会计电算化对传统会计工作的影响

国丽红

摘要：本文通过对会计电算化概念及特点的阐述，分析会计电算化对传统会计工作的影响。

关键词：会计电算化 传统会计 工作 影响

1 会计电算化的概述

1.1 会计电算化的概念。会计电算化就是计算机信息技术应用到会计实务领域的简称。具体而言就是计算机代替了手工记账、算账以及报账的功能，实现了会计工作的网络化。

1.2 会计电算化的特点。①数据处理速度快。实现会计电算化后，计算机通过编码方式处理会计原始数据，可以大大提高会计数据的处理速度，同时借助会计电算化可以将一些重复的业务，按照计算机预定程序自动生成，简化了计算机的输入程序，因此会计电算化的应用使得会计数据的处理速度大大提高了。②数据处理自动化。会计电算化就是将分散的数据进行集中处理，会计电算化要求各个部门的相关数据统一后，集中到计算机系统中，并且计算机系统对输入的相关数据自动处理，包括相关数据的转账、编表处理等等，都是在计算机系统内部自动完成。③内部控制程序化。计算机在对相关数据进行处理时，需要按照预定的程序进行，也就是说会计电算化系统必须实现内部控制的程序化。

2 会计电算化对传统会计工作的影响

2.1 改变了会计数据的处理方法。在没有实施会计电算化之前，传统会计的工作方式主要是人工操作来完成，人工操作就必然会发生会计数据的错误，因为会计数据的种类非常多，而且处理起来非常的复杂，只要某个环节出现问题都会导致整个总账数据的不正确，影响会计工作效率。而在实施会计电算化后，主要输入相关的会计凭证，会计电算化系统就可以自动进行各项会计工作事务，而且经过会计电算化处理的会计数据的准确率和可靠性要比手工模式高得多，同时系统具备的自动生成记账凭证，使得复杂的会计核算变得格外的简单，大大提高了会计工作效率。

2.2 会计工作由“核算型”向“管理型”发展。会计信息系统是企业管理的核心，构建完善的会计信息系统是企业发展的基础，会计信息系统对于企业的决策具有重要的指导作用，传统的会计模式只是简单的进行会计的核算，而在实施了会计电算化后，会计核算方法无论多么复杂都可以通过会计电算化实现，同时会计电算化软件系统的不断完善，加快了会计职能的转变，使得会计工作由传统的以核算为主，转变为现在的管理为主的现代模式。

2.3 内部控制的变化。在传统会计模式下，企业的内部控制工具主要就是人工操作计算器和算盘进行相关会计信息的核算，因此内部控制的对象也就主要集中在人，定期对会计人员进行工作考核，以此实现内部控制目标，但是人是具有思想的，如论再怎么完善的制度都会存在一定的弊端。而实现会计电算化后，企业的内部控制工作都是依靠计算机系统完成，而且其内部控制的流程都是预定好的，任何人都不能进行改变，比如通过对凭证的设置可以使会计电算化应用人员只具备阅读权，而对于账务的核算则由计算机自动完成，因此会计电算化的出现规范了单位的内部控制，避免了会计舞弊行为。

2.4 对财会人员的素质提出更高要求。会计电算化实施后，对会计人员提出了更高的要求，会计人员不仅要具有丰富的会计专业知识，还要掌握一定的计算机操作技能和网络应用知识，并且能够掌握基本的软件操作技术。因此会计电算化对传统会计人员的素质提出了更高的要求，会计人员要适应会计电算化发展的要求，首先要不断地提高自己的会计理论知识，更新自己的观念，通过不断地学习，学习最新的计算机技术知识，并且要懂得基本的软件应用能力。其次会计人员要懂得协作。会计电算化是一个系统软件，它是通过各个系统的信息处理后，再对各个系统的信息进行整体加工与操作，因此会计电算化要求操作人员具有一定的协同作业能力，会计人员之间要懂得合作。

2.5 增强了会计工作的规范性。会计电算化的工作模式与环境都是根据计算机设计人员按照会计工作要求而提前设定好的，比如会计目录必须要在会计科目表中存在并且是底层的明细科目、凭证借贷方金额必须相等才能保存、在初始化设置中应事先确定凭证中供方或贷方必有或必无科目、非法对应科目等。会计电算化系统的程序化使得会计工作的模式更加规范性，保证了各项会计工作流程都具有明确的要求，会计工作的规范性使得会计凭证的错误率大大降低，因为在录入会计凭证时如果出现与制度不符的凭证，会计电算化系统就会拒绝，这样就会保证了相关会计数据的准确性，避免了人为因素的影响。

2.6 推动会计组织机构重构。会计电算化实施后会对传统的会计工作机构产生巨大的影响，使得传统会计机构不得不做出重组，因为会计电算化的核心就是利用现代信息技术对传统会计进行优化，进而建立实时、开放的信息化系统，实现会计信息处理的高效以及自动化。为此传统的会计工作就会因为会计电算化模式的应用而不得不重新分配，因此，会计电算化的过程，预示着会计机构将精简，会计人员将减少。

3 结束语

会计电算化对传统会计工作的影响是多方面的、深层次的，会计电算化的出现对于会计理论研究与实务来说是一次根本性的变革，其提高了会计的工作效率、转变了会计职能、转变了会计内部控制模式、对会计人员素质提出了更高的要求。

参考文献：

[1]葛登峰.会计电算化对会计工作的影响[J].价值工程，2013（22）.

[2]蔡婧.浅谈会计电算化对传统会计的影响[J].财经视点，2011（03）.

[3]杨丽.会计电算化对传统会计职能的影响[J].财经界（学术版）， 2010（08）.endprint