浅析人岗匹配在企业人力资源管理中的应用
2014-08-27陈帮金
摘要:作为国有企业,煤矿一直都是粗放型、劳动密集性企业,始终存在“人多好干活”的思想,大大束缚了企业的发展和劳动效率的提高。本文主要是从煤矿企业人员与岗位的优化配置,控制用工总量出发,发挥人力资源管理的有效配置,从而实现生产效率的提高。
关键词:人力资源岗位配置人岗匹配减人提效
安徽淮北矿业集团有限公司袁庄煤矿,位于淮北市杜集区段园镇境内,东北距徐州市20km,西南距淮北市中心37km,处于苏、皖两省交界之地。该矿于1959年12月30日移交投产,是目前淮北矿业集团公司所属生产矿井中投产最早的矿井。由于受传统计划经济思想的影响,普遍存在用人多、效率低、结构不合理等现象,近年来,通过不断深化企业内部改革,强化内部经营管理,从而使经济效益逐步提高。矿井先后被中国煤炭工业协会授予行业级质量标准化矿井;被国家档案局授予国家二级企业档案工作目标管理单位;被中国煤矿体育协会、中国煤矿地质工会授予全国煤炭系统全民健身活动先进单位。2013年创出了连续安全生产五周年的好成绩,同时被淮北矿业集团公司党委评为“优秀党委”。
1 人岗匹配存在的基本问题
1.1 员工文化基础差、起点低 袁庄矿大多数员工都是从本矿职工子弟及周围农村招收的劳动力。虽然近年来也招收了部分技工学校的毕业生、退伍转业军人和少数大中专毕业生,但总体素质参差不齐,文化水平较低,理论根基不实,一定程度上限制了他们业务技能的全面提高。他们大多数没有经过规范、严格的专业教育,完全凭经验干活,随着近年来科技发展和设备的更新,其专业知识日趋老化,发展潜力明显不足,对新技术、新设备、新工艺适应缓慢,在一定程度上制约了企业对先进的科学技术的推广应用。
1.2 用工总量富余与结构性短缺并存 受传统计划经济体制的影响,缺乏人力资源长远规划,由于近几年不断扩张和人员安置,普遍存在着人员过多和人才短缺的现象。与很多老矿一样,该矿用工多、体制机制僵化,特别是人力资源呈现出“三多一少”(地面人员多、女职工多、老弱病残多、高技能人员少)的通病。一方面机构臃肿、人浮于事;另一方面却严重缺乏管理和技术的复合人才,导致人力资源布局结构性过剩与结构性短缺。随着企业的发展和竞争的加剧,对员工的整体素质提出了越来越高的要求,人员结构失衡导致人力资源整体配置不合理,阻碍劳动力组合优势的发挥。
1.3 用工机制不够灵活,人力资源的配置不够优化 煤炭企业作为特殊行业,受自然条件、生产方式和生产条件的制约属于劳动密集型行业,企业高度重视大多是安全、产量和经济效益等指标,对人力资源的认识不足,忽视员工的教育培训,缺乏正确的激励机制,对人才的贡献及所应获取的报酬没有形成有效的机制。由于用工机制不灵活,职工积极性不高,在人力资源配置上缺少合理规划,没有使人的才能与其岗位相匹配,不能充分发挥人的才能与潜力,削弱了企业内部凝聚力,从而造成企业成本的上升和人力资源的浪费。
导致上述原因,这里既有宏观因素,如传统计划体制的影响,也有企业自身制度与管理上的微观因素,如企业缺乏科学的人力资源规划、岗位分析等。如何实现人岗科学合理的配置,这是我们人力资源管理长期以来亟待解决的一个重要问题。
2 人岗匹配的主要做法
2.1 建立人力资源合理配置的管理制度 为了进一步做好人力资源优化配置,实现减人提效,对全矿所有单位的人力资源状况再次进行摸排,经过深入调研,反复研究,并制定出了符合该矿实际的《袁庄矿人力资源规划实施方案》,相继制定下发了《袁庄煤矿工资管理办法》、《袁庄矿煤矿考勤管理办法》,《袁庄煤矿技能员工考核办法》等配套制度,用制度保障了人岗匹配工作任务的完成。
2.2 出台系列政策,促进人岗匹配 在工资分配上突出关键岗位、重要岗位,向优秀技能人才、技术含量高的岗位倾斜,向苦、脏、累、险的生产一线岗位倾斜,实现报酬与岗位贡献相匹配;加大职工培训力度,努力做到逢训必考、以考促学,持续提高职工的技能水平;对业务相近的岗位进行定期轮岗;以提升员工绩效为目的,加大考核力度,实行末位淘汰的配置方式;积极探索和创新考核激励工作思路和考核方式,对技能员工实行定责的全方位的量化绩效考核,充分发挥考核结果与收入分配相关联的引导作用,从而使人与岗形成合理的流动,促进人岗匹配。
