注重编辑细节，提高编辑质量

黄玲 姜小兰

(《长江科学院院报》编辑部，湖北 武汉 430070)

科技期刊编辑工作综合性极强，涉及从编辑前的各项准备到付印(印制)前的最后一道工序，还包含出版后反馈信息的收集和处理。作为一名科技期刊青年编辑，不仅要具备一定的专业素养，熟悉本刊所涉及专业领域的知识，了解本行业学术动态，同时，还要具备较强的文字处理能力；另外，需定期接受编辑方面的培训，对最新的编辑规范和国家标准要全面掌握，积极参加全国出版专业技术人员职业资格考试，获得相应证书和从业资格。

本文主要从论文编辑角度出发，结合自身编辑经验，提炼出编辑工作中应注意的一些细节问题。限于篇幅，文章未对期刊标准化方面易出现的问题如量和单位、数字用法、语言文字及标点符号等进行分析。通过本文研究，笔者提出了一些编校方面观点和意见，以期将论文中的相关问题尽早解决，减轻后期编排的工作量，避免重复工作，提高工作效率。

一、编辑过程中需注意的问题

(一)作者退修稿的核查

在期刊编辑过程中，稿件退修是指审稿者审阅来稿后，认为文稿基本符合刊物的刊发要求，但在某些方面有待提高和完善，需作者按审稿专家和编辑提出的意见修改的编辑方法[1]。一般文稿通常都会不同程度地存在一些问题，核查修回稿件是编辑工作中不可或缺的环节。

目前的编辑类论文较少提出对作者退修稿的核查，对这方面的重视不够。以笔者自身编辑为例，在刚踏入编辑行业之初，由于对编辑规范的不熟练，再加上时间紧迫、任务繁重，便直接对从采编系统中下载的作者最新退修稿进行编辑，对于作者的修改说明仅大致浏览，并未结合修改说明对退修稿的内容进行仔细逐条核查。而这将可能导致：①缺乏对该论文的整体把握，对于外审专家所提问题重视度不够；②出现编校过程中编辑所提问题与外审专家的审稿意见类似的情况，而这部分问题答案，作者已在退修稿中直接或间接给出，再次就相同问题追问作者，会造成其重复解答，还可能会引起其厌烦情绪。

另外，笔者还遇到过此类情况：某些作者对退修稿已进行了详细的修改说明，但是其中很多重要修改内容如力学专业中应力正负号的规定、专有名词的解释等并未写入文中，此时应与作者协商沟通，将重要信息补充到文中相应文字处，以增强文章的完整性和可读性。

(二)关键词的标引

科技论文摘要作为论文的重要组成部分，其质量的高低直接影响论文的被引用率和EI等检索工具的收录率。目前较多编辑工作者对学术论文摘要写作存在的问题已进行了分析[2-3]，摘要写作已引起编辑的重视。而关键词作为科技论文的文献标识，同样关系到论文被著名数据库的收录和检索，编辑对其重视程度却远不及对摘要的重视程度。编辑论文中也少见对关键词的研究。

在李北海老师的《科技论文题名、摘要、关键词的编辑加工》编辑培训课件中提到，目前关键词标引存在的主要问题有：①使用通用词或词性不当，关键词不“关键”。应以主题词表中的叙词为主，还可采用组配方法达到关键词的专指性，如交叉组配、方面组配和通用词+专业领域的专指词构成主题词。如关键词“试验”和“研究”以及“边坡”和“稳定性”可组配成关键词“试验研究”和“边坡稳定性”。②漏选关键词。应遵循“选全、选准”的原则，根据论文的中心内容和研究对象进行客观、细致的主题分析，可以依次从题名→摘要→各级标题→正文、结论中选取。③关键词排列顺序不当。应遵循的规则为：表达论文观点和内容的最关键的主题词应放前面；表达同一范畴的关键词尽量相对集中和靠拢；反映论文研究目的、对象、方法等内容的关键词在前，揭示研究结果、意义、价值的关键词在后等。

关键词的标引中应重点选择名词、动名词或者名词化的词组为关键词，动词和形容词在他们构成名词性词组时才能作为关键词，无实际检索意义的词如“技术”、“研究”等词不能作为关键词[4]。同时，关键词的第一个词一般能体现学科分类，可以根据此词来划定中图分类号的类型，以便论文的检索。

(三)图表的处理

图表是科技论文中的重要组成部分，特别对于试验研究类型的论文，图表的正确性和可读性对论文的质量起着举足轻重的作用。而图表中的错误是随机出现的，很难对这种错误的校对进行统一归纳。故熊英等[9]总结出图表加工和校对时应注意的4个原则：一致性、规范性、自明性和美观性。考虑到对图表出现的错误及其相关的编校要领已研究较多，本节选取编辑过程中常碰到的结构较复杂的图表进行探讨。

