论外资企业财务管理中内部控制的优化
2014-08-27陈敏
【摘 要】随着世界经济一体化发展,外资企业的生产经营环境也变得日趋复杂,外资企业的发展道路也面临着许多的不确定性。外资企业作为促进世界各国经济健康发展的重要推动者,其财务管理的内部控制进行优化已然迫在眉捷。明确财务管理中内控控制目标和明确相关职责权利,使得外资企业在财务管理方面更加系统化,完整化。本文以外资企业的财管管理内部控制作为分析对象,分析其具体的优势与劣势内容,并对优化外资企业财务管理内部控制提出相关意见。
【关键词】外资企业;财务管理;内部控制
一、外资企业财务管理内部控制的主要内容
1.对企业货币资金进行合理控制
确认企业生产经营的运转,主要依靠企业的货币资金。对于外资企业而言,货币资金是其资产流动性最强的,所以,外资企业在财务管理的内部控制中要对货币资金进行控制,进而确保企业资金链的正常动作。相关业务发生后对银行存款和库存现金进行掌握和记录,专置现金和银行存款单据的单独保管人员,并做到日清月结,杜绝坐支现金的现象发生。同时,外资企业还应对现金进行定期的盘点和现金日记账的核对,避免实际收支与账目出现不符的现金。
2.对企业收付款项进行有效控制
由于外资企业现金本位币比较复杂,且业务交易比较频繁,所以,在企业发生收付款时业务时,应进行有效的控制,对采购工作的付和销售工作的收等涉及到资金方面的业务,都要加强控制,防止在资金收付款过程中可能给企业发展带来不必要的阻碍。
3.对企业实物资产进行完善管理
企业除货币资金外,还有固定资产、存货等企业实物资产。企业在规模不断扩大和确保持续经营的情况下,固定资产和存货占据了外资企业资产总额的很大比重。因此,对企业的实物资产控制和管理也是外资企业中财务管理内部控制的重要内容,完善实物资产管理是促进企业发展的重点。
二、外资企业财务管理中内部控制的现状
1.外资企业财务管理内部控制优势
外资企业的财务管理内部控制优势在于,企业在财务管理制度方面比较完善,企业各部门可以依照相关管理制度进行要求。各部门职能分工较为细致,明确了相关的工作职能和权利,在某些环节发生相关问题时,可以有效的进行处理。同时,外资企业十分重视对工作人员专业性的培养,定期会对员工进行各方面知识的培训,关注企业员工的个人能力与个人素质,促使员工对企业发展提供必要的支持,并对员进行有效的监督与奖罚机制,大大的提高了员工的工作积极性和自我能力提高的热情,从而加强了企业内部控制目标的实现。
2.外资企业财务管理内部控制劣势
影响外资企业财务管理内部的因素也非常之多,外汇汇率和外面环境的变化、内部决策和筹资影响以及企业经营管理方式的创新等,这些因素造成了外资企业财务管理工作的财务风险越出明显的突出。由于外资企业的特殊性,当企业内部管理受到投资因素影响时,外资企业的法定代表人很难参与到企业的生产经营管理活动中,而外资企业的总经理多数是任命的,这也使得企业的总经理在整个企业控制中,没有绝对控制权,所以企业总经理在进行经营决策时,对个人利益的关注些要高于企业的整个利益问题。同时,外资企业的管理者对我国的相关财务法律法规了解还不够全面,在管理过程中缺乏针对性,这也使得企业的财管箅内部控制处于劣势。
三、优化外资企业财务管理内部控制的相关措施
1.调整企业财务管理内部控制结构
外资企业与其他企业不同,进行国际化交易,其财务目标是为了实现利益的最大化。根据这一主要目标,应当对外资企业的财务管理内部控制结构进行合理的、科学的调整。合理的对内部岗位进行细化,明确各岗位责任人的职能与权利,并将各部门岗位之间进行有效的协调与控制。每个岗位的职责要完全分开,并根据不同部门制定具有针对性的不同企业规章管理制度,明确分工,提高管理效率,进而有效的降低企业内部管理成本。
2.完善企业财务管理内部控制关系
外资企业财务管理工作中,提高对资金预算、内部控制和业绩评价,这三方面内容间的衔接与完整。优化外资企业财务管理内部控制,加强这三立面内容之间的关系,完善财务管理内部控制的基本内容。外资企业还应明确企业财务管理规范的目标,监督企业内部各项财务指标的合规性,进行相关业绩评价,并把评价的结果与收益的分配和未来财务预算紧密的结合在一起。
3.健全企业财务管理内部控制体系
外资企业的财务管理体系已经逐渐的形成有效流程。建立健全外资企业的财务管理内部控制体系,设置实施企业内部控制的主要管理部门,形成企业资金的健康运转,包括对企业资金风险的有效控制与防范、企业内部现金的收支管理和企业外部资金的投资与运作。在以企业规章制度为前提下的条件下,进行财务管理的内部控制活动,一方面进行有效的管理,另一方面进行有效的控制,进而保证企业的生产经营顺利运转,并为企业的发展推波助澜。
四、结论
外资企业的财务管理内部控制对其未来的发展有着非常重要的影响,在全球经济快速发展的条件下,外资企业结合自身的企业财务管理内部控制特点,进行完善和变革,优化内部控制内容,进而为企业的良性发展奠定基础。
参考文献:
[l]徐传超.关于外资企业财务内部内部控制问题的几点思考[J].中国外资,2011(05)
[2]王海军.外资企业财务内部控制规范化管理评价之我见[J].中国总会计师,2011(03)
作者简介:
陈敏(1978—),女,汉,江苏江阴人,总会计师,本科,研究方向:外资企业财务管理及税收筹划。