论高职院校图书馆期刊装订的三大难题与五大策略——以湖南水利水电职业技术学院图书馆为例

刘咏梅

（湖南水利水电职业技术学院图书馆，湖南 长沙 410131）

1 高职院校图书馆期刊装订的重要意义

期刊装订是高职院校图书馆期刊管理工作的重要一环，是提高馆藏信息保障能力的基础。期刊装订的质量好坏直接影响到馆藏资源的建设，影响到学术研究的库存，影响到读者阅读的快乐。湖南水电职院图书馆每年要装订三四千册图书，如此繁重的体力活，如此精湛的技术活，不是随便哪一个图书管理员都能胜任的。期刊装订也是一门艺术活，它是一门要求体力、脑力、手工、情绪、音乐、舞蹈、美术、文学、审美、数学、英语、天文、地理等各项能力的综合素质集中体现的技术活，不懂操作不懂套路的外行，是吃不了图书馆期刊装订这碗饭的。没有能力，没有文化，没有技术，没有水准，没有灵感的管理员，想在高职院校图书馆混饭吃，我个人认为是可笑的，是不可理喻的。

作为一名高职院校的图书管理员，必须明确认识到期刊装订的重要作用：便于保管，便于集中；便于美观，便于整齐；便于排列，便于归取；便于统计，便于掌握；便于保护，便于延长；保护书籍表面，延长使用期限；并由此带来集中、保护、美化、直立、易于管理，不易丢失等功能。期刊作为连续出版物，具有稳定而统一的刊名，装订后的期刊，按照期刊分类体系进行有序排架，各种同类型期刊以年度递增的方式排在一起，更易凸现出学术专业的发展过程，从而使期刊的学科性、系统性、连续性得到最好的体现。因此笔者认为，期刊装订在高职院校图书馆的学术研究领域占有不可替代的重要地位。

2 高职院校图书馆期刊装订的三大难题

2.1 管理素质偏低，管理水平偏低

由于受“重藏轻用”思想的影响，担心期刊借出被损坏或丢失，因此期刊装订本一旦入库、上架后就有万事大吉的感觉，一般多以收藏为主，不轻易外借。这样使得期刊信息受到了许多限制，在利用上大打折扣，给广大师生带来了很大不便。怎样从“重藏轻用”到“藏以致用”，使读者更直接、更便利地借阅期刊呢？负责管理期刊装订的高职院校图书馆教师，必须具备哪些基本素质呢？

第一，要求教师自己具备良好的装订技巧，能在学生管理员面前做标准的装订打孔和缝线包装的操作示范。一个从未使用过装订机打孔的教师，一个从未使用过针线缝期刊的教师，一个从未使用过粮食浆糊刷牛皮纸的教师，是没有资格指导学生管理员装订打孔。

第二，要求教师自己具备指挥学生管理员按时按量完成装订任务的能力，同时要求学管员以身作则，不迟到，不早退，不旷工。学生管理员按时到岗，按时作业，按时换岗，必须每天登记。

第三，要求教师自己具备渊博的专业文化知识，具备优秀的档案管理能力，具备良好的语言沟通技能，具备良好的教师仪表形象。湖南水电职院图书馆的办馆宗旨是“服务读者，教书育人”。如何服务读者，如何教书育人，如何把湖南水电职院的莘莘学子培育成21世纪具备阅读纸质期刊和阅读电子期刊的双重能力的水电栋梁之才，如何把湖南水电职院的图书馆老师和学生管理员训练成技艺精湛的期刊装订专家，是笔者自2009年进入湖南水电职院图书馆以来一直在探索和研究的问题。一个不重视修饰自己外表形象的高职院校图书馆老师，会让读者在第一时间产生不好的第一印象，影响阅读。总之，笔者认为，产生阅读美感的第一要著，就是要提升高职院校图书馆教师的衣着品位。因此，高职院校图书馆教师如何衣着得体，如何打扮靓丽，如何坐姿优雅，如何站姿优美，如何礼仪迎客，如何轻声问候，如何接待热情，都是必修的一大课题。