对于文章中的图形，可根据图名、横纵坐标的名称和单位，以及图形中的图例，笔者较容易结合文字部分大致了解该图形所描述的内容，主要参照一致性、规范性、自明性和美观性4个原则进行编辑和校对。需要注意的是，在有1个横坐标和多个纵坐标的图形中，图例必须要与多个纵坐标分别对应，这样图形才会指代明确，如示例图1。

图1 径流量和输沙量变化过程

同时，为使文章简洁易懂，同类型的图形应进行合并，此项在首次编辑中最好能得到解决，否则后期编辑改动时，可能会使版面发生错动，不便于排版。如有以下图名：图1 土压力变化曲线平滑处理前后对比；图2 孔隙水压力变化平滑处理前后对比。由于这些图形都有一个共同点，即均是各变化曲线平滑处理前后对比，故可将类似图形合并成：(a)土压力；(b)孔隙水压力。同时，合并后的图名修改为“各采集数据变化曲线平滑处理前后对比”，这样使图形既简洁明了，又节约了篇幅。

表格的处理相对复杂，大部分作者一般注重内容的表达，对于表格数据的协调处理却相对缺乏经验。有时甚至感觉整个表格是东拼西凑，论述较混乱，读起来非常费力。此时，编辑不仅要按照三线表的格式对表格进行格式上的调整，还要对其所表述的内容进行核对。下面给出2个表格示例进行分析。示例表1：修改前

表1 锚杆极限抗拔试验的加载等级和观测时间

注：fpu为钢筋极限抗拉强度。

表1存在以下问题：①表格采用横排的方式，这是很多作者经常犯的错误，科技论文一般采用竖排方式，故对表1应进行转置(转90°)；②初始荷载中只有“0”这一个数值，且放在“加荷增量”下，使得信息不匹配，故可删除此行，并在表1引用处后写道“其中，初始荷载为0”，用一句话说明即可；③加荷增量的单位(%)表述错误，经与作者核实，应为kN；④缺乏As的字符含义，应补充。修改后的表格见表2。

表2 锚杆极限抗拔试验的加载等级和观测时间

注：As，fpu分别为钢筋的横截面积和极限抗拉强度。

示例表3：修改前

表3存在以下问题：①将“灌前”、“灌后”等项放在“声波类型”下，使得信息不匹配；②“平均波速(m/s)”列项下出现了与波速单位(m/s)不相符合的单位(%)，应修改表述方式；③“波速(m/s)分布区间(%)”列项下单位混杂，4000～4500等数值应该为波速，单位为m/s。36.07%，41.64%等应表示不同波速分布的区间，此处应删去冗余的“%”。修改后的表格见表4。

表3 声波测试成果

表4 声波测试成果

注：差值=灌后-灌前。

(四)参考文献的著录

参考文献的著录可以反映论著作者的科学态度和论著具有真实、广泛的科学依据，能方便将论著作者成果与前人成果区别开来，起索引作用，有利于论著篇幅的节省[5]。国家对于参考文献的著录有现成规则[6]可循。结合编辑实践和国家标准，文献著录经常出现的问题归纳如下：

1)直接引用和间接引用的区分。直接引用是作者用引号直接援引原创者的概念、观点或表述，并注明出处，或在引用内容的末尾标记上文献序号，上述2种写法均要求引文绝对忠实原文；间接引用是以释义和概括的方法援引原创者的概念、观点或表述。

示例：①文[7]对于该文中文[1]的引用如“其次，摘要是国际化检索论文、进行科学研究的重要手段，学术期刊国际化程度的衡量标准之一[1]。”由于可从文[7]中的文[1]直接找到该句话的叙述，故此为直接引用。②文[8]中“唐川[2]利用敏感性分析方法对德国波恩地区滑坡影响因子进行了分析，同时对该区域进行了滑坡危险性评价”，此处以概括的方法援引原创者的研究内容，为间接引用。③文[8]中“晏同珍先生首先将信息论引入到滑坡预测，继而被许多学者广泛应用到环境质量评估和地质灾害危险性评价中[6]。”，由于文[8]中的文[6]作者是张俊峰等，该处为2次间接引用，此时应注意不能将文[6]的序号作为上标，标引在“晏同珍先生”的后面，应将文献序号标引在所引内容的末尾。上述3种情况，在科技期刊中以第②和③种情况较为常见，其中特别要注意的是第③种文献的标引，如果论文的引用处存在疑问，应及时返回作者核实，经作者回复后才可做出判断和修改。

