改善计量资产物资管理

摘 要：随着电网飞速发展，大量的轮换更新计划，使现有仓库已很难承受大量计量器具的堆放，仓库空间紧张、无法达到存储条件；高频率的资产出入库使工作量剧增，工作效率较低。通过对传统仓库工作模式的实践和反复思考，我们想到，通过工作模式的改革，将使企业资产管理的工作得到进一步的完善。

关键词：资产管理；仓储

随着电网的发展，电力用户的增加，计量资产的需求也随之增大。但计量资产的存放仍是传统的堆积方式，其出入库仍然采用传统表格记录管理，装卸仍采用人工搬运，当表计达到一定周转量时，仓库空间紧张，搬运劳动强度大，工作效率低。

计量资产数量及种类不断增加，仓库空间限制以及每日计量器具出入库频繁，库存情况统计数据困难且实时性不强，记录和实际库存状态不统一。有时很难寻找某一类型或规格的表计，甚至许多表计长期闲置超过6个月检定周期需要重新检定。 直接影响表计管理和购置、分配计划的实施。

因此，原有的人工管理模式已经不能满足企业工作长远发展的要求，而现代的仓储管理系统及存放设施，将使计量资产的管理工作更高效、便捷。

1 目标设定

资产作为企业重要的经济资源，是企业从事生产经营活动并实现发展战略的物质基础，是提高企业精益化管理的重要环节。而所谓精益化管理，即通过改进工作模式，以提高企业的投入产出比，使企业投入的每一分钱都能带来效益。通过全面的梳理资产管理流程，查找资产管理的薄弱环节，是强化资产管理的关键步骤。这些薄弱环节若不引起重视并及时加以改进，通常会引起资产流失或运行风险，或者企业资产不能发挥应有的效能。

在梳理过程中，既要注意从大类上区分计量资产，又要分别对库存和固定资产等进行细化和梳理。比如，库存资产需要从计量器具类型、类别、厂家、型号、规格、等级分开；又需按计划项目、年度、需求单位进行调理。企业梳理资产管理流程，应贯穿各类资产从“需求-采购-到货-检定-配送-拆回-报废”的各个环节。比如，对库存计量器具通常可以从验收入库、仓储保管、出库、盘点和报废处理等环节进行梳理。计量资产管理工作的开展，不仅要对照现有管理制度，还需在实践中时刻注意是否存在疏漏、是否能最大限度的提高工作效率、是否能最大程度的减少库存呆滞及资金流失等等。

我班针对当前计量资产管理工作中存在的实际问题，着力改进以下几个方面：

1.提高仓库空间利用率，改善仓库计量资产堆放条件。

2.通过现代的仓库物资管理系统，更好的实现仓库计量资产的出入库管理及库存物资的实时状态把握。

2 方案陈述

1.建立更便捷的仓库管理系统

根据计量资产采购及配送工作模式，结合传统出入库操作的登记表格及统计需要，建立科学的管理系统。根据仓库的实际情况，对仓库货架进行分区编号，将计量资产分区存放，并建立信息档案，实时追踪记录计量资产隶属的资金归属、存放地点及状态。

2.使用货架存放计量器具

随着计量资产周转量的急剧增加，传统意义上的仓库已无法满足资产的存放要求。随着现代化仓储物流的发展，使用货架进行立体存储得到广泛使用。能有效提高工作效率，增加仓库空间利用。改善计量物资存放条件，防潮、避免物资应堆压引起的损坏。

3 方案实施

第一步，建立仓库物资管理系统。

解决方案：在互联网上搜集资料，寻找合适的软件平台，结合自身工作模式，建立适合我处的计量资产管理软件。

1.采用Foxtable软件建立资产管理系统。Foxtable平台将Excel、Access、Foxpro以及易表的优势融合在一起，无论是数据录入、查询、统计，还是报表生成，都前所未有的强大和易用。

2.设置用户权限，保证非工作人员无法操作。

3.传统操作模式中，出入库操作与订单分属不同表格，需在多个表格中查找核对数据，导致到货、配送数量与实际不统一或有出入。在资产管理软件中设置订单、出库登记、入库登记等模块，将订单与出、入库登记关联，可实时关注到订单的到货与配送情况，简化并改善了工作流程。

4.传统操作中，出入库单的填写或打印与出入库登记需分开操作。在资产管理软件，通过出库登记或入库登记模块录入数据后，可按照编写的出入库单单号导出入庫单、出库单并打印，工作流程简化。

5.在资产管理软件中，将计量资产各种类别、厂家、型号、单价录入后台，在操作时无需手动输入或查找，按需要选择即可。

6.在excel表格中，当表格有很多列，我们将不得不左右滚动才能查看全部数据，以至经常顾此失彼，通过Foxtable的记录窗口使信息查看更全面。

7.传统管理模式中，统计某时段的资产出入库情况均为人工统计，费时长且容易出错。在资产管理软件中可随时按统计需要设定统计规则，统计数据方便、简单、迅速、准确。

第二步，建议建立新型仓库，采用现代化货架存储。

现代存储常用的为重型货架，广泛适用于制造业、第三方物流和配送中心等领域，既适用于多品种小批量物品，又适用于少品种大批量物品。

另外，又有贯通式货架，贯通式货架又称通廊式货架或驶入式货架。贯通式货架采用托盘存取模式，适用于品种少，批量大类型的货物储存。

解决方案：根据仓库实际情况，采用重型货架与贯通式货架相结合的方式。对各地区需要的小批量器具存放于重型货架。对大批量的改造计划用表计，存放于贯通式货架。

4 实施效果评估

通过货架实现的立体存储方式，能有效节省仓库用地，提高空间利用率，改善资产存储条件。

使用资产管理系统使工作更加优质高效。仓库管理人员不再需要通过繁冗的记录表格来记录和统计数据。物资出入库操作更透明，减少操作差错，保证库存计量资产数量、状态及存放地点的实时掌控。

作者简介

王晗，女，毕业于长沙理工大学，获学士学位，于2009年进入湖南益阳供电公司客户服务中心计量室，从事计量器具修校和计量资产管理工作。