刍议事业单位会计电算化的内部控制

李静

【摘 要】事业单位会计电算化的使用，不仅完善了会计技术从简单到全面的数值核算，还迎来了会计管理的信息化时代。会计电算化的普及在给事业单位带来经济效益的同时，对其内部控制也产生了一定影响。本文主要针对事业单位会计电算化对其内部控制产生的影响及应用过程中产生的问题进行了分析，并提出了解决方案。

【关键词】事业单位；会计电算化；内部控制；影响；问题；措施

随着社会主义市场经济的迅速发展，为增强竞争力，提高经济效益，事业单位越来越重视其内部管理。内部控制是事业单位内部经营管理所采用的一种控制管理手段，在电子技术普及的今天，大多数事业单位管理者采用了会计电算化的管理模式。事业单位在建立会计电算化体系后，要根据其发展方向，完善事业单位的内部控制管理，才能够充分发挥会计电算化高效、准确的优势，才能保障事业单位的财产安全，才能促进事业单位的快速发展。

一、事业单位会计电气化对内部控制的影响

会计电算化是利用计算机等数据处理工具对事业单位中的会计核算与财务管理数据信息处理的一种方式。这种技术的运用不仅可以加快会计工作现代化的进程，还能够提高事业单位财务管理的水平和事业单位的经济效益。会计电算化在事业单位内部控制管理中主要作用是保障事业单位的财产安全，业务经营的顺利进行，会计工作数据的真实可靠。会计电算化改变着事业单位的内部控制制度，对事业单位的内部控制产生的巨大的影响。

1.事业单位会计电算化的的应用要求事业单位必须提高会计人员的职业素质，主要是因为会计电算化对财务数据处理的过程中，需要会计人员掌握专业的计算机知识和操作技能。使原来只有财务、会计组合的会计部门转变为了会计、财务、计算机数据处理的管理人员，使会计部门的环境产生了很大的变化。会计电算化的技术的应用不仅能够帮助会计师完成基本的会计业务，还能帮助会计部门了解其他部门的业务活动，如人力资源规划等。基于此，事业单位必须建立完善的内部控制制度，才能保障事业单位的财产安全，才能实现事业单位的管理目标。

2.事业单位使用会计电算化后，内部控制的控制方式也发展了重大转变，由之前的人工化转为了人工与计算机程序的共同完成。这种方式的转变，不仅提高了工作效率，还节省了人力，减少了成本。如之前财务管理的数据分析和处理，往往是几个部门共同完成，采用会计电算化系统之后，可以控制在一个部门，甚至一个人，减少了大量的人力，也降低了人为失误的概率。

3.事业单位采用会计电算化后，内部控制的重点由原来的会计部门转向了计算机数据处理部门，而财务人员从原来的整体包揽转变为了数据的收集、审核等，减轻了会计部门的工作量。内部控制从对人的控制转变为了对人与计算机的整体控制，不仅增强了财务数据的真实性、准确性，还减轻了会计人员的负担，激发了员工的工作积极性，促进了事业单位的快速发展。

二、会计电算化下事业单位内部控制产生的问题

1.会计电算化系统的复杂性

会计电算化作为一个新生事物，在其系统的运行过程中还存有一定问题，主要来源于其复杂性。会计电算化系统的复杂性直接导致事业单位的内部控制范围扩大，加大管理难度。在之前的手工系统中，主要是人工操作，内部控制的范围较小，在会计电算化系统投入使用的过程中，对于系统开发时期的控制、数据编码的控制、程序修改方面的控制等都增加了事业单位内部控制的难度。

2.会计电算化数据操作的问题

由于会计电算化系统的复杂性和人为因素的存在，都会导致会计电算化在数据输入过程中产生失误，目前会计电算化数据输入不当已经成为会计业务处理内部控制中的最主要问题。事业单位的财务数据信息，都存放于会计电算化系统的凭证库，当输入数据后，系统将自动进行数据处理。数据输入错误，将会产生一系列的问题，如日记账的错误、明细账的错误、会计报表的错乱、总账核对的错误等，最终造成严重的后果。

