综合项目管理系统在工程建设过程中的应用

陈 行， 李 超

(中国水利水电第十工程局有限公司 四川 成都 610072)

《中国水利水电第十工程局有限公司综合项目管理系统》全面覆盖并整合公司办公自动化、市场经营管理、综合项目管理、项目综合管控、企业综合管理、决策驾驶舱等方面的信息，解决了项目部、分局、公司间各为一体的信息孤岛，建成了公司集中的信息数据库，最终形成了公司数据管控网端，实现了公司在项目综合管理方面的全面信息化、高度集中和系统化管理，对项目管理向精细化、精益化迈进起到了极大地促进作用。

1 项目管理系统的基本情况

1.1 项目建设背景、建设目标及意义

项目建设背景：根据中国水利水电建设股份有限公司按照国资委《关于加强中央企业信息化工作的指导意见》和住建部《施工总承包企业特级资质标准实施办法》的总体要求，为加快信息化建设步伐，大幅提升企业信息化水平和市场竞争能力，公司于2011年6月引进了易建科技有限公司研发的《综合项目管理软件》，并结合公司自身业务需求进行了系统改进和完善，最终形成了《中国水利水电第十工程局有限公司综合项目管理信息系统》，经过半年时间的系统研发和相关人员培训，本系统于2011年12月正式投入使用。

建设目标：综合项目管理系统是以在建项目为管理对象，实现对工程从项目招投标、工程开工到工程竣工的整个生命周期各阶段和各业务环节的有效数据管控。通过综合项目系统的管理运行，可建立公司、分局、项目部三级综合管理信息平台，满足各层级有效数据管理需求，实现工程项目管理的标准化、规范化管理，以提高项目管理的工作效率和效益。

建设意义和实施的必要性：综合项目管理系统通过不同的业务模块划分和流程设计，促进项目规范化、标准化管理，实现以基础有效数据为依据的项目管理方法，规范了施工管理中的各项管理活动由被动管理向主动管理转型，是工程项目管理模式的重大变革，对项目管理向精细化、精益化管理迈进起到了极大地促进作用。

1.2 系统架构

从管理架构划分，本系统分为业务执行层、管理控制层和决策规划层，即项目部——分局——公司三层结构。通过信息管理平台，可实现不同管理层的审批流程、数据汇总、信息传递。

1.3 系统的组织机构

为保证系统的顺利实施和正常运行，公司分级组建了系统管理机构，制定了相应的系统管理办法和措施，分别如下：

综合项目管理系统专家委员会：作为项目管理系统推进的领导机构，由公司总经理任主任委员，委员会成员由公司机关各部门主任和公司所属各分局局长组成。

综合项目管理系统实施办公室：由公司工程管理部牵头组建，成员为公司机关相关职能部门主管领导及各分局主管领导1名(分局总工程师、副分局长)，具体业务由工程管理部和信息中心工作人员分工负责。

综合项目管理系统运行小组：由公司工程管理部牵头，公司分级分层设置系统管理人员一名，针对各层面业务管理范围制定相应的职责。

1.4 系统的登录

登录界面(图1)：

图1 登录界面图

用户名称及初始密码由公司系统管理员根据各实施对象管理要求进行分配和设置。

2 综合项目管理系统具备的功能

系统的功能范围为：系统通过集成平台整合了协同门户、办公自动化、市场经营管理、综合项目管理、项目综合管控、企业综合管控、决策驾驶舱等应用模块，构建成一个统一、完整的项目管理体系、权限管理体系，其核心内容是综合项目管理。综合项目管理实现了综合规划、合同管理、成本管理、分包管理、进度管理、材料管理、机械设备管理、组织人员管理、费用管理、质量管理、技术管理、安全管理、环境管理、健康管理、竣工管理等集成化的项目职能管理。

2.1 综合项目管理主要业务模块功能

(1)综合规划：用于描述项目基本规划、工程概况及组织机构、单元工程划分、项目收发文记录等相关信息，能有效地对项目各单位收发文件进行处理，便于文件汇总与查询。

(2)合同管理：实现承包合同管理体系(包括分包合同管理)。具备建立完整合同台帐功能，能实现合同信息台账的录入，合同内容的维护管理，按条件实现合同检索、查询，合同审批，合同变更管理，工程量的计量管理，合同结算支付管理，合同报表等功能。分包管理模块可通过严格的流程设计，实现分包合同立项、审批，验工计价和结算支付，从而规避项目不合规分包风险，对项目分包成本进行有效监督与掌控。

(3)成本管理：通过成本科目设置和总成本测算流程设计，对项目成本运行情况进行监督管理，形成项目预算与实际成本对比分析报表。系统具有标准的成本数据采集、流转、汇总及分析功能，支持项目成本核算精细化的管理需求。成本管理各模块间具有一定的逻辑关系，项目部需通过目标成本预算、施工预算等多级预算功能处理，才能实现对项目目标产值、多级预算与实际盈亏分析，计量收支分析统计，项目协作合同结算及支付分析，项目各实体部位的资源预算与实耗分析对比。而且该系统支持对项目总成本测算进行分解，通过对项目各阶段、各细部的具体管控，从而达到对项目总成本目标的控制。

