基于PDCA的本科毕业设计（论文）质量的过程控制

刘春山+陈思羽+李宪芝+史立秋

一PDCA方法及在本科毕业设计（论文）管理中应用的可行性

全面质量管理采用科学系统的方法，建立一套严密有效的质量管理体系，实施全过程的质量管理[1]。全面质量管理方法同样适用于本科专业毕业设计（论文）管理。全面质量管理方法的基本工作手段是PDCA方法，即“计划-执行-检查-处理”工作循环的方法。在学校的毕业论文组织管理工作中，坚持以学生为导向，全员参与，持续地改进，通过建立目标系统、执行系统、反馈系统、控制系统，形成质量监控的闭环系统，协同合作、各司其职。通过PDCA方法，对论文的全过程进行有效的质量监控和保障，识别出论文组织工作所涉及到的各个相关点并加以改正，采用多种管理手段和方法，经过多年的循环使得毕业论文的质量得到持续的改进，达到螺旋式上升[2]。

二包装工程专业本科毕业设计（论文）质量管理中存在的主要问题

通过对毕业设计的目的、特点、方式、途径，以及毕业设计与其它教学环节的关系等问题的分析，并结合创新教育理论的研究，目前的毕业设计质量下降的原因可归为以下六方面的因素[3]。

（一）毕业设计选题问题

本科专业的毕业设计题目结合工程设计和工程技术研究的较少，实验和教师自选题目所占的比重较大。有的教师采用模拟性课题，学生只需根据教材中教授的原理和方法就能完成这类课题，或直接照搬已有的规范设计方法或简单套用常用基本公式和图表即可。毕业设计在对工程能力的培养上下力不足，不利于学生发挥独立见解和创造精神，体现不出工科专业毕业生“工程能力较强”的特色。总之，目前的问题主要是理论与实际脱节，缺少相应的工程环境造成的，致使学生实践能力和创新能力薄弱。这是学生不受企业欢迎，毕业后不能立即独立工作的原因。

（二）学生重视程度的问题

大四学生大部分的时间和精力都投入到了找工作、考研、职业资格等各类考试的认证中去。毕业论文是本科教育中很重要的实践环节，是锻炼学生发现问题、分析问题和解决实际问题能力的有效途径，可逐步培养学生科研能力和科研技巧，培养良好的科学素养。在对佳木斯大学机械工程学院包装、农机和农电等专业学生的问卷调查中，可以发现学生毕业论文投入的精力不足，思想上不够重视，主观上不够努力。他们认为毕业论文选题与就业关系不大，毕业论文成绩是否优秀与毕业也无多大的关系，毕业论文作为一门实践环节的课程只要通过就行。由于思想上的不重视，以及时间、精力的投入不足，毕业论文的质量得不到有效的保证。

（三）指导教师方面的问题

目前，教师指导毕业设计通常有三个目的：一是考察学生综合应用所学知识解决问题的能力，使学生在毕业设计中，加深对所学知识的理解和掌握，提高根据实际需要获取新知识并应用新知识的能力，并掌握论文撰写的方法，从而养成严谨、认真的科研工作习惯；二是自己的科研项目缺少人手，找一些免费的劳动力，打打下手，做做实验，跑跑腿等；三是纯粹为了完成教学工作量。近年，为缓解师资力量不足的问题，采取措施引进了大量教师，教师来源主要有应届博士毕业生和引进人才，但其中相当一部分人员缺乏包装工程实践经验，对实际工程项目的实施过程和关键问题难以把握。每位指导教师都指导七、八名学生的毕业设计，还承担有大量的科研和教学任务，针对目前毕业设计一人一题的实施办法，一个教师同时指导这么多的学生是很难深入下去的，使得教师投入指导毕业设计的精力明显不足，造成毕业设计的质量严重下滑。

（四）考研和就业影响的问题

大学第六、七学期一般为重要的专业课学习阶段，但由于各种需求，学生们不得不又面临各种考试以及就业单位的各种考核等实际问题，用于专业课程的学习精力和时间明显不足，导致专业知识系统性不强，基础不够扎实。第八学期是毕业设计时间，同时也是研究生复试、就业选择的关键时间，这些客观问题造成时间上的冲突，使得毕业设计时间明显缩水。

（五）学校管理制度上的问题

毕业设计的过程管理与课堂教学不同，主要表现为参加毕业设计的学生由原来的班级分解为由指导教师负责的毕业设计小组，这在一定程度上使学生脱离了原班级的集体行为约束。如果指导教师要求不严，学生的纪律观念就一时难以形成，容易导致纪律涣散。包装工程专业按照学校的要求制订了一系列的管理制度，如选题审批制度、开题制度、毕业答辩制度以及指导教师指导制度等，在规范制度建设方面有了进步。然而，由于学校在毕业设计方面对指导教师没有明确的具体要求，制度在执行时难以落到实处，在执行过程中一定比例的学生因外出找工作而缺失了这一环节，作为过程监督制度就失去了它本来的意义。

