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平凡中的非凡

2014-08-28王京

北京档案 2014年6期
关键词:大兴区编研库房

王京

一个人一生阅人无数,一个人一生也会被无数人所阅。然而,在一生中,不管是自己阅过的人,还是阅过自己的人,能用“感动”一词来诠释的并不是每个人都有机会面对面缘遇的。

在大兴区住房和城乡建设委员会建设工委胡秀荣身边,我们总是被“感动”着。胡书记的“兵”,很少称呼其官职,更多的是称“胡姐”,其中夹带着一丝理解、一些熟悉、几许亲切。她像家人一样站在你的身后,做你的后盾;她永远是一棵大树,在你倦了、累了时可以靠着休息、乘凉;她还是你身边的知心大姐,遇到什么困难解决不了时可以向她请教。

她的坚持造就了档案的“避风港”

截止2007年底,建委档案库房建筑面积170余平方米,共有各门类载体档案329 960卷,库存量已达到饱和,库房扩建工作迫在眉睫。胡姐多次开会研究,在她的坚持下,最终确定把政协活动中心地下室改建为档案库房,按库房要求对排水、供暖、灯光、排风等做全面改造,购置了新的密集架、空调、除湿机、温湿度表、监控等设备。胡姐还请档案局的同志对库房的安全性进行了检查,并落实了档案搬运的细节。

胡姐工作做得如此细致入微,体现的是一种坚持,没有她的这种坚持,怎能有档案的“避风港”。要我说,胡姐是在平凡中寻求精致,在平凡中探求乐趣,在平凡中体现价值,然而这种平凡是要比常人付出更多的努力和汗水的。

为百姓,提档案查询供“一站式”服务

为了实现档案查询模式由实物查询向电子化查询转化,经过科长的几次汇报,胡姐最后决定,从2010年7月1日起,对档案信息中心的工作模式和人员分工进行了调整,由原来专人分类查询转变为“一站式平行查询”,即所有人员都可以通过计算机查询各类档案,当时就能查出结果,大大方便了老百姓和相关部门查询档案,既提高了办公效率,又节约了办公成本,得到了老百姓的一致好评。

胡姐常说“群众的事再小也是大事”。凡事关群众切身利益的事,无论大小,她都真抓实干,及时处理。她时刻把群众利益放在心上,把创新成果应用于方便群众办实事上,还把群众高不高兴、满不满意作为创新成果的检验标准,这正是她全心全意为人民服务的精神精髓。

身边常备记事本,百姓需求记心头

编研成果是档案信息资源的深加工和提炼的结果,只有搞好编研材料,挖掘信息资源,才能更好地为领导决策服务,为百姓服务。胡姐要求我们准备一个记事本,专门记录百姓查询用途,为编写《大事记》、《组织机构汇编》、《基础数字汇编》等编研材料提供翔实可靠的依据。胡姐常叮嘱我们要善于学习、善于钻研、善于总结,真正把科学发展观转化为推进工作的核心理念、基本原则、工作思路、具体措施和实际本领;要在学习实践中增长才干,及时把学到的新知识、新理论运用到实际工作中,开拓创新,有所成绩。

宽容赢得尊重,细节感动你我

因为新建库房与原库房距离一公里左右,给管理工作带来很多不便,但档案的保管要求档案人要有细心、周到、坚持的品质,日常工作中随时对库房进行温湿度监控,对档案进行防霉变、防虫蛀、防水、防盗检查,特别是地下室,为了调节温湿度,除湿机、空调的开关更为频繁。一次,空调忘记关了,事后胡姐知道了,没有责问,只是提醒我们以后想着关就行了。胡姐分管好几个科室,这么细小的事也让她挂心,真是惭愧。胡姐有一颗宽容的心,凡事为他人着想,懂得换位思考,尊重下属,不苛求,使人心理放松,所以我们无论做什么都不会裹足不前。

胡姐把平凡的事做得精致,把平凡岗位当做一生的追求,把本职工作当做终生的舞台,把档案工作当做一生的事业,以高度负责的精神和求真务实的作风,脚踏实地,勤奋工作,为档案事业添砖加瓦。

一个真正了不起的人,一定是很平凡的,真正的平凡中蕴含着非凡。

作者单位:北京市大兴区住房和建筑建设委员会

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