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完善培训机制 塑造培训品牌

2014-08-15王丽娜

山东电力高等专科学校学报 2014年6期
关键词:培训师培训企业

王丽娜 张 斌

国网技术学院 山东 泰安 271000

0 引言

随着国家电网公司“三集五大”体系的建设以及对人才培训需求的扩大,如何加强国网企业文化教育,如何提高新员工岗位适应能力、执行能力和操作技能,如何激发学员投身建设“一强三优”现代公司责任感和使命感等一系列问题都变得尤为关键。“培训”是企业的系统化智力投资,企业通过物力人力的投入,对员工进行培训,提高员工素质,提升人力资本,改善公司业绩,获得投资收益。因此,面向大批刚入职的国网新员工,完善培训机制,塑造培训品牌是实现企业和员工共同融合和全面发展的有效捷径。

1 岗前培训的原因及作用

1.1 岗前培训的原因分析

对于企业来讲,新员工培训就像是一条纽带,它融合了培训主体、培训客体和培训媒介三大要素,穿插着计划、组织、实施和评估多个环节,又贯穿着对过程的分析、对目标的确立、对标准的订立、对培训的实施、对信息的反馈以及对效果的评价过程等。而这条纽带能够很紧密的将企业和新员工紧密联系在一起,它一头牵系着新员工,为新员工指引方向,使其对企业的基本概况、企业文化、员工手册、岗位职责、相关制度及流程、工作关系等有一定的了解,使之尽快融入企业另一头牵系着企业,使企业对每一位新员工有一个初步的认识,并为每一位新员工的发展提供前期的平台和基础。尤其对于国家电网公司这种大型国企,建设统一的企业文化,打造强大的智力支持和人才保障,要求成功完善的新员工岗前培训必须正确传递公司的核心价值观,为新员工迅速了解并融入企业起到铺垫作用。

1.2 岗前培训的作用

从各方面角度来讲,岗前培训的主要作用有:

第一,培训为企业的可持续发展提供强大的力量支持,新员工是企业的一股新鲜血液,不仅带来了高学历、与时俱进的素养,还带来了初生牛犊的工作激情,使整个人力资源在日益激烈的人才争夺中立于不败之地。

第二,培训是解决问题的有效途径。不仅能为新进员工对企业文化、制度的某些不适应提供时间和机会,更好地规范自己,而且能够使新员工的岗位技能水平得到快速有效地提高,从整体上提高企业的工作效率。

第三,培训可有效调动员工的工作热情和积极性。岗前培训不仅可以为新员工提供发展的平台和机会,满足员工追求上进的需要,也使员工获得更好的精神食量,对员工产生激励作用,有利于做好个人规划。

第四,培训能够加强企业的团队建设。合理的岗前培训,可以提高员工的自信心与责任感,强化主人翁意识,提高团队协作精神和积极参与意识,从更高层面上发扬企业文化、深化企业形象、延伸企业精神。

2 培训内容、方式和准备

2.1 培训内容

对新员工培训而言,其主要内容包括安全培训、岗位技能培训、企业文化培训、礼仪培训、企业规章制度培训、特殊工种培训、专业知识培训、目标管理培训等。

2.2 培训方式

总体来讲,培训方式可分为理论培训和实操培训;具体来讲,培训方式有很多,包括讲授法、分析法、讨论法、实验法、视听法、网络法、自学法、操作法、体验法、情景演练法、案例分析法等等,不同的方法都有其优势和不足,最佳的培训是能够将多种培训方式联系起来,灵活多样,有机结合,达到最佳课堂效果。

2.3 培训前期准备

新员工培训能够有秩序的顺利进行,离不开充分合理的前期准备和安排:

一是培训师的前期准备。甄选优秀的培训师,无论是兼职还是专职培训师,无论是在岗还是外聘培训师,都应按照要求具备深厚的专业理论知识和过硬的专业操作技能,还应具有丰富的教学培训经验和工作经验,必要时应要求具备相应的培训资格证明。

二是培训资料的准备。根据培训内容的安排,提前准备好培训课堂所必需的教案、课程设计、教学手册、多媒体课件、视频、操作指导书等等,这些都有利于培训教学规范有序地进行。