2)参考文献著录时，合期期刊的合期号间采用“/”，不用“-”“—”“～”或“，”。

示例：2014(1/2)：40-43；2014(8/9/10):65-70。

3)文献表的著录格式和标志符号的使用，如题名信息(包括副题名，说明题名文字，多卷书的分卷书名、卷次、册次，期刊的××版(如自然科学版)等)前用“：”。

4)版本的著录采用阿拉伯数字、序号缩略形式或其他标志表示，第1版不著录，古籍的版本可著录“写本”“抄本”“活字本”等。

示例：“第三版”或“第3版”著录为“3版”；“Fifth edition”著录为“5th ed”。

二、重视编辑与排版员的沟通与合作

编辑与排版员均为编辑部的重要组成部分。科技期刊编辑部一般都拥有专业排版员，以方便编辑与排版员及时交流沟通。责任编辑与排版员的关系紧密，有句话说得好：排版员是责任编辑的手。没有优秀的排版员，责任编辑的良好编辑风格和编辑部独树一帜的刊风也就很难得到保障[10]。

(一)编辑与排版员应注重协商

责任编辑在对论文纸质稿进行首次编辑时，对文字、标点符号、数字用法、量与单位、图表的修改等各种编校符号密密麻麻，遍布全文，若将此版修改稿交由排版员处理，估计排版员无不头疼。所以，编辑首先要与排版员进行一些符号和文字上的约定，如复制用“c.p.”表示，表的转置用“表转90°”表示等。同时，排版员也需要熟悉编校符号，对图形的排版应知晓基本的准则，如坐标轴刻度线向内、去掉曲线图形的边框等。利用共同认可的编校符号代替繁杂冗长的文字表述，既使版面得以整洁，又不会遗漏重要的编校信息，从而提高了排版员的工作效率和排版质量。

(二)编辑应熟悉排版员的工作流程

编辑人员也应熟悉排版员的工作流程和模式，不同的编排软件会导致编排方式的差异。笔者之前所在的《岩石力学与工程学报》编辑部(以下简称“《学报》”)用Word软件进行文字排版，可以在Word中直接进行编辑，之后的最终稿由排版员采用PSPPRO软件将论文由Word形式转换成菲林格式，再交由菲林输出商打印出菲林。目前工作的《长江科学院院报》编辑部(以下简称“《院报》”)利用方正软件进行文字排版，与《学报》相比，编校过程中，有些问题需要注意。由于对公式、字符及其正、斜体的重新书写，可能会出现漏写、错写的情况，此时编辑在校对原稿时要进行严格审查，以防造成最终稿与原稿信息的不匹配；而这些问题在审读和校对过程中较少能被及时发现，从而造成整个编排工作的失误。针对这一情况，《院报》要求每一位编辑对排版员利用方正软件初排的论文与原稿均进行图表、公式及字符的核查，并安排一位编辑对期刊PDF最终稿的公式及字符等进行专门的印前审读，保证编排质量。该措施实施以来，取得了较好的效果，将差错率降至了最低。

三、结语

科技期刊编辑工作非常繁琐，对一篇学术论文的编辑需要考虑诸多问题，如文章题名、摘要、关键词、量和单位、插图和表格、数字、语言文字和标点符号等，上述每一项都需要编辑细致地加以斟酌。本文选取编校过程中易忽视的几种细节问题进行分析，同时强调了编辑与排版员合作的重要性。对于只有几年编龄的青年编辑来说，要想做到面面俱到，将编校差错率降至万分之一以下也非易事。我们应通过不断学习，积累编辑经验，同时善于总结，细致认真对待编辑工作，不厌其烦地核查每个细节，每天有所进步，这样才能在不久的将来成为一名优秀的编辑骨干，为科技期刊事业的繁荣发展贡献力量。

参考文献：

[1]李洁.也谈学术期刊的稿件退修工作[J].新疆新闻出版，2010(6).

[2]黄玲，姜小兰.科技期刊摘要存在的问题及原因浅析[J].长江科学院院报，2014(7).

[3]陈金仙，汪化云.论文摘要的类型及写作中的主要问题[J].中国科技期刊研究，2012(6).

[4]辛欣.学位论文关键词标引的实践研究[J].图书馆工作研究，2013(22).

[5]陈浩元.科技书刊标准化18讲[M].北京：北京师范大学出版社，2000.

[6]GB/T7714—2005，文后参考文献著录规则[S].北京：中国标准出版社，2005.

[7]唐湘茜，孙远.国外著名科技期刊摘要撰写方法分析及启示[J].江汉大学学报(自然科学版)，2013(4).

[8]齐识，张雅莉，张鹏，等.白龙江流域滑坡危险性评价指标体系的构建[J].长江科学院院报，2014(1).

[9]熊英，欧阳贱华，於秀芝，等.科技论文中图表的加工和校对[J].编辑学报，2011(2).

[10]林松清，刘小然.科技期刊排版员的工作职责与思考[J].黄冈师范学院学报，2011(3).