实施“边缘控制”是维护队伍稳定的有效途径
2014-08-27兰立夫
兰立夫
创新是发展的动力,没有创新就不可能有进步;创新又是一个破旧立新的过程,是一个利益格局的调整过程,在这个过程中有人喜有人忧、有人拥护有人反对,如何消除或降低反对力量,维持稳定推动创新,就成为我们首先考虑的问题。如果不考虑到这个因素,不能维护和谐稳定的局面,创新或改革就可能要功败垂成。如何既保持队伍稳定,维护和谐的局面,又能够实现管理机制有所创新有所突破,把分公司的各项决策不折不扣的贯彻下去,这就需要认真分析队伍现状,确定政策边缘界限,找出边缘人,并实施有效控制,进而化解不稳定因素。就此问题,本人结合大队工作实际,谈一点粗浅的认识。
一、“边缘人”是影响队伍稳定的主要因素。
我们知道队伍行军过程中,对速度和队形影响最大的,并不是多数人,而是那些偏离队列或步调与大家不一致的少数人,把这些人调整好了,队伍行进就快了,队列也整齐了。同样的道理,在一个团队或集体中,管理的重点也只是少数“边缘人”,对这少数人我们却要给与更多的关注。
“边缘人”对队伍的稳定影响最大,是由于政策的“边缘效应”引起的。所谓“边缘效应”,就是说“界线边缘处,最惹人注目。”这是因为,在界线边缘处,区分着不同质的特征,显示着矛盾的对立、同一和转化。例如:国界、区界,时令、季节,冰点、沸点,时间约定,竞赛记录,法律条文,政策标准,考试分数线,人生纪念日等等。在这些边缘的附近,各种反映最敏感,最强烈,我们姑且称之为“边缘效应”。把我们的管理制度看作一只铁圈,大多数遵守规章的人,在圆圈的中心位置,离铁圈很远,他感觉不到约束,铁圈也碰不到他;只有那些处于铁圈边缘处的人,时刻感觉到约束的存在,总有一种碰一碰铁圈的欲望。
正是由于“边缘效应”的存在,少数处于政策边缘的人,就成为了我们带队伍、推动各项制度落实的主要阻碍,成为影响队伍稳定的主要因素。例如在实施员工星级管理的过程中,考试成绩处于两个星级分界线附近的员工,对于星级的划分最为关注,经常打听这方面的消息,如果因为处理不当,就可能引发其思想波动,给工作带来消极影响,因此需要我们对这少数人予以重点关注。
二、“边缘人”的主要表现形式简述
我们把“边缘人”限定于“政策边缘的人”,因为在管理实践中,特别是为了推动上级决策的落实,需要进行一些制度和机制的创新与改革,政策调整在所难免,那么处于政策边缘的人越多,或者边缘人的反应越激烈,对管理工作或改革进程的阻力就会越大。为此,我们把这部分人作为重点人给与关注,是十分必要的。
三、“边缘控制”的基本步骤
“政策界线边缘人”是我们落实一项政策时的工作重点,搞不好很可能发生倾向性问题,甚至激化矛盾,影响干群关系。这就需要我们事前预测“政策界线边缘人”的分布情况和可能发生问题的薄弱环节,从而采取相应控制措施,保证政策实施过程中一些苗头和趋势均在控制之中。
边缘控制应重点做好四个方面工作:
一是模拟运作预测。在一项政策正式出台之前,应利用全员信息数据库进行模拟运作,取得相关的统计数据,预测政策界线的边缘状况。在此基础上,对受益人群进行分析;对非受益人群进行分析;对边缘人群进行分析,从而确定工作重点(单位或个人)。然后找一定数量的有代表性的人员,进行面对面的调查研究,更全面地掌握各类人员的心理状态,为下一步工作提供可靠依据。比如在确定员工星级之前,我们就进行了多种分类结果预测,及时与上级部门沟通,尽可能减少分界线边缘人数,减少了阻力。
二是适时修改政策条款。如果模拟预测发现政策界线落在了边缘人分布密集的区间,又涉及许多敏感而复杂的问题,就应考虑修改政策的某些条款,也就是改变界线参数,从而改变边缘人的分布状态。这项工作必须充分考虑多数人的意愿和实施的可行性,绝不能为了迁就个别人而改变政策。任何政策都不可能十全十美,不刻求完美,但可在多种方案的比较中择优而用。
三是建立缓冲区间。“边缘效应”的强弱,取决于边缘人的数量和心理平衡程度。为了保证政策实施的平衡,可用两种办法建立缓冲区间:一是保持政策的连续性,分期分批适用于全员,用企盼心理冲淡攀比心理;二是设置多级政策界线,达不到上一级的,还有下一级,尽可能减少那种一分定生死的政策,从而减轻攀比强度。比如,油田对于房改政策的贯彻就是分步推进,早宣传后动作,降低心理预期,解决一个问题再说另一个问题,不一次性动作,就是用期盼心理冲淡了攀比心理。
四是思想工作提早介入。无论多么好的政策,总会有受益的,有吃亏的;有多得的,有少得的。心里不平衡的人总要有的,不能因此而止步不前,但还要首先考虑稳定,考虑构建和谐社会的总要求。这就需要思想政治工作早进入、早作为。对那些从大多数人的长远利益着想的政策,暂时还不被理解的,就须要通过耐心、细致的思想工作来解决。我们也应该相信队伍的大多数是理解和支持我们工作的,是通情达理的,即使有不理解,只要从尊重和商量的角度出发,提前告知和解释,是可以取得谅解和支持的。例如,我们在完善物资管理流程的过程中,部分单位和员工可能加大工作量,我们在实施前就进行了逐个谈话,提前化解了抵触情绪,顺利推进了此项工作。endprint