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探讨水利水电企业施工设备信息化管理

2014-08-15俞日河江西省江南水利建设有限公司江西上饶334000

江西建材 2014年23期
关键词:水利水电管理人员工程施工

■俞日河 ■江西省江南水利建设有限公司,江西 上饶 334000

由于施工设备在现代化水利水电工程的施工过程中起着重要的作用,水利水电企业要提高在市场上的竞争力就必须保证其施工设备的齐全和先进。随着现代技术的应用施工设备也在不停的推陈出新,很多的先进技术和理念也充分运用在工程施工的过程中。基于上述的说法相关设备管理的工作人员更要重视起设备的应用和管理并需要加强相关知识的学习。水利水电工程市场的竞争逐步由蓝海变成了红海,如何提高施工设备的市场竞争力变得至关重要。施工设备的管理是工程施工的效益基础,管理水平对效益产生直接影响,所以在设备管理上顺应信息化管理的趋势很重要,接下来我们谈论如何提高设备的信息化管理水平。

1 施工设备管理的几个原则

1.1 经济原则

首先要说的就是经济原则。因为设备管理的工作不仅涉及面广也非常的复杂,涵盖着工程设备的使用、升级、维修、保养和替换等各个环节,这些问题都要把握经济性,以降本增效为目的,使设备管理成本的增长低于设备使用效率的增长。所以在水利水电企业施工设备管理中经济的原则不容忽视。

1.2 安全原则

任何企业在生产管理经营中都要遵循“安全第一”原则,特别是水利水电企业施工设备的管理工作更应该建立与之相匹配的安全管理制度并制定出相关问题的有效解决办法。鉴于施工设备的安全重要性必须要在管理中建立奖罚分明的制度,使得每一个员工都能自觉的去遵守并认真的对待工作。

1.3 效率原则

在施工设备管理工作中对效率问题的把握也是很重要的。只有形成了最优化且精准化的设备结构,在进行及协调配时才能把握全局并做出最合理、科学的调配,操作人员更能把施工设备发挥出最好的效果。

2 设备信息化管理存在的困难

2.1 在设备管理上思想比较陈旧

水利水电工程施工信息化管理主要面临的问题就是管理人员的管理思想跟不上新技术和新设备发展的速度,设备和技术更新换代后逐步的应用在工程施工的过程中,由于观念的陈旧难以真正的接受先进的管理经验。设备管理人员承担着生产与安全的责任,如果不深入现场及时掌握工程设备的运行信息并制定有效的管理措施,就很难把工程设备的竞争能力提高起来,也就使得设备管理适应不了社会的发展。

2.2 工程施工与设备管理严重脱节

设备管理工作在企业生产经营过程中是很重要的一个环节,但是在大量的调查论证之后发现水电水利工程施工、生产组织经营和设备信息管理上不能有效结合。首先是在施工组织上缺乏设备管理人员的参与,第二点作为生产管理者也很少去考虑设备的性能和使用情况,在只考虑生产的情况下做出的施工计划与设备管理的要求存在偏差。在设备管理中不能只注意购置、出厂及检验等表面性的资料,也要根据实际生产中设备的运行状况作出具体的分析,达到全面的设备管理要求。

2.3 不能很好的落实管理职责

作为室外作业大部分的水利水电工程施工都存在工程量大、工期紧张的困难。施工企业面对这样的恶劣条件还必须遵照国家相关的法规去制定和完善施工设备管理的相关措施并加强技术上的提高,这些虽然苛刻缺失必要的。但是现实情况却是缺乏管理责任的落实,设备的管理人员在设备管理中没有明确的责任,因为没有相应的责任心难以让他们去把设备保养的问题重视起来,难以使设备的寿命得到延长。

3 设备信息化管理系统的建立要科学合理

3.1 前期管理模块

设备信息前期管理主要包括采购、验收、供应商和采购合同等几项内容。设备管理的工作人员建立供应商信息库并从中快速读取审理与审批、采购与合同签订等方面的信息,使设备信息方面查询并实现共享。

3.2 台帐管理模块

设备的台帐管理包含设备标识卡、设备租赁与报废、变动预防措施等几个主要模块。

3.3 运行和维修管理模块

运行和维修管理模块的基础是日常维护与保养,主要就是对单体设备的审核与信息统计,详细记录下设备保养周期和运行时间,并可以根据保修时间设置报警系统定期警示使用者对设备去进行维修与保养,同时也可以详细的了解到常见故障的分析结果和解决措施,根据以往的经验及时的把故障排除,保障设备正常运转。

此外,为了实现对工作人员对日常设备管理工作的知道和即时向上级反馈精确数据的需要,不仅要分析系统数据库中的档案数据更要分析其中的运行数据,大致上有以下几个方面:对比设备管理技术和费用指标以及设备机型、设备的使用周期和使用费用、设备的维修费用预测和事故情况,通过对上述几方面内容的分析,可以使管理人员清晰的明白不同类型设备的使用情况以及投资的效益,从而更好服务于为企业的发展战略。

3.4 配件的管理方块

对配件的入库与退货、盘点与查询以及报废等缓解进行全面安排配置是配件管理模块的内容。由于配件的库存涉及到大量资金,管理人员不得不面临着合理降低资金的难题。所以,库存管理预警设施和储存评价方面的机制应该加以设立,从而能够动态分析库存和计算机设备配件情况,根据库存制定合理的使用计划得以实现降低库存、减少资金占用的目的。

3.5 特殊设备管理模块

工程设备的管理机构和人员、基础数据的报表与统计、数据的查询、管理和运转等构成了特殊设备管理模块。经过对上述内容的协同,不同设备信息入库、维护的及时性得以保障,同时还可以达到使设备的即时运行情况和相关信息被不同层级的管理人员了解的效果。

3.6 文档资料管理方块

文书档案、设施档案和技术档案三者共同组成了文档管理,而针对设备实行该管理意义重大。实行对三者的统一管理,系统不仅能够实现数据管理的及时性,同时还能使设备各种报表如消耗报表、明细报表自动生成。这样的话,由于报表可以依据一定的规则自动生成,月尾或年末需要统计设备的台班、配件、耗料时可以大大减轻管理人员的负担。

4 设备信息系统的优越性

设备信息系统能把公司的资金、物资和信息通过工作程序有机的结合起来,使公司各方面如维修、工作管理、管理统计等的需要均得以实现,还满足了不断改进和优化设备管理工作的需要。

5 结束语

水利水电工程的设备管理工作需要跟随信息化管理技术高速发展的脚步建立相应的信息化管理工作平台。在当今时代只有全面提高了信息化管理水平企业才能长久发展,要想把水利水电企业的综合竞争能力得到提升关键就在于需要抓住一切机遇努力实现管理现代化并促成降本增效的。企业运行要想达到高效、安全与长久的目的就必须把设备的信息化管理水平提高起来。

[1]韩发旺,李守业,周特奇.浅谈水利工程施工管理[J].河南水利与南水北调,2010,03.

[2]李晓敏,栾福业.水利水电工程设计方案对比研究[J].民营科技,2011,09.

[3]王海群.基层水利建设与管理存在的问题及对策[J].城市建筑,2013,22.

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