2.3 定期开展医疗职业病鉴定,适时调整岗位 针对煤矿生产环境差,职工长期在阴暗潮湿的井下从事重体力作业,容易患有矽肺病、煤肺病、关节炎,皮肤病等多种疾病,为了消除安全隐患,袁庄矿定期组织医疗、社保和工会等多家单位联合进行的老、弱、病、残鉴定,对那些不适应采掘岗位的职工调到井下辅助岗位,不适应井下辅助岗位的安排地面后勤岗位,经鉴定不能适应地面后勤岗位的职工劝其离岗内退或待岗病退等,适时对人力资源进行动态的优化与配置。
2.4 公开招聘,实现人员合理流动 树立了正确的选人用人导向,严格按照淮北矿业《关于进一步加强和改进人事管理工作的意见》、《干部任用条例》等文件精神要求,坚持标准,严格程序,变“伯乐相马”为“赛场选马”。完善干部选任、管理、考核机制,坚持德才兼备、科学合理使用人才,促进人岗相适、人尽其才。通过对工作职责、岗位要求的分析,经过公推公选(矿副总工程师、班队长)、双推直选(基层支部书记、车间工会主席)、公开选拔(矿团委书记)、竞聘上岗(公开招聘机关科室管技人员)等工作,促进了选拔干部工作的规范化和科学化,为真正有本事、想干事、干成事的优秀职工提供了干事、创业、成长的平台。
2.5 合并组织机构,减少二级单位 为了进一步做好人力资源优化配置,实现减人提效,矿组织相关部门不断加大宣传,积极引导教育,减少方案实施的阻力,裁撤合并部分机构和对岗位人员浮肿的部门进行压缩合并,控制全矿二级单位数目,由原有的32个减少为20个,调整劳动组织减员分流43人。
2.6 实行岗位合并,一岗多职、操检合一 严格遵循定编定员规定,按照生产能力合理用工,通过对现有的岗位进行分析,进行有序的岗位调整、岗位合并。支护科井下回收和运输区下料工合并减员38人;采煤下料工合并减员15人;通风井下木工、封闭工合并,管子防尘工、补风筒工、灌浆工,瓦斯巡检工、瓦斯抽放工合并减员9人;运输下料工合并到运输减员7人;矿灯工和自救器发放工合并减员7人;电子电工合并减员10人;机电维修工和皮带司机合并减员10人;对压风机房实行无人看守、有人巡视减员8人;地面机关兼职作业减员分流26人;利用集中控制减员13人。
2.7 采用自动化装备,控制用工总量 大力推行“装备换人、技术减人、机制替人”战略,把效率的提高引导到设备管理、科技创新上来,通过引进综采设备、实现集中控制等方法,把富裕的人员支援新区建设,置换外围队伍,减员453人,以技术、装备、管理上的创新投入实现减人提效。
2.8 严格劳动纪律,强化用工管理 为加强员工队伍管理,规范职工行为,提升劳动生产率和人力资源管理水平,切实增强管理制度执行的刚性,对一些长期违反劳动纪律,长期事假、旷工人员及点名不下井的人员,通过严格劳动合同管理、加强劳动纪律管理等措施,按照劳动法的有关规定,依照法定的程序给予解除合同,减员52人。
另外,退休自然减员36人。
通过合理匹配、科学配置,袁庄矿由2013年初在岗2667人,到目前在岗1940人,共减员727人。最大限度的发挥人力资源的有效配置,做到了“人岗相符、人适其岗”,提升人力资源管理水平,提高了企业的劳动效率,达到“瘦身强体”的目的。
3 结论
总之,作为一名管理者,首先要对职工的才能、兴趣等了然于胸,有了透彻的了解,才能针对某项特定的岗位选择适合的人选,让合适的人做合适的事,这样才能岗得其人、人适其岗,达到人岗匹配的效果。当然,善任不是管理者的随心所欲,而是要按规律办事,并依照职工的优缺点,做机动性的调整。这样既减少了大材小用和小材大用的现象,又能帮企业减少用人成本,更能充分调动职工的积极性,也就提高了企业的发展活力。
参考文献:
[1]荣洁.基于人岗匹配的企业员工岗位管理问题研究[D].中国海洋大学,2012.
[2]袁有明.人力资源管理中的人岗匹配问题[J].市场周刊(理论研究),2008(09).
[3]李飞.人力资源管理中人岗匹配问题探析[J].新西部(理论版), 2011(12).
作者简介:陈帮金(1966-),男,安徽皖泗县人,主任经济师,研究方向:人力资源配置与岗位薪酬管理。
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