2.2 装订设备落后，装订环境太差

湖南水电职院用的三台装订机，经常出现装订针头无力，无法钻穿书本的情况。需要时刻有懂修理的师傅，进行修理，才能保证装订的进度。由于连续装订几十册，装订机的机芯温度骤然升高至发烫，以至于机芯容易烧坏，因此必须提醒学管员在装订时，密切注意机芯的温度，可以用冷毛巾敷在机芯头部，让它冷却降温。

2.3 刊名标识不清，邮发代号不清

刊名标识变更，邮发代号变更，内容变更，版本变更，开本变更，价格变更，出版地变更，订购号变更，是常有的事，也是令人头疼的事情。

3 高职院校图书馆期刊装订的五大策略

3.1 提高管理素质，提高装订质量

如何提高高职院校图书馆馆员的管理素质，提高期刊装订的质量，是摆在高职院校图书馆桌面迫在眉睫需要解决的一道难题。已在湖南水电职院图书馆工作五年的我凭个人经验认为，首要的就是期刊的下架整理，这是最关键的一步。

期刊装订一定要先进行下架整理，登记缺刊，核实漏刊，查明原因。期刊装订前要对需装订的期刊进行整理、统计、核查，然后填写《期刊缺漏表》。根据实际统计情况，发现有缺期的期刊，要及时登记，笔录在案，询问邮局，联系补缺，查明原因。对没有签到的期刊，要及时向邮局追补；对已经签到的期刊，若是因为特殊情况借出的一定要追回，没有借出的则说明该刊已经丢失，应采取相应的补救措施。无法补缺的核心期刊应设法复制。实在无法补缺的期刊仍然装订。

期刊的下架整理，是高职院校图书馆期刊装订工作的第一步。第一步必须走好，否则会影响整个装订工作的质量。期刊下架时，要求管理员耐心细致，。要求如下：首先，要看期刊的出版周期，分清哪些是周刊，哪些是旬刊，哪些是半月刊，哪些是月刊，哪些是双月刊，哪些是季刊。其次，要看期刊封面的那一条隐形的装订暗线。每一本期刊的封面左侧约一厘米处，都有一道隐约可见的装订线。沿着这条装订线，用圆珠笔在封面上画好三个黑色的圆圈，三点一线，以备装订的时候，正好打在一条线上，不会打偏打歪。再次，根据期刊的厚度，确定哪些是适合用粗型装订针来打孔，哪些是适合用细型装订针来打孔。根据期刊的厚度，调整全年期刊装订的厚度，使装订后的合订本外表美观，便于读者使用，便于期刊管理。

3.2 规范装订时间，规范装订厚度

期刊装订一定要选择合适的季节，装订的最佳时机是在秋冬季节。南方的高职院院图书馆一定要避开梅雨季节，因为装订需要在纸板上刷胶水浆糊，干不透容易发霉，刷过浆糊的纸板一定要放在通风处干透压平。期刊装订还要避开每年六月底毕业生写毕业论文的高峰期，这段时间期刊的利用率最高。因此，一般的高职院校图书馆应当选择寒假和暑假进行期刊装订。利用暑假装订上半年的期刊，利用寒假装订下半年的期刊，这样就能保证期刊的充分合理利用。

期刊装订一定要规范打孔的距离。打孔的距离，指的是孔离书脊距离的远近。孔的大小和孔的距离，将影响到期刊装订的质量。打孔的距离一般应离书脊4—6mm以内，离期刊的封面顶部和下部一般应是2公分。

