对小型企业会计管理有关问题的探讨

2014-08-12雷淳馨

中国经贸 2014年7期

雷淳馨

【摘要】小型企业在我国国民经济中的地位是不可估量的，必须要设计能适应小型企业经营管理制度的会计制度，这对于小型企业的发展有很大的帮助，会计制度管理的好坏，直接影响到企业的发展前途，小型企业和中大型企业在会计管理方面有着明显不同，中大型企业有能力建立自己的计算机管理系统，由内部会计控制。小型企业只能通过财务电算化来操控，本文对小型企业的会计管理问题作了探索。

【关键词】小型企业；会计管理

小型企业的规模不大，企业人员较少。但是在近几年来，小型企业迅速发展，越来越多的小型企业快速涌起。逐渐地小型企业在社会生活中起着重要作用，比如在就业机会方面，小型企业就占了80%。小型企业想要稳定长期发展，就必须要制作合适自己的会计制度。

一、小型企业会计管理的一些问题

1.管理者自身存在的问题

小型企业的本身决定了小型企业在内部会计管理方面存在着一些缺陷。小型企业的结构简单，不像大型企业那样有各种大大小小的部门。小型企业管理者就会认为企业小，对于领导人下达的指令很快就能落实，没有必要建立内部的会计制度。其次，小型企业没足够的资金，从节约成本方面考虑，也认为没有建立会计制度的必要，最后由于种种因素，企业的会计制度不完善。

2.会计控制问题

随着小型企业的发展，很多小型企业也渐渐的认识到会计控制管理对企业的重要作用，开始根据企业经营管理制定相关会计制度，总的来说所制定的会计制度并不完善，有些功能无法得到很好的发挥，例如有些企业剪子了会计制度，却依然用之前的管理方式进行管理，致使会计制度形同虚设，企业内部的经济效益没有好的效果。

3.没有合理设置会计机构

小型企业往往总是因为资金的问题，常常导致用人不足，对员工所做工作的分配不清楚，比如一个员工在企业担任两个或两个以上的职位。所以如果让小型企业像大中型企业那样进行内部部门划分的管理办法来运营是不可能的。对于有些小型企业，没有会计机构，就会找出一人来兼任会计的相关工作这样是很不明智的想法，有些企业虽然设置了会计机构，但是对其了解不清楚，导致会计机构在企业当中没有大的作用。

4.会计机构没有较好的控制企业的信息和资产

会计机构所给出的会计信息缺乏真实性，对小型企业而言，这种情况是时有发生的，例如企业员工为了自身利益捏造和谎报企业的经济利润，伪造各种财务报表。并且小型企业对于现金方面没有进行严格的管理，在须用现金的时候没有提出资金的使用计划等，会给企业的资金方面带来种种问题，比如资金无法周转，资金闲置等。

5.缺乏监管

历来不管企业的大小，会计制度的监管都是最重要的，但是在我国的小型企业当中，对于会计制度的监管太过于松懈。比如，小型企业在成本的压力下，很少有内部审计，致使企业内部工作人员出现种种问题。

二、会计管理的内容、方法

1.内容

会计控制是指单位建立一个对资金进行授权批准的制度，主要是对货币资金的收支等有关资金方面进行合理管理，以便保证企业的资金不出差错，它能反映企业资金的流动情况，更好的管理企业发展。办理企业有关资金方面的业务时，必须有会计部门进行办理，其他部门一律不得参与，相应的工作人员也要对其相互制约。具体的说，单位现金、英航存款、各种票据和印章等都是会计部门的工作内容。

2.企业的实物资产。

实物财产的会计控制也是会计部门一项重要的内容，主要是对企业实物财产的保护，比如实物的验收入库、实物的出库、盘点以及保管等情况。通过完善相应的岗位责任制度来防止企业物资的损毁、流失等。

3.采购与付款

通过会计部门建立和完善对企业资金的控制程序，主要为了防止员工在采购验收和付款等其它环节中出现弄虚作假、舞弊的行为。

三、如何进行会计管理

1.控制审批

对审批进行控制，单位对涉及会计相关工作的人员赋予其审批权限、范围、程序和责任等内容的权力。然后必须经过有权审批的人员审批之后，才能办理各项与会计相关的业务。

2.控制系统

会计系统也相当于一个信息系统，能提供经营管理信息以帮助管理者更好管理，还能为投资者和债权人提供一些决策信息，所以说会计系统控制也是一个比较重要的控制方法。

3.资金预算

将强对资金预算的贬值、执行、分析、考核等各种环节，对预算资金的使用，必须限制相关责任人的最高资金，还需有会计工作人员的审批，控制资金的支出。

4.保全财产