要问题、原因及对策[J].经济与社会发展，2009，7（10）：188-190.

[2]于静.二级学院教务员工作职能的探讨[J].科学管理，2009，（5）：183-184.

[3]沈少博.高校教学秘书和辅导员协作工作“三个明确”的思考[J].新课程，2012，（4）：178-179.

[4]张维.落后教育模式无法对接市场需求，高校毕业生就业难加剧[N].法制日报，2014-03-22（006）.

高校教学秘书与辅导员协作的研究

陈晶

G640文献标志码：A文章编号：1674-9324（2014）39-0006-02