期刊装订一定要规范装订的厚度。湖南水电职院图书馆期刊装订的规格要求是：厚度一般不得超过3CM。半月刊和月刊较薄的一般是6本订成一册。半月刊和月刊较厚的一般是三本订成一册。月刊：半年装订，即1—6期，7—12期，年装订成2大册。半月刊：季度装订，即1—6期，7—12期，13—18期，19—24期，年装订成 4大册。双月刊，年度装订，即1—6期，年装订成1大册。季刊：年度装订，即1—4期，年装订成1大册。旬刊：半季度装订，即1—6期，7—12期，13—18期，19—24期，25—30期，31—36期，年装订成6大册。周刊：半季度装订， 即 1—8期，9—16期，17—24期，25—32期，33—40期，41—48期，49—52期，年装订成6大册。周刊年度总计48册的年装订成5大册。双周刊：半季度装订，即1—6期，7—12期，13—18期，19—26期，年装订成4大册。具体情况视期刊的厚薄稍作调整，装订成册的厚度一般不应超过3cm。如果装订太厚超过3cm，就有可能影响到读者阅读期刊的完整性，导致有些页面无法完全打开，而且由于书本太厚，会导致装订的针孔会越打越偏，根本无法保证装订的质量。如果装订太厚超过3cm，在复印时中间接缝处的文字就很难印清楚，使读者常常望刊兴叹。因此装订时，应当把厚的期刊和薄的期刊，加以区分开来，不要混在一堆。厚的期刊适合换成粗型针头，薄的期刊适合换成细型针头。

2014年湖南水电职院图书馆现刊一室图206和现刊三室图503的装订工作间里的期刊，大致可分为如下几种：

第一种，时尚类超厚期刊，譬如《车王》、《装饰》、《家用汽车》、《中国摄影》、《游遍天下》、《时尚芭莎》、《时尚健康》、《时尚北京》、《时尚旅游》、《都市主妇》、《都市丽人》、《瑞丽服饰美容》、《瑞丽时尚先锋》、《瑞丽家居设计》，这些期刊超厚，而且纸张都是装订机针头很难打穿的那种超厚的彩印纸，要求三本一订，需要用特粗的针头，否则针头容易打歪，甚至断裂。

第二种，学报类超厚期刊，譬如《力学学报》、《计算机学报》、《计算机仿真》、《工程管理学报》、《土木工程学报》、《系统管理学报》、《工程管理学报》、《电工技术学报》、《照明工程学报》、《水土保持学报》，这些期刊超厚，纸张没有时尚类期刊那么难订，比较容易穿透，要求三本一订，需要用特粗的针头。

第三种，文学类超厚期刊，譬如《花城》、《当代》、《当代文坛》、《特区文学》、《黄河文学》、《人民文学》、《世界文学》、《文学评论》、《长篇小说选刊》、《中篇小说选刊》、《当代作家评论》，这些期刊超厚，要求三本一订，需要用特粗的针头。

第四种，杂志类超薄期刊。譬如 《读者》、《纵横》、《诗刊》、《龙门阵》、《人之初》、《电影画刊》、《大众电影》、《大众电视》、《凤凰周刊》、《足球周刊》、《喜剧世界》、《秘书之友》、《漫画大王》、《湖南教育》、《家庭医生》、《家庭之友》、《健康文摘》、《环球人物》、《中国航天》、《兵器知识》、《现代军事》、《演讲与口才》、《世界知识画报》、《国际人才交流》、《股市动态分析》、《经济预测分析》，这些期刊超薄，需要用特细的针头。《环球人物》和《凤凰周刊》，是旬刊，6本一订，全年装订成6大册。《股市动态分析》和《大众电视》，是周刊，全年52期，8本一订，年装订成7大册。49—52期，装订成一册，这是特例。《经济预测分析》，每本只有四页纸，而且纸张超薄，容易损坏，装订的时候，需要特别注意。

