推进事业单位会计节约功能与资源优化
2014-08-27杜娟
杜娟
【摘 要】在事业单位中会计岗位是适应现代化需求而产生发展的重要职业,是适应事业单位综合管理而产生和发展的重要职位。在事业单位现代化的不断推进中,会计管理特呈现出多元化,创新化和信息化等综合发展的特征。在事业单位发展中各类投资与投资决策,对外担保理财活动的繁杂稠密,一方面提高了事业单位的经济效益,另一方面也加剧了发展风险,全面推进事业单位节约建设,推进各类资源有效配置,优化资源和降低成本显得尤为重要。
【关键词】会计管理;节约功能;资源优化
随着社会主义市场经济快速发展带来的各类资源供应短缺,造成事业单位发展后劲不足和缺乏动力,这是事业单位所面临巨大风险,而且事业单位在发展过程中还表现出缺乏会计管理节约的有效措施,这些都会阻碍事业单位的进一步发展。这就要求事业单位应充分发挥会计管理节约的功能,优化资源的配置。
一、科学核算,建立切实反映事业单位节约资源的数据
1.事业单位开展节约建设时要强化成本意识,加强成本管理充分发挥会计节约功能,这需要其内部会计人员并做出详细数据记录,提供综合全面的资源消耗数据。激发事业单位会计管理节约功能,降低其行政及运行成本,必须先从基础管理出发,健全事业单位集中核算管理制度,推进用电、用水、用气的节约,切实做好公务用车节能管理,降低办公用品的消耗,将单位日常运行中所需的各类消耗、劳动占用均纳入会计核算范畴。只有做好这些基础工作,才能为单位的节约资源提供可靠地依据。所以,为促进事业单位可持续健康发展,应以科学化、规范化、精细化的会计核算为根本依据,对于其资源节约问题加大研究力度,事业单位各类会计科目的设置在管理中要做到充分细化。此外,事业单位在管理过程中要切实改变目前仅停留在对资源消耗数据进行收集,整理,统计为主的管理状态,必须使其向合理化价值管理的方向转变。在提取相关的会计数据时,会计人员要严格做到科学,正确。
2.在现代化信息社会的不断发展中,为了提升事业单位会计管理工作效率,达到事业单位节约人力资源和降低成本的目的,事业单位会计管理人员应大力应用各类优势的会计电算化工具载体,以此进行会计科目的多级设置,加强会计管理的节约功能,尽可能在合理范围内压缩预算成本。在电子表格中,文档中和纸质账薄中通过系统将本单位各类具体项目经营的资源消耗的真实发生数据录入,便于日后事业单位节约资源和降低成本上做到有据可依。
二、加强成本控制,推进事业单位资源优化
对事业单位的成本管理,我们可以借鉴企业的成本控制方法。建立以成本为中心的预算支出体系;制定科学合理的指标体系,成本标准和分析方法;对各部门的每项支出是否节约和有效进行评估,形成一套完善的成本效益体系,从而达到优化资源分配,避免浪费的目的。这对于事业单位资源的有效节约有显著作用。在加强成本控制,降低运行成本的思想下,会计管理部门应充分发挥自我控制的特征,在强化本单位资源优化的实践道路上切实承担规范责任。要强化促进各单位资源优化,还要合理确立事业单位的各项业务中的节约资源考核实践指标,要不断完善实施综合的成本控制制度。对于事业单位相关成本信息,要在准确掌握的基础上有效降低,其技术资料的准确性要切实做到科学论证,有效避免事业单位偏差管理。
三、确立经济责任目标,奖励节约先进
以事业单位自身的经济责任为主要内容,划分责任单位,落实经济责任目标,将各单位核算进行细化。在实行管理过程中,要科学合理的进行指标核算分解,将事业单位运行中所发生的资源消耗纳入管理内容。各事业单位在责任单位确定之后,在单位内部要建立相应的奖惩激励机制。实践证明单位成本控制责任目标是否实现与完善,直接与工作人员的个人利益相对应。各事业单位建立奖惩激励机制,充分调动内部员工的节约管理动力,从而形成良好的节约风气。
四、事业单位应大力发展资源节约会计方式
1.在信息化社会的不断发展中,为了进一步满足事业单位可持续健康发展的要求,原有的资源节约会计方式已经不能满足发展现状,在此过程中事业单位应大力发展资源节约会计方式,会计核算已经随着新一轮的会计准则的完善实践,已经成功转变为一门包含节约资源,可持续发展众多内容相融合的理论。这要求各事业单位和广大会计人员及时跟进社会发展脚步,在资源节约核算的新领域积极开拓,积极探索资源节约核算的新方法和新途径。
2.事业单位资源节约活动是单位一项全员性、全方位的管理,资源节约的管理形式是多样的。事业单位应减少资金在设备维修中的投入,对国有资产统一配置,阳光招租等方式盘活事业单位国有资产,实现国有资产保值增值,可以令事业单位各类优势资源,最大限度发挥持续服务价值,推进资源优化。
3.此外,还要深化三位一体的综合成本管理,即探索经营市场,信息科技与人力资源三位一体,在深化过程中采用综合价值链核算方式,从而加大绿色会计制度的推广力度,通过这一系列有效手段对事业运行中的资源利用,资源保护进行有效监控。
五、结束语
全面推进事业单位节约建设与推进各类资源有效配置,降低事业单位相关成本,在信息化社会的发展中尤为重要。事业单位认清形势,不满现状才能充分激发事业单位会计管理节约功能,在推进资源优化的道路上越走越好。
参考文献:
[1].李春荣.论电算化会计信息系统的内部控制[J]中小企业管理与科技,2010(2)
[2].张文杰激发企业会计管理节约功能,推进资源优化建设.中国乡镇企业会计,2011(8)
[3].新版《事业单位会计管理制度》.2013年