3.财务信息安全性问题

内部控制制度的完善对事业单位会计电算化环境下的财务信息的安全性和保密性起到关键性作用。随着科技的进步，网络信息开放程度也越来越大。会计电算化是一项充分利用计算机网络工作的技术，这项系统的出现，不仅将会计数据处理和财务管理有效地结合起来，还实现了会计信息化，极大地提高了财务工作的效率。与此同时，会计电算化在给事业单位财务工作带来便利和利益的同时，也存在一定的危害性，主要是由于内部控制制度不健全和数据存储介质的脆弱性等因素造成的，这些因素的存在严重威胁了用户信息的安全性。

4.会计电算化工作质量的问题

对于会计电算化工作质量的优劣主要取决于计算机自身的软件、系统和财务工作人员的职业素养。会计电算化不同于手工会计信息系统，手工会计信息系统能够保持业务的数据的连贯性，而会计电算化主要依靠计算机软件系统，如果财务工作人员对软件不熟悉或者操作不当，都会影响数据的真实性和准确性，当计算机系统发生故障时，整个财务工作都会陷入瘫痪，造成严重损失。因此必须加强事业单位的内部控制，减少失误，提高会计电算化信息的输入质量，才能保障事业单位工作的顺利进行，确保事业单位的经济利益。

三、完善事业单位会计电算化内部控制的措施

1.加强会计电算化系统的安全性

在事业单位会计电算化系统安全性强化的过程中，主要是对人为因素的有效控制。在事业单位内部控制中要制定内部机器操作制度，禁止未授权或非计算机操作者对财务电脑进行操作或查看、使用系统的各种数据信息，一旦发现违反规定者，应根据情节严重程度，进行及时的严重处理；还要设置计算机操作权限，对财务工作者实行密码身份控制管理，明确责任，防止出现操作失误时，出现推诿现象；对数据存储及处理进行隔离，同时还要对计算机室的环境做到相应的保护措施。

2.加强会计电算化的核算功能

会计电算化核算功能是事业单位内部控制的主要内容。对财务数据信息进行核算，是会计工作正常进行的基础，同时能够增加财务处理的准确性及真实性，为管理者的决策提供可靠有效的信息依据。在原始凭证录入的环节，要经过严格的权级审核，审核合格后，才能填制。即使是不合格，也要经过相关程序进行更正或删除。在输出的账务凭证中，也要与经济业务进行严格核查，保持一致。在财务数据核算的每个环节都要保证数据的真实有效，才能使整个会计电算化系统更加完善，才能最大程度地发挥事业单位的内部控制功能。

3.提高会计人员的素质

内部控制管理是事业单位管理中的重要组成部分，它涉及到事业单位的方方面面，是事业单位管理的必要手段，只有做好内部控制工作，事业单位才能健康发展。内控控制中，会计电算化系统的应用，就是为事业单位财务工作提供可靠有效的数据信息，为管理者的重要决策提供真实准确的信息依据，帮助事业单位更好更快地发展。基于此，事业单位的会计人员必须提高自身的素质，才能做好会计工作。作为会计工作者必须具备专业的会计知识和财务知识，同时还要充分掌握会计电算化技术，提高计算机操作水平，具有良好的精神品质，做到敬岗爱岗，才能做好会计工作。

4.加强会计电算化内部审计工作

内部审计工作是事业单位内部控制体系中的重要组成部分，会计电算化内部审计工作主要是通过对内部控制制度进行检查、评价，以此确定会计内部控制制度是否完善。同时还是内部会计控制的一种特殊表现形式。在事业单位会计电算化系统应用过程中，会计工作人员将会进行大量了数据处理，必须对这些数据进行合理有效的审计，才能保障财务工作的准确性。

四、结束语

综上所述，随着社会主义市场经济的迅速发展，科技水平的不断提高，会计电算化越来越多的应用于事业单位的财务工作，会计电算化系统的普及使事业单位的内部控制问题越来越突出必须对其进行有效解决，才能完善会计电算化系统，才能进一步促进事业单位的发展。只有将会计电算化环境下的内部控制不断改善，才能保障财务数据信息的真实性、准确性，才能增加事业单位的经济利益。

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