档案管理在新时期模式的创新

高英杰

摘 要：如今，档案管理已经日益成为我们日常经济活动中一个尤为重要的组成部分，其在应对琳琅满目的档案文件面显得尤为关键。然而，也正是因为如今的档案无论是在数量，还是在种类上都发生了激增，这样就在有形和无形之中加大了档案管理的难度。事实上，就目前我国的档案管理来说，其普遍处于一种偏低的水平，当然这种水平不高的现实实际上是可以找出原因的，而这种原因实际上又为我们进行档案管理的相关工作指明了方向，即加快新时期新模式的创新。基于此，本文将紧紧围绕着档案管理在新时期模式的创新这一中心主题，从档案管理的内涵，通过对目前所实行的档案管理模式进行分析，并在基础上给出可行的档案管理模式新方案。

关键词：档案管理；新时期；模式创新

前言：当今时期，我国的各项经济事业都正以一种前所未有过的速度向前发展着，而这种事业的发展，也就直接导致了记录经济以及实践活动等文件的大量增加。事实上，就档案而言，其作为对经济活动以及实践活动的一种原始记录，其在为相关科研教育活动以及问题、纠纷的解决提供了有力的保障。而这种保障作用的发挥，实际上又在很大程度上依赖于科学的档案管理理念、完善的档案管理设备以及素质能力过硬的档案管理人员在进行实际的档案管理工作中达到一种最佳状态。然而，档案管理活动具体进行起来却并非易事，因为就目前现行的档案管理模式来说，其由于容易受到，来自多方面主客观因素的影响而出现许多问题，这就需要我们加强对其相关方面的认识。

一、档案管理的现行模式及存在的问题

然而，就档案管理的实际工作来说，其具体实现起来却并非易事，其容易因为受到多个方面因素的影响而出现许多问题，而这种问题也就集中表现在如今的档案管理模式之中。

1、档案管理人员缺乏较高的专业素质

档案工作质量好坏关键在档案管理人员的素质，档案管理人员不但要有强烈的责任心，还要有很高的业务素质，并且还要有科学严谨的态度和踏实肯干的精神。然而当前档案管理人员的综合素质还很欠缺，在文化程度、专业素质、业务水平上存在着很大的差距，跟不上时代发展的步伐，无法适应新形势发展的要求。如果一个单位想要提高档案的管理水平，放在第一位的必须是提高管理人员的素质。

2、经费不足，设备老化

财力和物力是一切工作的基础，是档案管理不可缺少的资源，没有这一基础，一切都无从谈起。随着现代信息技术的快速发展，在单位管理中广泛应用计算机网络技术，管理水平逐渐提高。然而只有少数的单位进行档案管理时利用计算机网络技术，多数还是通过手工整理。手工整理的信息量小，检索不方便，开发和利用的价值有限。很多单位的档案室建设不规范，保管条件也极其简陋，档案柜也已老化，失密性大大升高。

3、档案的利用率很低

档案管理工作具有重要的意义，它对单位活动具有辅助作用，对档案信息资源合理有效的使用，会为单位带来极大的经济效益。重视档案的程度，对档案工作的开展具有决定作用，档案工作开展的是否到位，对一个单位的整体素质从一个侧面进行了反映。

二、档案管理模式的创新

我们在上一节中说到，现行的档案管理模式总是会出现一些问题，但是这些问题在暴露的同时，也为我们进行这些模式的创新指明了一个方向。总的来说，我们可以从以下几个方面入手：

1、档案管理工作思想及观念方面的创新

第一是增强管理人员的信息意识。负责档案管理的相关工作人员应对信息认识的程度有所增强，将自身对信息的辨别与处理能力进行相应提高，并增强在档案资信息的开发方面的意识；第二是档案管理的工作人员要具备市场的观念意识，对于档案信息的开放工作要积极主动地与市场向接轨，为社会经济的发展服务。三是增强档案管理的工作人员的现代意识。采用现代科技手段为社会提供优质便捷的档案服务，对现代管理设备的使用方法要熟练掌握；四是增强档案管理工作人员的法律意识。

2、档案管理工作人才方面的创新

人才创新是档案管理创新工作的根本。因此，在新时期背景下档案管理工作的创新就需要培养大量具备常创新能力的人才。大力提倡创新学习，培养创新意识及精神，建立起创新人才的综合培养机制，从而使负责档案管理的工作人员的创新素质及业务素质实现有效提升。现代社会，知识经济飞速发展，在档案管理过程中遇到的问题，只是依赖于积累专业知识，是无法有效解决的，还必须依赖于一些新兴学科中的非专业知识。因此，培养综合创新性人才对于档案的管理工作创新具有重要作用。

3、档案管理工作技术方面的创新

新时期背景下，科技信息技术更新的速度正变得越来越快。要在档案管理工作中实现有效地技术创新，就要将全球各个行业的创新资源进行充分地利用，并寻找与其他传媒或信息相链接与沟通机会，将其先进的技术创新方式引进，对现有相对落后的档案管理技术手段进行创新与改革。在档案管理工作过程中所使用到的技术、硬件设备、网络等方面的创新要特别注意，关键技术要实现有效突破，并建立起数据库管理系统、档案管理信息网络及电子档案馆。

结语：经过上文的分析和介绍，我们对档案管理的内容、意义、档案管理的现行模式以及存在的问题等几个方面的内容有了一定的了解，从中我们可以深刻地认识到，面临着如今档案复杂度以及数量不断增加的严峻现实，如何开拓出一条新的档案管理模式新路径，显得尤为重要和必要。事实上，就目前现行的档案管理模式来说，其虽然在实际的工作过程中容易因为受到多方面因素的影响而出现许多问题，而这种问题不应该成为我们进行档案工管理完善工作的阻碍，相反的，我们需要在这些问题的基础之上，对其具体产生的原因进行挖掘和分析，并依据自身档案保管部门的实际情况，从档案管理理念，档案管理设备、档案管理体制以及档案管理人员等几个方面进行创新。

参考文献：

[1]樊小伟.中小民营企业档案管理特点与方法[J].档案管理. 2010（02）endprint