（六）经费投入不足的问题

毕业设计经费的不足是制约毕业设计的重要的因素，比如我们每个学生的毕业设计经费只有100元，在这种情况下，许多老师多开展毕业实习和购置参考资料就意味着自己要多贴钱。毕业实习是一个非常重要的实践环节，安排在毕业设计之前，是专门为学生从事毕业设计做准备的，也是毕业设计的一个重要组成部分。由于实习经费不足，毕业实习环节不得不简化，压缩实习时间，降低实习单位的水平要求。另外，由于教育经费投入不足导致实验材料相对紧张，在一定程度上也影响了学生毕业设计的质量。

三PDCA方法应用于本科毕业设计（论文）管理的质量保障措施

根据本科毕业设计（论文）的实际情况，将执行阶段划分成4个主要分段，或者可称为“质量控制点”、“里程碑”[4]。

（一）计划阶段

第一，毕业设计选题。首先是指导教师选题，根据毕业设计的教学要求和工程实际要求，指导教师在选题时一般需要考虑以下几个方面的问题：A题目类型必须完整，专业覆盖面应有足够的宽度；B题目性质应符合教学要求，结合生产实际； C题目难易程度适中，工作量合适；D题目中的条件，原始资料数据应合理，切合实际；E题目数量和范围恰当。endprint

第二，制订了一系列毕业设计管理文件，用于规范指导毕业设计（论文）工作，这些管理文件回答了什么时间、什么地点、什么人、做什么事、达到什么要求，从而从毕业设计的全程组织管理、对教师及学生的要求、论文选题、论文评阅与答辩以及论文资料的归档等各方面规范了毕业设计工作。

第三，制订详细的毕业设计（论文）质量检查评估标准，建立了科学的、用定性和定量的方法来综合评价毕业设计教学质量的评估体系，该评估体系是进行检查评估的依据，也是最终毕业设计答辩的依据，是指导整个毕业设计工作的标准和要达到的目标。

（二）执行阶段

执行阶段，即学生在指导教师的指导下，完成毕业设计任务的过程。以包装工程专业为例，整个设计过程可分成四个分段，各阶段所应完成的内容和形成的设计成果、达到的设计要求都在前面计划阶段中的毕业设计管理文件中有明确规定。

（三）检查阶段

该阶段主要包括两项工作，一是由成立的毕业设计工作小组在每个阶段完成时，检查每个学生的毕业设计阶段性成果；二是将检查成果与原计划比较，看学生完成的该阶段设计成果的数量和质量及进度是否达到了原计划的要求，同时还要考虑学生之间的设计成果比较。

（四）处理阶段

即针对各阶段检查出来的问题、出现的执行与计划的偏差，采取积极的措施来纠偏，责成指导教师与学生尽力在短时间内整改，完成该阶段的设计任务。

第一，成立毕业设计工作小组，小组的主要职责是经常性督促、分阶段地检查学生的毕业设计，同时为学生毕业设计创造必要的环境、条件。

第二，毕业设计工作小组根据检查情况书写阶段性总结检查报告，列出检查中出现的各类毕业设计数量、质量、进度问题，同时给出整改措施建议。

第三，对于出现毕业设计数量、质量、进度问题的学生及其指导教师，应利用周末和晚上的时间来完成本阶段所要求的任务。对于出现的其他问题，如学生之间的互相“抄袭”等，应责令学生完成整改。

第四，有一定的奖惩措施。各阶段检查结果作为最终毕业设计成绩评价中的重要一部分。同时对指导教师的毕业设计指导效果考核也依此进行评价。

总之，在本科毕业设计（论文）工作中运用PDCA循环管理方法，将经验性工作方法转变成现代科学管理方法，增强管理的科学性和具体工作的活力；并在强化管理工作的基础上，充分总结各阶段性工作的经验教训，会使毕业论文工作中的各项活动得以不断改进和提高，进而从根本上保证毕业论文工作的管理效能。

参考文献

[1]李晓梅，张永春.全面质量管理和控制论在毕业设计质量监控中的应用[J] .中国大学教学，2004（ 12） ： 37-39.

[2]金颖.基于PDCA的经管类本科毕业论文质量保障研究[J].产业与科技论坛，2012，10（11）：144-145.

[3]李连进，王明贤.包装工程专业毕业设计现状分析与对策研究[J].20112ndInternationalConferenceonManagement Science and Engineering Advances in Artificial Intelligence，Vol.1-6：106-111.

[4]刘爱华，鲁业鸿.基于PDCA的土木工程专业毕业设计过程控制[J].高等建筑教育，2006，3（15）：122-125.endprint