对于高职英语应用文写作的常见问题和解决方法

林兆娟

(天津轻工职业技术学院 天津 300350)

应用文是人类在长期的社会实践活动中形成的一种文体,是人们传递信息、处理事务、交流感情的工具,有的应用文还用来作为凭证和依据,是人们在生活、学习、工作中为处理实际事物而写作,有着实用性特点,并形成惯用格式的文章。2000年教育部高教司颁布了《高职高专教育英语课程教学基本要求》,其中明确规定了高职生应在涉外交际的日常活动、业务活动中能进行简单的口头和书面交流,能填写和模拟套写简短的英语应用文。

1 在几年的大学英语教学过程中,我总结了学生在应用文写作方面常常出现的几个问题

1.1 词汇量不足

如果把一篇文章比作一座建筑,那么词汇便是搭建这座建筑的砖头瓦片。词汇是完成一个语篇基础性要素,有些同学由于词汇掌握贫乏,导致写作过程中表达意思错误或不准确;有些同学在同一篇章中反复使用同一单词或词组,不能准确表达文章主旨。所以,词汇量不足是学生应用文写作中的基本问题。

1.2 语法错误明显

学生的英语基础参差不齐,部分学生受地区或其他因素限制,英语基础比较薄弱,尤其是英语语法错误更是在写作中频繁出现。比如:

我没有英文名。

误:I haven’English name.

正:I don’t have an English name.

以上的错误译句是典型的中国式英语。

1.3 格式掌握不准确

英语应用文因使用范围和目的的差异,文体的格式也有所不同。常见的文体包括:便条、通知、信函、简历、电子邮件、传真、备忘录等[1]。有些应用文的格式区别很大,有些则只存在细微的格式差别,有些同学如果掌握不扎实则会混淆格式,出现差错。如:电子邮件和传真,共同点:主题、收件人、发件人、日期、称呼、正文、署名不同点:(1)电子邮件中的收件人和发件人部分要以电子邮箱的形式体现;传真中的收件人和发件人从左到右分别列出姓名(职位)和地址,且需要二者相应的传真号。(2)电子邮件的正文以句子或段落的形式体现;传真的正文由短语构成。(3)传真要标明页数。

1.4 语篇内容安排不当

受多年中文学习的影响,许多学生英文写作的思维方式还未能完全转变,常常会按照中文的写作方式来安排文档内容。

2 英语应用文写作在教学中应该注意的几个方面

2.1 扩充英语基础知识

英语写作能够综合反映英语学习者的词汇、语法、造句等方面的功力,尤其是英语应用文写作更能反映写作者的语言能力和实际运用能力相结合的水平[2]。在平时的教学过程中,应该随时渗透与应用文写作相关的词汇,并定期(如每周两次)进行默写或者写作练习。掌握基础性的语法知识,如:词性、句子成分、时态、句型、从句(主语从句、宾语从句、状语从句)等。应用文写作的句子有很大的技巧性,只要学生掌握了相关的固定句型,在具体的写作中再填充进与练习内容相关的词,就可以了。现列举一些应用文中的常见句型:

信件开头常用语:

I am writing to you to ask about the meeting to be held next month.

Thank you very much for the position you are offering.

It’s a long time that we haven’t seen each other.

I’m writing to introduce to you one of my good friends,Mr. Smith.

信件结尾常用语:

With many thanks.

Wish you the best of health and success.

Your early reply will be highly appreciated.

Expecting to hear from you as soon as possible.

Looking forward to the pleasure of meeting you.

2.2 理清应用文格式

格式种类繁多是英语应用文写作的一大特点,也是学生考试时容易丢分的地方,因此,准确掌握格式是正确完成应用文写作的基础条件。

便条(请假条、留言、通知等)一般由日期、称呼、正文和署名四个部分构成。其中,由于通知是日常工作和学习中上级对下级、组织对成员布置工作的常见应用型问题,通知中可以没有称呼这一部分。

信函(邀请函、复函、求职信、告别信、感谢信、道歉信、投诉信、订购信等)通常有日期、称呼语、信的正文、结尾和签名五个部分组成,有些信函还有附件。

个人简历主要包括姓名、年龄、爱好、出生日期、婚姻状况、性别、联系方式、工作经验、教育背景等。

以上是对一部分常用英语应用文体的格式进行了归纳和总结。

2.3 多样化教学,增加学生学习兴趣

英文写作学习是一件比较枯燥的事情,所以,要提高学生的学习效率,首先要增加学习兴趣,加强学习的主动性和积极性。教师可尝试多种教学模式,如学生互评作文、优秀范文学习、典型错误示范等。此外,还可定期举行以班级或系为单位的写作比赛以激发学生的写作热情[3]。

英语应用文写作是英文写作中的一种形式,是学生在以后的工作中普遍受用的,教师在教学的过程中也应与时俱进,不断总结学生中存在的问题,探索新方法,开辟新途径,努力提高学生英语应用文写作能力。

[1]夏莉.汉英思维方式差异对英语写作的影响[J].肥学院学报(社会科学版),2007(1):82-84.

[2]叶晓英.如何提高高职学生英语应用文写作能力[J].宁高职学报,2005(1):152-153.