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民营医院药房的差错原因和完善措施*

2014-08-19杜炜龙

中国医学创新 2014年19期
关键词:调剂差错药房

杜炜龙

近年来,“医患关系”已成为阻碍社会和谐发展的重要问题之一。尤其在民营医院中,患者及其家属的法律意识、自我保护意识有了大幅度提高,对医务人员的工作也提出了更高要求,稍有差错就可能引发医疗纠纷。医院药房作为管理药品、发放药品的主要场所,出错率也非常高,轻者造成患者投诉,重者可能引起患者不良反应、甚至死亡,给患者及其家属带来伤害[1]。因此,作为药房工作人员,必须意识到自身工作的重要性,减少由于管理失误、专业水平欠缺等造成的药品差错,提高自身责任心,保护药品调剂的精确性、谨慎性。本文主要针对民营医院药房差错的实际情况,分析出错原因,提出完善措施,报道如下。

1 民营医院药房的差错原因

1.1 药品处方差错 药品的处方错误将直接影响药品的正确发放。首先,处方一般由开药的医生手写,如果医生字迹潦草,药房人员在配药时就容易出错,如看错药品名称、看错药物发放数量等;其次,由于药房的工作空间有限、事情较多且繁杂,发药人员产生视觉疲劳,看错了患者的年龄、性别等,尤其对于高血糖、孕妇等特别人群,没有采取特别对待的药品发放,造成用法、用量错误;再次,医院经常会尝试一些新型药品,医生仅凭借自己的日常经验,没有认真核对新药品的用法、用量,对患者生命安全造成威胁[2]。

1.2 药房管理工作不到位 药品管理差错是药房管理的常见问题之一,引发原因非常多,如由于药品存储不当造成受潮、药品过期未能清理、配药不认真引发差错等。出现药品管理问题主要在于人为因素。医生作为一种特殊性职业,对其专业性、责任心的要求非常高,在药房管理工作中必须认真、细致、端正工作态度,否则不能给予患者专业性的用药指导,可能造成患者服药方法不正确、服药剂量过多或过少,这些都会影响治疗效果[3];如果药房管理人员在发放药品之前没能核对处方并严格把关,导致发放的药品与诊断需要不相符,可能延误患者治疗最佳时机,后果不堪设想。

1.3 药房管理人员的专业水平与责任意识薄弱 药房管理人员粗心对待工作、对工作缺乏积极性,也是导致药房差错的原因之一,尤其对药品调剂、药品发放的正确性产生影响。总结以往药房配药中时常发生的错误情况,其原因概括如下:其一,一些药品的名称较为相似,如左氧氟沙星和氧氟沙星,只有一字之差,其针对的病症却有很大区别;其二,药品的外包装较为类似,如牛黄上清丸之类的中药药丸,外包装非常接近;其三,很多注射药剂是无色的,由于药瓶大小接近、颜色相同,增加了辨认的难度,尤其药房工作比较忙的时候,出错率更高[4];其四,在药品调配过程中,没有认真核对数量,如应该发放3盒药品却发放了4盒,应该配备20支注射液,却只给了18支,数量的差错将对治疗效果产生直接影响;其五,一些患者用方言与工作人员沟通,再加上医院环境较为繁杂,发药人员容易因为沟通不畅而出错,或者没有及时跟患者交代药品的用法和用量,引发问题[5];其六,个别药品的使用方法较为特殊,如高锰酸钾的浓度调剂,如果药剂人员没有交代清楚,患者不能正常使用,就无法发挥正确的药效,甚至对患者身体造成危害。

1.4 缺乏完善的药房管理规章制度 民营医院药房管理中缺乏完善的规章制度,主要表现在以下几方面:其一,药品调剂不规范,缺乏完整的操作流程;其二,工作人员的状态不佳,甚至导致药房工作一片混乱;其三,一些工作人员没有药师资格证书仍然在岗,缺乏专业的药理知识,极易出错;其四,出现药品调剂错误后,没有明确的惩罚措施,工作人员不重视,错误屡次发生;其五,药房内的药品摆放较为随意,不利于查找,一些较为类似的药物混合在一起,一旦忙起来就会出错。

2 完善民营医院药房管理的措施

2.1 提高处方管理规范性 处方对药品的正确发放起到关键作用,因此医生必须提高自身专业水平,意识到处方质量对降低药品发放错误的重要性。有关处方的书写,可从以下几方面加强注意:首先,保证字迹的清晰,尽量不使用缩写形式;医院条件允许的情况下可进行计算机联网打印处方,但要注意核对打印处方的内容,避免打印错误;其次,注意处方内容与药品实际相符,如药房定期会更新药品、淘汰旧的药品,医生应根据医院药房实际,定期了解药品的更新情况、库存数量等,确保配药正常进行;再次,确保处方内容的完整性,开药医生和发药医生需签字,以便出现问题时能够明确追究责任[6]。

