浅析企业班组成本核算管理
2014-08-27胡颖
胡颖
【摘 要】针对班组成本核算在企业中的重要意义,从班组成本核算管理的内涵出发,对油田企业下属采油厂班组成本核算管理工作开展的现状及存在的问题进行分析,提出提高班组成本核算管理的途径,真正发挥企业经营管理功效,提高企业经济效益。
【关键词】成本管理;定额;班组核算
班组是企业的一个“细胞”,是企业最基层的组织,企业的一切工作最终都要通过班组得到落实,所以搞好班组成本管理,是摆在我们面前的一项特别突出的课题。
一、班组成本管理内涵
班组成本管理是企业内部以班组为核算单位,由班组采用不同的量度(货币、实物、工时等),对班组生产活动情况和经济效果进行记录、分析、考核的管理过程。班组成本管理中通常进行核算的主要是直接成本,一般包括材料费、人工费、动力费及其他生产费用。根据班组可控成本不同,各类班组成本核算的内容也有所不同。
二、第七采油厂班组成本核算管理工作开展的现状及存在的问题
作为油田企业的一个采油厂,我们班组成本核算管理工作已开展多年,积累了一些经验,取得了一定成绩,但也存在很多问题。
1.开展的现状
第七采油厂班组核算是对班组发生的材料费用进行核算,厂统一设计班组核算台账(电子版),每月初各采油小队办事员把各班组当月材料计划登到台账上。班组长根据班组计划情况及实际需求,向小队长提出用料申请,经层层汇总审批后,将材料计划上报厂物资供应站。来料后,由小队长根据各班组的需求情况发料。月末各小队办事员根据各班组所耗材料登记班组台账。
矿里根据各小队材料预算与实际消耗情况,按照本单位“成本考核制度”与“班组核算制度”考核各小队。小队根据各班组情况进行综合评比考核,据此作为员工奖金分配的依据。
2.存在的问题
(1)核算人员工作能力有待加强。
(2)激励与考核机制有待完善。
(3)成本核算未实现信息化。
三、提高班组成本核算管理绩效的途径
1.班组成本核算定额标准化
采油可控成本主要是材料费、动力费、修理费和燃料费。在保证生产经营任务完成的情况下,合理使用材料费是降低操作费的重中之重。
(1)科学预算是提供班组经济核算的依据
采油矿结合矿生产经营情况对厂下达的材料费预算进行分析测算,编制预算分解计划。一是根据各队井、站、设备数量,按预算定额测算费用指标;二是依据矿计划安排修理费、化学药剂费、检测费等。指标分解做到横向到班组,纵向到责任人,从而形成完整的材料费及各项费用指标,为班组经济核算提供科学合理、切实可行的依据。
(2)定额管理是强化班组经济核算的基础
已制定的各项定额在生产实践中根据产量变化、生产经营环境的转变,及时提出修改意见,保证定额科学性和合理性。为加强定额管理,应制定与定额配套的成本考核管理制度,矿长同机关各部门、各基层队主要责任人签订经营管理责任承包书,矿里定期组织财务、生产办联合调查核实费用使用情况,巩固班组经济核算的基础。
2.班组成本核算程序规范化
重点把材料费消耗层层落实到班组,通过实行“严审三单”(购料单、验收单、发料单),“严把四关”(计划关、领料关、发放关、使用关),使操作程序更加规范。每个基层队根据生产实际需求在定额内消耗材料,必须先预测,后领用,按实际消耗填制耗料单,保证基层队及各班组领回的材料基本投入到申请的井、站、设备上,并且有明细账记录。各队做到领料单按月装订成册,本队材料账、矿财务凭证所附料单相符,各班组的材料账合计与本队领料总额相符。通过加强过程控制,规范班组核算的操作程序。
3.班组成本核算奖惩制度化
(1)加强班组经济核算的组织领导,层层把关
应成立班组经济核算领导小组,明确矿长及其它班子成员的管理职责、内容、指标和考核办法,每季度召开一次班组经济核算成本分析会。
(2)加强培训宣传,提高核算人员工作能力,增强员工成本意识
厂里要组织专业管理人员对各采油小队的核算员、各班组长和班组核算员进行班组核算和全员成本管理知识的培训,使其掌握最基本的管理方法,加强成本管理意识、经营意识,认识到自己在成本管理中的作用。另外让班组员工及时了解班组成本消耗情况,及时发现和解决核算和管理中存在的问题,增加班组管理的时效性和针对性。
(3)建立有效的激励与约束机制,充分挖掘员工的潜能
企业应将指标层层分解、规范填写台账、成本一票否决、按季度召开班组核算成本分析会等事项纳入经济责任制考核,同时制订严格的成本考核制度,做到奖罚分明,充分发挥好奖金分配的杠杆作用。
小队每月按矿计划,把成本费用一次性包到班组,超用不补,节约奖励,从而调动班组长抓好成本管理的积极性,激发员工“想成本,算成本”的自觉性。
4.班组成本核算工具信息化
企业应建立班组成本核算信息系统,减轻财务核算人员劳动强度,引导并规范石油企业班组核算的业务流程和方法。通过信息系统可以把成本指标转化为可控的技术经济指标,并落实到班组,具体到个人,客观真实地反映成本控制情况,提高核算数据的准确性,加快数据传递,增加信息共享,进一步提高班组经济核算的效用。
班组成本核算是否到位决定着企业成本管理的成败,充分发挥班组核算在成本控制中作用,逐渐探索适应本企业特点的新方法,提高员工成本控制意识和企业成本管理水平,采取各种有效措施最大限度地降低成本,扩大盈利空间,应该是班组成本核算的出发点和落脚点。
参考文献:
[1]汪洋,永平.班组核算拓展成本管理的新天地.中国石油和化工,2008,(10):25-26