3.3 规范刊名标识，规范邮发代号

譬如湖南水电职院图书馆现刊一室图206的期刊刊名更改情况：《网络新媒体技术》，原刊名为《微计算机应用》。《系统管理学报》，原刊名为《系统工程理论》。《工程管理学报》，原刊名为《建筑管理现代化》。《电子设计工程》，原刊名为《国外电子元器件》。《审计月刊》，原刊名为《湖北审计》。混凝土世界》，原刊名为《建筑装饰材料世界》。《电力系统保护与控制》，原刊名为《继电器》。《网络运营与管理》，原刊名为《网管员世界》。《建筑与艺术》，原刊名为《建筑知识》。《球天下 足球世界》，原刊名为《足球世界》。《现代家庭生活》，原刊名为《现代家庭》。《软件和信息服务》，原刊名为《软件世界》。《软件世界》2010年从第3期更名为《软件和信息服务》，这种期刊的装订就应该注意。期刊改名后对期刊装订工作带来很大的麻烦，会影响到期刊合订立本著数据、馆藏、上架、查找等，因此在装订此类期刊时，首先要查询该期刊的原名，然后再注明原名。密切关注期刊的题名、出版机构、周期以及停刊、复刊、改刊、合刊等变化情况，有针对性地采取措施避免签到和装订工作更加规范科学。

3.4 规范打印清单，规范验收标准

湖南水电职院图书馆期刊装订的打印清单的要求是：写好刊名，索书号，期刊号，邮发代号，期刊价格，登记缺刊的具体数据。登记缺刊，即补缺，是保证期刊完整性、提高利用价值的重要一环。做好期刊补缺工作，是高职院校图书馆必须高度重视的工作。一是要提高思想认识，充分认识到期刊补缺不是“浪费”和“可补可不补”，而是必须要补，保证有专人、足够的经费和充裕的时间进行补缺。二是要规范管理，准确登记，把补缺工作落实在从期刊订购到入馆的整个流通过程中。对那些损毁严重、影响使用的期刊坚决及时剔除；对印刷质量差、容易破损、经常缺页的期刊进行评优点，并确定来年是否继续订购。

3.5 减少纸质装订，多购电子期刊

近年来，高职学院电子期刊的使用已经越来越普及，如何减少纸质期刊的装订数量，增加电子期刊的采购与使用。已成为当前高职学院图书馆现刊阅览室期刊装订工作的一项重要改革措施。笔者建议，高职学院图书馆应尽量减少纸质期刊的装订量，直接根据高职院校的专业需求选择性采购相关学术的电子期刊。这样做的好处，有如下几点：

第一，节省纸质期刊装订所需要的大量时间和人力。湖南水电职院每年需要装订的期刊数量，不下于五千册。如此庞大的装订工程，需要一个五百多平方米的功能齐全的工作室，需要24小时轮流换岗的图书馆勤工俭学学生队伍，需要冬暖夏凉便于干燥便于打孔便于装裱便于搬运的装订工作间。

第二，节约纸期期刊装订所需要的大量材质和物力。湖南水电职院图书馆每年需要订购期刊装订用的牛皮纸、防霉粮食浆糊、白线、装订机、装订针头、大号缝针、剪刀等办公用品，不下于两万元。如此庞大的开支，完全可以通过减少纸质期刊的装订这种途径大副度削减。

第三，电子阅览室的开放可以很大程度解决纸质学术期刊的资料查阅问题。湖南水电职院图书馆电子阅览室配备有计算机专业的专职老师进行管理，可保证同一学术期刊多人同时阅览，高职院校的老师和学生也可通过中国知网、万方数据库等学术权威网站在图书馆的任何角落查到相关的论文资料。由此看来，学术论文的专业期刊，其实完全不必要非得按时按量进行纸质装订，有些学术期刊完全可以不装订，有些学术期刊完全可以推迟装订。有人可能会提出电子期刊的更新会滞后于纸质期刊的发行，这个问题无需担忧。中国知网和万方数据库的工作人员会和出版社达成协议，在刊物定稿不定期没有印刷时电子档已经进入数据库了。因此新形势下学术期刊的电子资源信息更新更及时现代、检索更方便快捷、利用更简单易学，这些优势足以替代传统纸质模式成为读者更加喜爱的文献形式。

［1］郑露.高校图书馆期刊装订的细节处理[J].遵义师范学院学报,2012(2).

［2］柴彦.浅析期刊装订工作存在的问题入对策[J].图书馆学刊,2010(3).

［3］肖娜.浅谈高校图书馆中文期刊的的整理与装订[J].数学图书馆,2012,10.