三是培训场地的准备。根据培训需求合理安排适当的室内或室外培训场地,并确保场地合理布局、培训设施完善,培训设备正常和培训材料充足。良好的培训场所可以使学员保持高度的积极性和参与性。

3 培训机制建设

合理有效的培训机制能够配合公司的发展目标,提升人力绩效,提高员工素质,增进员工对本职工作的能力与对企业文化的了解,并使其知识技能和潜在能力得到更好地充实和发挥。

3.1 完善培训管理制度

参照以往的培训效果,在现有基础上,应进一步改进和完善培训管理制度。其中包括教务管理、教材和设施管理、培训师管理、学员管理及教学秩序管理等,各方面紧密结合,环环相扣,落到实处。明确培训人员的职责分工,建立企业基础培训管理平台,打造培训管理体系的基础架构,规范培训工作的管理程序,为培训工作的持续有效开展提供可靠的管理依据。

3.2 合理设置培训内容

新员工培训的主要目的,是让其更快熟悉企业的运作,了解自己将要做什么,如何做才符合企业的要求。恰当合理的规划培训内容,通过企业文化、企业制度及岗位技能等多方面的培训,能够让新员工在较短时间内了对公司企业有一个最基本的认识,明确自身岗位的要求以及新的工作内容和事项,做到心中有数,并充分做好前期准备,从而更快更好地融入到新环境中。

3.3 贯穿实施培训评估

培训能否达到取其效果,培训质量是否合格、培训管理水平平是否达标,这些都要求培训评估贯穿于整个培训过程中。培训前评估、培训中评估以及培训效果评估,从各个环节入手,密切关注,追踪评价,能够及时掌握培训情况、检验培训效果、反应培训质量,有助于及时发现问题解决问题,同时也对培训师的培训和学员学习起到很好的促进作用。

3.4 强化落实安全措施

安全是一切培训顺利开展的强大保障,强化安全防范措施,加强安全防范意识,是培训工作的重中之重。要求培训师具备安全生产知识、掌握安全操作技能,对学员进行安全防范以及安规教育和培训,确保场地、设备设施安全合格,都是新员工培训的最基本要求。

4 品牌构想

现如今,围绕我院“服务电网发展,促进员工成才”的办学宗旨,秉承“以人为本,真诚服务,细致管理”的学管理念,针对如何推动建设国家电网公司特色的培训品牌,浅谈一下个人的建议,简单总结为:一个品牌,两种手段,坚定“三情”,坚持“四心”。

首先,一个品牌就是塑造一个卓越的新员工培训品牌。创新是发展的不竭动力和源泉,在国内外各大企业争奇斗艳、百家争鸣的关键时刻,唯有求新求变谋发展,才能扩大企业的经济实力和市场竞争力。这就要求企业中的每一个人在工作中不断学习,在培训中学习创新工作思路与手段,跟上企业的发展。

其次,运用两种手段。结合现阶段新员工培训的发展需求,势必要按照“制度化、规范化、科学化”的学管工作要求,进一步规范全过程常规管理,加强课堂管理中的联合互动、量化管理。通过“课上一起学”和“课余玩着学”两种手段,使国家电网方针政策和企业文化铭记新员工心中。

第三,坚定“三情”,即热情,激情,真情;坚持“四心”,即真心,决心,用心和责任心。培训工作是忙碌而繁琐的,但就是这种耕耘、收获、鼓励、质疑、反对、支持和挑战过程让教育工作者在新员工培训工作中不断精益求精,包含着热情,充满着激情,又在每一个细节流露着真情,表达着对企业的热爱。

5 结束语

“士不可不弘毅,任重而道远”,国家电网公司创建“世界一流电网,国际一流企业”的宏伟目标催人奋进,一批又一批入职培训的新员工都肩负公司发展的重担,将新员工培训做好做实,是公司迈开前进脚步的坚实基础。因此建立完善的培训机制,形成系统的培训模式,提供先进的技能平台,创建专业的理论体系,实施有效的管理方法,建设优良的培训环境,最终能够塑造新员工培训品牌,是我们光荣的职责和使命,也是我们不断强化和努力的方向!

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