新旧校区建设中图书馆采编工作经验探讨

李书梅

摘 要：以高校馆为例，对图书馆的采购环节、验收工作、编目工作和典藏工作四个方面进行分析，总结了新旧校区建设中图书馆采编工作各方面的经验。

关键词：新旧校区；多订户；多馆藏地

中图分类号：G4 文献标识码：A 文章编号：1672-3198（2014）15-0131-01

随着近年来各高校招生的不断扩大，各个高校为了满足教学和科研的需求建设了新的校区，新的图书馆也拔地而起。由于各个高校情况不同，有的高校整体搬迁，有的高校部分搬迁，随之图书馆的搬迁情况各异，所以图书馆应针对各自情况，合理安排布局，避免不必要的人力、物力、财力的浪费。

以笔者所在高校馆为例，新的图书馆建设基本上是空白，只有一部分文献资料进行搬迁，基本上要从头开始建设，如何采购文献，采购什么方面的文献、怎样处理文献都成了新的问题，学校初步计划大一、大二的学生在新校区进行学习，充分了解大一、大二学生的专业设置以后，针对大一、大二学生学习的特点，主要订购了基础学科和人文社科方面的文献。原有的图书馆和新的图书馆文献资源建设是一起进行的，这就涉及到多订户、多馆藏地图书的采访订购、验收、编目、典藏。笔者所在馆用的系统是汇文系统，以汇文系统为例分析一下各个环节中碰到的问题及解决方法。

1 采购环节

由于订购的图书大流向要分为旧校区和新校区，旧校区设定为本馆，新校区设定为明向校区。经费上我们新旧校区也是分开来做的，设定为总馆经费和明向校区专项经费，本馆——总馆经费；明向校区——明向校区专项经费，这样的做法就要求书商把新校区和旧校区各自作为一个独立的订户进行图书馆配，避免造成图书各个校区的混乱。在书商的选取方面也特别需要注意，尽量选取两家以上书商，一个是多个书商之间竞争会促进图书的采购加工的质量，另外一个多个书商图书馆配方便采编工作。以本馆为例，新校区采购初期是单家中标，专项经费，但旧校区中标书商是两家，在采编工作中我们就发现一些问题。新旧馆采访工作同时进行，采访图书的时候新旧馆往往需要采购一些相同的图书，方便工作的做法应该是在同一书商下多订户多馆藏地订购，但这样做的话大部分订单都给一家书商，不利于竞争；新旧校区分开书商来做的话，就需要把新旧校区相同订购在系统里再做一次订购，这样就会产生一个重复的MARC，在后期编目工作中就要合并数据，增加工作不说，还容易出现数据错误。后期在招标工作中我们就这个问题提出要求，现在两个校区都有多个书商中标。现在，我们会根据新旧校区专业设置的不同选取我们各自校区需要订购的图书，新旧馆订购相同书目的，对征订目录先进行查重去掉馆藏重复，以某一订户和经费进行订购，然后进行馆藏查重，然后勾选征订目录进行另一订户的订购；新旧馆订购不同书目的，各自单独成订单进行订购。另外有一些图书存在重复订购，为了方便后期工作，我们在查重时需要注意是在那个书商订购的，把重复的订单转到另一书商下。

2 验收工作

由于图书订购是多订户多馆藏地，验收的时候，新校区对应明向校区经费，旧校区对应总馆经费，才能进行批量验收。本馆图书验收工作分为前期数据批量验收、后期手工验收。在实际验收操作中发现一些问题。例如：（1）多册多卷图书ISBN相同，书商编目数据分开来做导致批量验收不进汇文系统，我们一般做法是上、下册等多册图书是要求书商能集中著录的时候一定要集中著录，多卷书要求能集中著录的时候一定要集中，如根据实际情况不能集中著录的话，手工进行数据验收。（2）重复订购图书在同一书商下进行了订购批量验收不进系统，需要进行手工验收，手工验收时由于是多订户订购，验收某一订户时，需要把另一订户到书数量改为零才可以进行此订户图书验收。（3）手工验收环节，需要根据随书清包单核核对图书的ISBN、书名、版次、价格、财产等信息。验收过程中发现有财产错误的，在相应的批次删除验收，删除的时候一定注意选择删除的是那个订户，删除完成再重新手工进行验收送编交接，编目再根据书上有的索书号进行数据处理；验收发现图书与清包单价格不符时，需要查看验收记录是否与图书各个信息是否相符，是否需要进行验收记录的修改。（4）核对某一批次机验和书商提供批次总价是否相同。这个环节很重要，是以后与书商核对帐目的重要环节。出现错误点一般是多卷多册书机验时候出现价格错误；图书再版重印价格发生变化，征订目录价格没有变导致验收价格不对等等。总之，验收工作是繁琐的工作，要求验收人员一定要细致认真，善于发现问题、总结和解决问题。

3 编目工作

前期采访在同一MARC下进行了多订户多馆藏地订购，数据是按新旧校区分开来做的，编目人员按送编批次进行编目，由于现在是虚拟编目，编目人员看不到实际的图书，一般会参考CALIS和国图数据，如没有问题给出索书号，有出入的话，联系书商编目人员核对信息后再给出索书号。编目工作现在更多注重的是编目数据的审核，根据自身图书馆的特点对编目数据进行整合和分散，更好地监督书商做好编目数据。

4 典藏工作

由于新旧校区同时进行文献建设，典藏工作也相应增大，汇文系统提供按规则典藏，根据本馆馆藏特点设置相应规则，按规则进行典藏，减轻了工作压力。工作中发现，根据学生的需要，有的图书订购数量会和规则订的数量不同，导致整批不能进行典藏，我们会把此类型图书单独进行典藏，然后再批量按规则进行典藏。同一MARC下的多册多卷图书也会存在无法按规则典藏，方法同上。为了减轻典藏压力，我们要求书商在每种财产最小号图书中加了小黄条，减轻了典藏分拣工作。图书馆工作的每个小细节都会导致图书采编工作的不顺畅，所以要求书商以及采编工作人员一定要细之又细。

图书馆文献资源建设不是一蹴而就，而是一个长期持续的过程，需要图书馆人代代建设下去，我们在探索之初，发现问题，总结经验，为了出色地进行文献资源建设，更为后来者提供宝贵的经验。

参考文献

[1]陈复明.图书馆采编工作的实践与创新[J].高校图书馆工作，2000，（1）：59-61.

[2]张艳春.网络环境下高校图书馆采编工作的思考[J].津图学刊，2003，（2）：71-73.