(4)进度管理：侧重于进度的计划编制、实施控制和预警管理。通过对项目总进度计划进行分解，在总计划基础上编制年度或月度进度计划，以横道图、网络图等工具进行网络计划进度的显示，达到对工程阶段性进度进行控制的目的。项目执行过程中，通过录入实时数据，准确反映计划进度动态管理信息；实现项目进度显示、目标对比；实现公司各管理层级、项目部的计划进度统计汇总分析，为公司领导层工程进度控制提供方案依据，支持Project.mpp文件等进度图的导入导出。

(5)材料管理：实现对项目使用材料的预算、采购计划、采购合同、采购订单进行规范化、流程化管理。在项目层对材料入库、出库、分包队伍材料收发、库存进行管理，并生成材料统计台帐，为项目成本核算提供基础。在公司层对物资材料的分类、编码、供应商等基础性的工作进行统一管理，通过对各个项目的材料采购监控、量价分析消耗进行适当的审批流程，并且对各个项目材料的采购、消耗、库存进行汇总统计，为物资材料集约化管理创造基础，并体现企业集约化资源管理水平。

(6)机械设备管理：建立公司设备的统一编码体系，对设备进行分类管理，实现设备管理业务。可实现设备需求、计划、采购或调拨、报废的流程化处理。设备进退场管理(包括租赁合同、台账管理等)；设备使用情况登记及维护保养等记录。

设备台帐的建立与其它业务系统对接，可实现动态更新，包括：

①与计划进度系统的对接，形成设备需用计划台帐；

②与成本管理系统对接，形成设备在各成本核算单元的量价节超分析；

③与财务系统的对接，实现设备资产管理的动态更新，以及规费管理的动态更新；

④与物资管理系统的对接，实现设备油料、备件的统一管理；

⑤与人力资源管理系统的对接，实现设备操作手的动态更新；

⑥与安全管理模块对接，实现设备的年审、持证上岗、设备危险源的动态更新和查询。

(7)质量管理：建立质量管理体系文件，项目相关人员通过系统查询相关质量体系文件，并将公司质量体系管理应用到日常的施工管理中，可实现项目质量目标的制定、监控和隐患排查、整改，按时记录质量事故、质量处理、整改等管理数据，形成质量报表，公司管理层可通过系统汇总各项目质量报表，监督管理项目的工程质量。

(8)安全、健康、环境等管理模块：建立相关管理体系文件库，项目人员系统操作查询体系文件达到项目体系管理目的。项目人员按时通过系统录入安全、健康、环境等目标计划、费用开支、隐患、事故、培训等记录和内容，公司管理层通过系统汇总各种专项报表，对项目进行专项督导。

(9)竣工管理：记录分部分项工程验收、竣工验收、缺陷保修期保修等情况，实现项目完工验收相关资料的电子化管理。

(10)组织人员管理：实现项目员工档案、劳动合同等动态信息管理并形成专业报表。

3 项目管理信息化是施工企业信息化的核心

综合管理系统正式运行后，公司总部可以通过公司VPN内网,随时获得项目的各种信息，随时督促项目的经营、进度、质量安全监控，可以通过网上审批加强对费用的控制，加强对供应商资信的把控，减少实际管理中的人为因素，从而加强对项目的远程管控。

3.1 项目管理信息化可以帮助企业有效控制项目成本

一方面，应用综合管理系统可以帮助企业制定施工预算，明确成本控制目标；另一方面，在项目施工过程中，通过合同管理模式加强对材料采购成本、外包劳务费、设备租赁费等主要施工成本的控制，事后还可以对实际成本和成本计划进行对比分析，为下一个成本周期提供数据参考。这种事先计划、事中控制、事后分析的模式可以帮助企业有效控制项目成本。

3.2 项目管理信息化可以提高工作效率，规范项目管理业务流程

信息化可以提高企业工作效率。比如领导出差可远程进行审批；各种报表的随时统计可以大大减少人工工作量；各种资料可以通过系统快速查询搜索，各种审批流程可以将各个业务部门通过计算机工具串联起来，协同工作，从而提高工作效率。

3.3 项目管理信息化可以为领导决策提供数据支持

通过工程信息化集中，企业领导可以准确掌握项目的各种经营数据，及时提供统计分析结果，由系统逻辑统计分析代替原来的人工统计，可以大大提高企业的决策速度，从而为企业领导决策提供科学的数据支持。

4 结 语

通过综合项目管理系统信息化建设，不仅使各项目部、分局、公司三个管理层级有机结合，还大幅度提升了企业的项目管控水平和公司的市场竞争能力。通过综合项目系统的运行，极大地提升了公司高层对项目数据和运行的直接监督，对公司各在建项目运行情况时刻了解并及时应对项目风险，从而大大提升了对项目的有效管理。项目管理信息系统的运行，对公司未来走向高端国际市场起着至关重要的作用。