试论小型企业内部成本控制

【摘 要】随着改革开放的深入，市场经济的发展，市场竞争的加剧，小型企业所面临的压力越来越大。用来减轻压力的最主要、最有效措施就是降低产品成本。要降低产品成本，就必须加强内部成本控制。文章通过对小型企业内部成本控制现状分析，提出了有效加强内部成本控制的方法及涉及的具体内容。

【关键词】小型企业；内部控制；成本控制

一、小型企业内部成本控制的意义

小型企业是指生产规模小，设备数量少，资产数额低的企业。其在促进经济发展和社会进步中起着不可替代的作用。与大中型企业相比，虽然适应能力强，对市场的反映灵敏，能够迅速地根据社会需求的变化进行更新。但由于其组织结构单一，知名度小，资金实力薄弱，人员素质低，市场占有率低，竞争力弱，因此，小企业要想找到适合自己的发展空间，弥补缺陷，除了引导企业练好内功，完善内部治理结构，提高员工素质，加快自主创新和技术进步，提高产品和服务质量以外，尤其要加强企业的内部成本控制。

二、小型企业内部成本控制应遵循的原则

现阶段，对于小型企业来说，要使所制定的内部成本控制制度真正能够发挥实效，必须遵循以下五条原则：

1.从企业生产实际出发原则。对小型企业来说，不可好高骛远、急功近利，要根据企业各自不同的经济效益情况，抓重点控制对象，选择最优的控制模式。

2.全面性原则。成本控制必须对产品从原材料的采购、存储、生产、销售、售后服务的全过程进行控制，使全体员工都参加。

3.系统性原则。小型企业内部成本控制要采取分级归口管理的形式，企业的目标成本应层层分解落实到各个车间、科室、班组，形成一个完善的成本控制系统。同时根据各级的责任内容和指标，赋予相应的管理权限，达到各个部门相互牵制的目的，进一步发挥内部控制的作用。

4.信息化原则。各小型企业要建立完善的成本控制信息系统，及时将有关成本信息汇总上报，并及时进行详细的分析，分析实际与计划指标差异产生的原因，并制定对策。

5.权责利相结合原则。这一原则主要是指企业应制定一套有效的奖惩制度，根据各部门指标完成的情况，给予一定的物质奖罚，以充分调动部门和员工的积极性。

三、小型企业内部成本控制的方法

对于小型企业的成本控制来说，必须建立一个完善、有效的控制系统，使其具有预算、决策、计划、执行、核算、分析、考核等一系列管理功能，依靠成本信息的传递和反馈结合为一个有效运转的有机整体。

1.成本的预算、决策

它是企业制定成本计划、决定经营方针并保证其得以实现的科学依据。因此，在考虑各项影响因素的前提下，根据具体的生产任务，对企业整个生产流程的成本费用进行预算，利用专门的方法对各种备选方案进行比较分析，从中选出最佳方案，并以此作为制定相关的生产成本计划的依据。

2.制定成本计划，确定标准成本

成本计划是依据企业对某一时期成本发展趋势的预算和决策，结合整体生产经营计划而制定的成本管理目标。标准成本是指在效率良好的条件下，根据下期一般应发生的生产要素消耗量、预计的价格和生产经营能力制定出来的成本。采取标准成本进行成本控制时，要求小企业对料工费从投入到产品产出的全过程进行控制，只有先进的标准成本才能给企业带来较大的经济利益。

3.执行

当前小型企业内部成本控制中的难点就在于执行。任何一套完善的内部成本控制制度，如果没有得到有效的执行，也就只能算是一件装饰品，而如今的很多小型企业有关人员恰恰内控意识淡薄，监督力度不够，业务素质欠缺，这都影响着企业内部成本控制制度的执行。因此，小型企业要使所制定的内部成本控制制度能真正得到执行，发挥其实效，必须切实解决上述的几个问题。首先要加强企业会计队伍建设，提高会计人员的专业素质，增强风险防范意识；其次，完善企业内部成本控制制度，删除不符合国家法律法规、财经政策及单位的有关制度，根据实际情况，把涉及成本的各项业务处理都置于内部成本控制之中；再次是建立严格的岗位责任制，实行奖惩制度，强化职工的成本内控意识及责任心，切实将成本内控管理职责落实到人，将财务的风险系数降到最低；最后，还要有切实可行的会计监查制度，对内控制度执行过程中发现的缺陷和薄弱环节及时地给予完善和整改，同时根据企业环境的变化，充实新的内容，以增强内控制度的有效性。

