水质样品管理员工作规范探讨

李慧

摘要：指出了样品管理员工作的规范化程序包括对样品的验收、登记、流转、留样及处置，以保证水质检测过程中水质的安全性和可溯源性。

关键词：水质检测；水样；管理

中图分类号：X830.5

文献标识码：A 文章编号：16749944（2014）06021902

1 引言

在水质检测过程中，宁波市水文站面向的检测对象包括地表水和地下水水样。水样的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的科学性、准确性和可靠性。采集水样的过程固然非常重要，但是样品的验收、登记、流转、贮存、处置以及样品识别码编写等环节也是水质检测工作有序开展的合理保障，同时样品管理员需要做好水样的保密与安全工作。为了满足监督管理要求，样品管理员按《样品管理程序》开展工作。

2 水样管理

2.1 采样前准备工作

水样采集过程中，样品容易受到诸多因素的影响，其中采样工具和容器的洁净与否是重要影响因素之一。就宁波市水文站实验室，采样工具和容器都是由样品管理员统一管理，所以采样前需 要确保采样工具和容器不影响水样采集（采样器和容器装水前都 先用水样润 洗）。另外根据分析项目性质和保存要求准备相应的容器，一般选用玻璃瓶或者聚乙烯瓶（玻璃容器吸附金属，聚乙烯等塑料吸附有机物质、磷酸盐和油类），采样人员将按照《水质分析送验单》具体要求采集水样。

2.2 样品验收、登记

每一批水样在进入分析实验室前都经由样品管理员进行验收和登记。水样送到后检查水样箱有无损坏，清点样品数量确定是否采集完全，对被测样品外观进行检查是否与《水质分析送验单》记录一致，查看标签是否黏贴，检查《水质分析送验单》填写是否合格，主要内容见表1，不完整要求重新填写，否则不予收样；合格后由送样人填写《样品验收登记表》，内容见表2。对有可能影响分析质量问题的水样，样品管理员详细记录并及时报告质量负责人，必要时重新采样。完成样品验收登记后，编写样品唯一性标识，对质控样（现场空白样和现场平行样）编制密码样，这属于一种他控方式，所有编码只有样品管理员和报告编制人员可知。检测完成后可告知分析人员，对于出现偏差较大的结果，分析人员需要分析原因，如果在时效内，及时重新取样分析。

2.3 样品的流转接收

样品室分待检区、在检区、检毕区和留样区，新进的水样置于待检区。实验前分析人员领取水样并在《样品流转接收单》上签署领用数量、接收人名字及接收日期，内容见表3。在检的水样放置于在检区，完成样品分析后的多余水样放到检毕区位置，由样品管理员统一处理。根据样品时效性，样品管理员在接收到样品后要尽快通知到分析人员，确保样品在时效性内完成取样分析。样品流转至分析人员后，样品编号不得随意改变。

2.4 留样管理

根据用户要求，需要留样的样品，在有效保存期内根据保留样品特性，采用冷冻和酸化后低温冷藏保管样品，同时做好留样的管理登记，包括水样具体情况、留样时间、温度控制等，方便在回看时能够有据可依。

样品保留量根据样品全分析用量而定，不少于2次全分析量，建议一般液体为500～1000mL。样品过保存期后，要按有关规定妥善处理。

2.5 考核样的接收与发放

实验室分析人员都需要考取相关项目的检测能力证书才能上岗上任，通过对考核样的检测，结果在真值偏差范围内算通过。一般在考核样达到实验室当天，样品管理员填写样品验收登记表，编制考核样唯一性编号（视具体情况填写委托协议检测书），转交至被考核人员，被考核人员根据考核样信息表上规定时期内交出考核结果并上报。

3 样品室管理

3.1 样品室环境

样品室是进行样品交接、贮存和流转的地方，应配备冰箱、空调等设备，并需要定期检查，如发生故障应及时报修，以保障样品贮存环境。样品管理员须关注样品室日常清洁，保证样品室的整齐、通风情况，负责采样工具、水样箱和容器的清洁、管理和维护，各类物品分门别类地摆放在规定的位置上，做到取用方便。做好样品室的安全防火、防盗工作，并规定室内禁止吸烟、饮食。

3.2 样品室管理登记

未经样品管理员的同意，其他人不得将样品带入或带出样品室。采样工具、水样箱和容器也统一由样品管理员发放管理，需要时作登记领取。

3.3 应急情况处理

样品管理员必须对样品室发生的一切异常状况负责，发现异常且无法处理的必须及时向质量负责人汇报。

4 结语

样品管理员的工作虽然不复杂，但也是水质分析工作的重要护航。确保水样验收、登记、流转、贮存过程中不混淆、不丢失、不损坏、不变质，为实验分析人员工作开展提供保障。同时样品管理员需要通过不断的学习改进，熟知不同监测项目的存放容器、保存条件、保存剂及时效性，提升专业素质，提高工作水平。

参考文献：

[1] 丁淑琴，王国平.适用于环境监测站实验室内样品规范化管理的模式[J].科协论坛，2009（7）：137～138.

[2]蒋清华.环境监测样品管理浅析[J].科协论坛.2012（2）：117～118.

Discussion of the Work of Sample Administrator

Li Hui

（Ningbo Hydrometric Station of Zhejiang Province， Ningbo 315000， China

）

Abstract： The normalized procedure of a sample administrator includes receiving inspection， registration， intermediate links， keeping the samples and disposal， and ensures the safety and traceability of water quality during the detection testing process.

Key words： water testing； water sample； managementendprint