2.2 加强药房内部管理 加强药房内部管理,是降低差错、提高服务意识的重要手段。一方面,引导药房工作人员提高服务意识,凭借自身专业水平为患者提供优质服务,认识到药剂师工作的重要性,产生强烈的责任感;由于药房工作也是医院的一项服务性工作,对患者及其家属也要多一些关怀,注重患者的感受。因此,医院应设立患者对药房工作人员的评价体系,将患者对其评价结果作为业绩考核的重要依据之一[7]。另一方面,落实药房管理的责任制度,针对出现差错的事件,必须层层追究,直到查出事件的责任人,对责任人采取批评和处罚措施,达到杀一儆百的作用,杜绝今后工作中出现同样的错误;同时,对于严格遵守规章制度、工作表现优秀的人员,则要进行表扬和奖励,以提高药房管理工作的积极性,实现良性循环。

2.3 提高药房人员工作能力 提高药房人员的工作能力,减少人为因素造成的药房差错,对提高药房工作效率与质量起到关键作用。综合以往药房管理的经验来看,对工作人员的管理主要做到以下几方面:首先,医院应定期对药房工作人员进行业务考核,如通过填写试卷,核实药剂人员对药剂学知识的掌握与理解程度,通过一些案例测试他们的临床用药经验水平,医院还可定期召开药学讲座、培训等,引导医务人员了解新型药品,能够正确、合理地用药[8];其次,通过明确奖惩制度,规范药剂人员的工作行为,在工作中发现问题应该及时与开药医生、患者沟通,避免出现不合理处方或医药纠纷;其次,提高药剂人员的责任心和职业认同感,转变工作观念,如宣传一些优秀的药房工作人员事迹、加大药房定期抽检力度等,确保药剂人员时刻保持良好的工作状态,一旦发现药房管理中的问题必须及时整改。通过开展各种竞赛、活动、召开会议等[9],提高药房人员的工作责任心,减少不负责的工作行为。

2.4 构建完善的药房管理制度 完善的规章制度是确保一切工作顺利进行的关键。针对药房管理的实际情况,落实各项制度,主要做到以下几点:其一,强化药品质量管理制度,医院调配专门的调查小组进行巡查,验收药房药品管理情况,包括查看药品是否过期、药品分类摆放是否规整等,如果发现过期药物及时清除,不能再次出售[10];其二,明确药品管理的操作流程,错开摆放容易混淆的药品,将常用药放在显眼位置,做好药物标签,减少差错;其三,如果一些药剂人员多次犯错,应及时停业待岗,完善自身专业水平后才能恢复岗位,对自身的工作负责、对岗位负责。

民营医院的药房是面对患者服务的主要窗口,其工作涉及到药品日常管理、调配处方、发放药品等多个方面,最终将药品交到患者或家属手上。如果药房管理出现差错。将错误的药品交付给患者,可能耽误患者的治疗,甚至引起身体不良反应,造成过敏、休克、死亡等[11]。因此加强药房管理、降低错误率,非常重要。首先,医院及医务人员自身必须重视药房管理工作,提高责任意识并将责任落实到个人;其次,针对已经发生的错误事件,医院必须积极出面解决,一方面从专业角度确保患者用药后的安全,另一方面真诚地向患者道歉,必要时给予经济补偿;再次,医院必须提高服务水平、端正服务态度[12]。总之,强化民营医院的药房管理,对保障患者正常就医、树立医院良好社会形象具有重要作用。

[1]曹桂敏.医院药房常见调剂差错原因及改进措施[J].中国医药指南,2014,5(8):238-238,239.

[2]吴义忠.浅谈医院药房如何避免处方调剂差错[J].基层医学论坛,2010,14(28):949-950.

[3]刘朋,王芙荣,孙健,等.药房药品发出差错的分析及干预措施[J].首都医药,2011,12(14):16-17.

[4]梁建立.基层医院药房发药差错现象与应对[J].中国保健营养(中旬刊),2012,15(12):571-572.

[5]陈月林.医院药房药品的规范化管理之我见[J].世界最新医学信息文摘(电子版),2013,20(14):341-341.

[6]王召明.如何防范医院药房调剂处方的差错事故[J].医学美学美容(中旬刊),2013,23(9):282-283.

[7]唐高峰.医院药房差错的预防、管理与实践的探析[J].医学信息,2014,21(10):39-39.

[8]杨昌云,庞素秋,冯少青,等.我院门诊药房用药差错的原因分析与防范[J].药学实践杂志,2011,29(2):146-148.

[9]王淑清.精益管理模式在医院药房管理中的作用[J].医药前沿,2012,15(28):335.

[10]赵媛,闫黎,张枚,等.门诊药房药品差错原因分析及防范对策[J].武警后勤学院学报(医学版),2013,22(1):47-48.

[11]陈涛,黄朝清.医院药房规范化药品质量管理方法探讨[J].医药前沿,2013,16(10):346.

[12]罗莹,李洁琼.医院药房发药与调配过程常见问题分析[J].中国保健营养(下旬刊),2012,22(10):4228-4228.

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