4.核算环节

这也是其中特别要注意的一个环节。具体地说，首先要严格实行定额管理制度，对产品生产的各项成本确定一个合理的定额标准；然后要作好各项业务的原始资料记录，以便以后的检查和审核。在核算原材料有关成本费用时，要授权有关人员对材料物资的领用进行严格管理，使每一笔材料领用都有记录，并定期对仓库进行盘点，确保账实相符，核算精确，数据更具可信度；最后要定期进行成本核算，有效地计算各批产品的成本。其实质就是对生产经营活动中有关资金耗费及产生的劳动成果的数据进行汇集、归类、加工和转换为成本信息的一种信息处理过程。

5.内审、分析、考核阶段

这一阶段主要是审核企业各部门所制定的计划执行情况。将实际成本与计划成本进行对比，对影响企业成本变动的各项经济因素及影响程度作出定量的描述和定性的说明。对一些超标严重的项目要进行重点审查，分析原因。在详细分析后，根据一些不能避免的超标费用情况，调整成本标准，并对企业内部各级单位成本管理的成绩或失误进行责任奖惩。

四、小型企业内部成本控制的内容

小型企业主要的成本费用项目是原材料、员工薪酬、固定资产折旧摊销及电力等费用。企业产品主要经过“原材料采购—材料和半成品的存储—产品生产—销售”四个环节，各环节具体的成本控制所要涉及的内容如下：

1.原材料采购阶段

原材料在产品成本中占有很大比重，必须加强对原材料采购环节的费用开支管理，杜绝不切实际的超量采购。首先，按照销售部门收到的产品订单确定原材料的品种和数量，其次根据订单中所指明的具体要货时间，确定材料采购的时间（主要需要考虑采购成本和订货成本）；然后，选择最为经济的采购渠道，包括材料供应商、采购的人员及相关运输方式；最后经公司管理部门的严格审批。且每笔采购业务都必须配有完整可靠的原始凭证，责任到人，每次的采购人员、数量和价格要进行登记。同时，原材料更应该正确地选择适用的入库计价方法。

2.材料和半成品存储阶段

要确定采购的次数和每次采购的经济批量，以计算材料最为经济的储存成本，还要考虑最为经济的半成品库存数量。企业应制定统一的材料和半成品的领用凭证，每次领用必须要有领用人员签名，月底对仓库进行详细盘点，发现与账簿所记不符的及时查找原因，对由公司人员造成的损失采取一定的惩处措施。对于借用的工具来说，需记录借用日期和归还日期及借用人员姓名，以确保仓库物资的完整，保证产品成本核算的准确。另外，加强废旧材料回收利用工作，提高材料利用率。

3.生产环节

生产是最为关键的一个环节生产成本分为基本生产成本和辅助生产成本。基本生产成本控制主要是根据企业的实际情况制定合理的，能够反映先进生产水平的定额生产成本，同时企业应该为各个生产环节设置必要的原始凭证，记录各项费用的消耗情况，以便以后的检验和考核；当每个环节结束时对比产品的实际成本和计划成本，分析两者的差异及产生差异的原因，分清责任，要做到仔细、全面和系统，及时调整成本标准。辅助生产成本控制重在分配，企业应根据产品实际耗用情况，确定辅助生产费用的分配方法。

4.销售环节

对于产品来说，重要的是要及时把握市场动态，认真确定产品价格，合理地确定产品销售的途径，以使产品的销售成本降到最经济的限度。同时，对公司的销售人员要实行奖励制度，以激发他们的工作积极性。

另外，要定期对各项费用预算的执行情况进行检查，分析差异产生的原因，然后适当得调整预算标准。

五、结束语

综上所述，有效的内部成本控制对于抵抗外来压力，增强小型企业在市场经济中的竞争力有具有重要作用，同时也是合理有效地利用企业资源，增加企业收益的根本途径，是小型企业发展的基础。因此，任何一家小型企业都应该根据自己的实际情况设计出一套有利于自身发展的内部成本控制制度，使企业生产经营各个环节的成本得到有效的控制。

参考文献：

[1]《内部会计控制规范》课题组编著.内部会计控制规范操作实务.中国商业出版社，2001

[2]中国注册会计师协会主编.财务成本管理.中国财政经济出版社，2011

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[7]何天云.小企业内部成本控制问题分析.财会通讯2010（31）

参考文献：

纪源（1981-），男，汉族，杭州，助理会计师，会计。